वर्ड में एक इनवॉइस कैसे बनाएं

एक इनवॉइस एक ऐसी कंपनी द्वारा व्यय किए गए खर्चों की एक विस्तृत सूची है जो बेचे गए उत्पादों या सेवाओं के लिए प्रदान की गई है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आपको प्री-मुद्रित या कस्टमाइज़्ड टेम्पलेट्स का उपयोग कर चालान बनाने की अनुमति देता है। निम्न चरण बताते हैं कि वर्ड 2003, वर्ड 2007 और वर्ड 2010 में चालान कैसे बनायें।

कदम

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जिस मॉडल का आप उपयोग करना चाहते हैं उसका पता लगाएँ

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मॉडल डाउनलोड करें बटन पर क्लिक करें "डाउनलोड" स्क्रीन के दाईं ओर इसके बाद आप इनवॉइस में बदलाव कर सकते हैं, निर्देशों का पालन कर सकते हैं "विधि दो: एक नए दस्तावेज़ पर चालान बनाएं", और इसे बचाओ

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विधि दो: एक नया दस्तावेज़ पर एक चालान बनाएँ।

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इनवॉइस हेडर बनाएं शीर्ष लेख में आपके व्यवसाय का नाम और शब्द शामिल होना चाहिए "बिल" या इनवॉइस प्रकार का विवरण, जैसे कि "उद्धरण" अगर आप किसी ग्राहक के लिए अपनी सेवाओं के लिए कीमत का प्रस्ताव दे रहे हैं।

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चालान की तिथि दर्ज करें इनवॉइस विवरण के दाईं ओर, दस्तावेज़ के शीर्ष पर चालान दिनांक दर्ज करने के लिए सलाह दी जाती है। हालांकि, वर्णन वर्णों के रूप में इसे समान आकार की आवश्यकता नहीं है।

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चालान की संख्या इनवॉइस के शीर्ष पर चालान संख्या भी दिखाई देनी चाहिए संख्याबद्ध चालान पहले ही भेजे गए चालान का ट्रैक रखने और अभी तक भुगतान नहीं करने की अनुमति देता है। आप दो अलग-अलग तरीकों से संख्या चालान कर सकते हैं:

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प्रेषक और प्राप्तकर्ता पते दर्ज करें चालान में अपना पता और आपके ग्राहक का नाम और पता दर्ज करें।

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बिलिंग जानकारी दर्ज करें वर्ड टेबल बिलिंग जानकारी, जैसे कि मात्रा, आइटम / सेवा विवरण, यूनिट मूल्य / कर, और खरीदी मात्रा की कुल कीमत भरने के लिए प्रिंटआउट आकर्षित करने का आसान तरीका प्रदान करते हैं।

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कुल इनवॉइस राशि दर्ज करें विस्तृत राशि सूची के नीचे यह राशि निचले दाएं कोने में दिखाई देनी चाहिए। आप राशि की एक आसान पहचान के लिए बोल्ड में मात्रा को उजागर कर सकते हैं।

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भुगतान शर्तें शामिल करें आप इनवॉइस के ऊपर या नीचे भुगतान शर्तों को दर्ज कर सकते हैं। सबसे आम भुगतान शर्तें हैं: "चालान की प्राप्ति पर भुगतान", "14 दिनों में भुगतान", "30 दिनों में भुगतान," या "60 दिनों में भुगतान"।

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इनवॉइस को बचाएं आपको एक पहचान नाम के साथ दस्तावेज़ को सहेजना चाहिए, जो इनवॉइस के प्रकार का वर्णन करता है। आप अपनी कंपनी का नाम भी शामिल कर सकते हैं और संभवत: चालान नंबर और ग्राहक का नाम भी जोड़ सकते हैं।