वेयरहाउस मैनेजमेंट सिस्टम कैसे विकसित करें
एक प्रभावी गोदाम प्रबंधन प्रणाली प्रत्येक विनिर्माण या खुदरा व्यापार का एक अनिवार्य घटक है। बिक्री के लिए उत्पादों के गोदाम प्रबंधन प्रणाली का मुख्य उद्देश्य शेयरों या बिक्री के समय के रूप में जमा किए जाने वाले उत्पादों और सामान की बड़ी मात्रा को सही ढंग से रिकॉर्ड करना है। एक बार लागू होने पर, गोदाम प्रबंधन प्रणाली का उपयोग चोरी, रक्षा के आदेशों और उत्पादन स्तरों से बचाने के लिए किया जा सकता है, और किसी संपत्ति के वर्तमान मूल्य की गणना करने में मदद कर सकता है। यह लेख एक प्रभावी गोदाम नियंत्रण प्रणाली के लिए बुनियादी संकेत प्रदान करता है
कदम
विधि 1
गिनती को सुविधाजनक बनाने के लिए एक भण्डारण प्रणाली का विकास1
यह गोदाम तकनीशियनों की राय को ध्यान में रखते हुए एक उत्पाद संग्रहण प्रणाली का आयोजन करता है। गोदाम प्रबंधन प्रणाली की प्रभावशीलता सटीकता पर दृढ़ता से निर्भर करती है जिसके साथ लेख गिने जाते हैं। अनुचित भंडारण की एक लेखा आसानी से गिनती विसंगतियों, बिक्री के पंजीकरण, बिक्री पर नज़र रखने के कारण या अधिक उत्पादन और अत्यधिक आदेश का कारण है, अन्य समस्याओं के साथ कर सकते हैं। अक्षम्य गोदाम प्रबंधन की प्रक्रिया को पूरा करने के लिए बिताए गए समय की मात्रा को बढ़ाकर लागत पर निगरानी रखने पर एक महत्वपूर्ण प्रभाव होगा।
2
प्रत्येक आइटम के लिए एक अद्वितीय स्थान प्रदान करने के लिए डिज़ाइन स्टोरेज अलमारियां उत्पादों को व्यवस्थित करने के लिए व्यवस्थित करें ताकि गोदाम रखने के लिए ज़िम्मेदार व्यक्ति प्रत्येक व्यक्ति के उत्पाद को आसानी से उपयोग कर सकें।
विधि 2
गोदाम के लिए एक गणना पत्र बनाएँ1
गोदाम के लिए एक स्प्रेडशीट बनाएं जो प्रत्येक पूरा इन्वेंट्री के संदर्भ रजिस्टर के रूप में कार्य करता है एक प्रभावी गोदाम प्रबंधन प्रणाली में निम्नलिखित कॉलम हेडर शामिल होना चाहिए:
- स्तंभ का उपयोग करें "मात्रा उपलब्ध" प्रत्येक आइटम की कुल संख्या को रिकॉर्ड करने के लिए
- स्तंभ का उपयोग करें "उत्पाद विवरण" गिनने वाली वस्तुओं का विवरण प्रदान करने के लिए
- स्तंभ का उपयोग करें "स्टॉक उत्पादन" अपेक्षित मांग को पूरा करने के लिए आवश्यक वस्तुओं की मात्रा का प्रतिनिधित्व करने के लिए
- स्तंभ का उपयोग करें "थोक मूल्य" खरीदी या उत्पादित और संग्रहीत वस्तुओं की थोक लागत को रिकॉर्ड करने के लिए
- स्तंभ का उपयोग करें "इकाई मूल्य" उत्पादित या खरीदी गई मदों की लागत प्रति इकाई की गणना करने के लिए
- स्तंभ का उपयोग करें "कुल बिके" पिछली अवधि के दौरान बेची गई मदों की मात्रा का प्रतिनिधित्व करने के लिए।
- स्तंभ का उपयोग करें "बिक्री का प्रतिशत प्रतिशत" कुल बिक्री की लागत के प्रतिशत के रूप में प्रत्येक उत्पाद की लागत का प्रतिनिधित्व करने के लिए
- स्तंभ का उपयोग करें "उत्पादन या पुन: क्रमबद्ध करने के लिए मात्रा" अगली बिक्री अवधि में मांग को पूरा करने के लिए खरीदने या उत्पादन करने के लिए आइटमों की संख्या स्वचालित रूप से पहचानने के लिए
2
उचित श्रेणी में प्रत्येक श्रेणी के लिए डेटा दर्ज करें। स्थापित करने के लिए कुल आदेश से बेची गई राशि घटाएं "स्टॉक उत्पादन"। फिर कुल के कुल उपलब्ध घटाना "स्टॉक उत्पादन" भविष्य की भविष्य की बिक्री की सूची को समायोजित करने के लिए सही राशि निर्धारित करने के लिए
विधि 3
नियमित अंतराल पर एक इन्वेंटरी बनाएं1
इन्वेंटरी दैनिक, साप्ताहिक या मासिक आवृत्ति जिसके साथ सूची बनाई जाएगी वेयरहाउस प्रबंधन प्रणाली की सटीकता पर एक महत्वपूर्ण प्रभाव होगा। हालांकि, कुछ प्रकार की गतिविधियों को दूसरों की तुलना में अधिक आवधिक इन्वेंट्री बनाने की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, किसी कार डीलर को एक सुपरमार्केट की सूची या रेस्तरां व्यवसाय के बीच एक ही अंतराल समय की आवश्यकता नहीं होगी।
2
जोड़े में सूची यह गिनती या वस्तुओं की सूची में मानव त्रुटि की मात्रा को काफी कम कर सकता है। कागज और पेन के साथ डेटा प्राप्त करने के लिए रजिस्टर से मेल खाने वाली इन्वेंट्री शीट प्रिंट करें
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