टेलीफोन पर शिक्षित कैसे किया जाए

संदेश और संचार के अन्य रूपों के प्रसार के साथ, मूल टेलीफोन टैग कम और कम आम है एक काम और व्यक्तिगत वातावरण में, सभी के लिए विनम्र होना महत्वपूर्ण है। फोन पर विनम्र होने के तरीके पर उपयोगी टिप्स ढूंढने के लिए चरण एक से प्रारंभ करें।

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वापस बुलाओ अगर तुमने फोन किया और लाइन गिर गई।

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यदि कोई व्यक्ति फ़ोन पर है और आपको उससे बात करनी है, तो कहें "माफ़ करें, मैं एक मिनट के लिए आपसे बात कर सकता हूँ? यह महत्वपूर्ण है"

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जब आप फोन पर होते हैं और आपको किसी और से बात करनी है, कहते हैं, "कृपया मुझे क्षमा करें, लेकिन मुझे एक त्वरित प्रश्न का उत्तर देना होगा।"

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आपकी उपस्थिति में होने वाले फोन वार्तालाप के बारे में सवाल और टिप्पणियां पूछने से बचें, लेकिन इससे आपकी कोई चिंता नहीं है

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जब आप किसी को फोन करते हैं, तो पूछें कि क्या उनके पास बोलने का समय है या आपको बाद में फोन करना चाहिए।

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यदि फोन पर कोई बातचीत वैध से अधिक है, तो कहें "क्या मैं आपको बाद में बुला सकता हूं?"

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अगर 9 00 बजे और 9:00 बजे से पहले फोन न करने की कोशिश करें तो यह जरूरी नहीं है।

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हमेशा एक संदेश लेने की पेशकश करें, इसे लिखें और संबंधित व्यक्ति को इसकी रिपोर्ट करें।

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जब आप किसी व्यक्ति के लिए संदेश लिखते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इसे स्पष्ट रूप से समझते हैं यदि आवश्यक हो, तो पूछें कि उसका नाम दोहराने और उसका जादू करने के लिए फोन पर कौन है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपने इसे सही तरीके से लिखा है, हमेशा फ़ोन नंबर को अपने संपर्क व्यक्ति से पढ़ें।

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खाने के समय के दौरान कॉल करने की कोशिश न करें।

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यदि आपको भोजन के दौरान फोन का जवाब देना है, तो कॉलर को बताइए कि आप खा रहे हैं और पूछें कि क्या आप समाप्त होने पर वापस कॉल कर सकते हैं

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जब आप फोन का जवाब देते हैं और कोई आपके लिए पूछता है, तो उत्तर दें "यह मैं हूँ"।

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जब कोई पूछता है "कौन बोलता है?" उत्तर "आप किससे बात करना चाहते हैं?" अपना नाम मत कहो

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जब कोई कॉल करता है, तो पूछें "कृपया, कौन बात कर रहा है?" - या यदि आप किसी के लिए खोज रहे हैं "क्या मैं आपको बता सकता हूँ कि इसके लिए कौन देख रहा है?" जारी रखें, "बस एक पल, कृपया", पहले ही फोन डाल दिया और अनुरोध किया व्यक्ति को खोजने के लिए, उसे फोन करने के लिए चिल्लाने के बजाय

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निर्णय लें कि क्या अवांछित संदेश का जवाब देना है

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यदि आप एक विज्ञापन कॉल प्राप्त करते हैं, तो आपको कोई दिलचस्पी नहीं है, धन्यवाद और हुक

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अगर आप मेहमान हैं या मेहमान हैं, तो फ़ोन पर एक बातचीत को लंबा न करें।

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जब आप कॉल के लिए प्रतीक्षा करते हैं, तो फोन पर बातचीत की शुरुआत बताएं।

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जब आप फोन पर होते हैं, तो अपने साथी या पत्नी की उपस्थिति को पहचानें

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जब एक सार्वजनिक टेलीफोन का उपयोग करते हैं, तो बहुत अधिक समय न लें, यदि अन्य लोग इसका उपयोग करने के लिए प्रतीक्षा करें