भुगतान रसीद कैसे करें

एक रसीद या इनवॉइस एक दस्तावेज है जो एक व्यक्ति को खरीदा जाता है, जो कि एक खरीद करता है, जो प्रदान की गई सेवा का विवरण देता है और अनुरोधित मूल्य निर्दिष्ट करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक परिदृश्य माली हैं और आपने किसी ग्राहक के बगीचे में झाड़ियों या पौध लगाए हैं, तो आप भुगतान प्राप्त करने के लिए एक खाता बनाना चाहते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपको सही राशि और समय पर भुगतान मिलता है, ठीक से भुगतान रसीद कैसे तैयार करें, यह जानें।

कदम

विधि 1

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चालान के एक ब्लॉक ले लो वे स्टेशनरी और विशेष दुकानों में पाए जाते हैं। वे प्रदान की गई सेवाओं और भुगतान संकेतों के लिए जगह के साथ फ़ॉर्म होते हैं जब भी आपको कोई खाता बनाने की ज़रूरत हो तो उचित स्थान को भरें

विधि 2

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तिथि और चालान संख्या जोड़ें। इन तत्वों का उपयोग ट्रैक किए जाने के लिए किया जाता है जब सेवाएं प्रदान की जाती हैं और किस ग्राहक के लिए उस तारीख को जोड़ें, जिस पर चालान जारी किया गया है, और ग्राहक के साथ आपके द्वारा किए गए लेन-देन की संख्या के आधार पर आरोही क्रम में इनवॉइस की संख्या दर्ज करें। उदाहरण के लिए, यदि आपने एक ही ग्राहक को तीन अलग-अलग समय पर तीन केक बेचे हैं, तो तीसरा चालान संख्या 3 होनी चाहिए।

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ग्राहक के विवरण लिखें ग्राहक या उसकी कंपनी का नाम शामिल करें यदि आपने एक सहयोगी के रूप में सेवाएं प्रदान की हैं, तो आपको ग्राहक कंपनी का पता और टेलीफोन नंबर भी जोड़ना चाहिए यदि रसीद एक सामयिक बिक्री के लिए है, तो ग्राहक के पते को लिखना जरूरी नहीं है।

विधि 3

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भुगतान शर्तें निर्दिष्ट करें यदि आप किसी निश्चित तिथि से खाते का भुगतान करने की अपेक्षा करते हैं, तो यह डेटा जोड़ें। निर्दिष्ट करें कि आप किस प्रकार के भुगतान को स्वीकार करते हैं, नकदी में, चेक या क्रेडिट कार्ड द्वारा।

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कोई अतिरिक्त जानकारी प्रदान करें रसीद के नीचे रिटर्न की शर्तों से संबंधित क्लाजों को लिखें। आप अपनी पसंद के लिए ग्राहक का धन्यवाद करने के लिए, और आपके द्वारा प्रदान किए जाने वाले अन्य उत्पादों या सेवाओं की सूची के लिए यह अवसर भी ले सकते हैं।