निःशुल्क कार्यालय कैसे प्राप्त करें

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दुनिया में इलेक्ट्रॉनिक सूचना के लिए सबसे प्रसिद्ध और इस्तेमाल किया सॉफ्टवेयर प्रबंधन और संगठन सॉफ्टवेयर में से एक है, जिसका अर्थ है कि आप शायद जल्दी या बाद में कार्यालय द्वारा बनाए गए किसी दस्तावेज़ का सामना करेंगे। अगर आपको कार्यालय दस्तावेज़ को खोलने, संपादित करने या बनाने की आवश्यकता है, लेकिन कार्यक्रमों के संपूर्ण सूट को खरीदना नहीं चाहते हैं, तो आप कई तरह से आगे बढ़ सकते हैं उदाहरण के लिए, आप माइक्रोसॉफ्ट द्वारा प्रदान की जाने वाली निशुल्क परीक्षण अवधि का लाभ ले सकते हैं, जो संपूर्ण महीने के लिए सभी कार्यालय सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करता है। वैकल्पिक रूप से, आप सीधे ऑनलाइन दस्तावेज़ बनाने या संपादित करने के लिए Office Web App का उपयोग कर सकते हैं इसके अलावा, मोबाइल उपकरणों के लिए कार्यालय अनुप्रयोग निःशुल्क उपलब्ध हैं। अंत में, वैकल्पिक सॉफ्टवेयर भी हैं जो ऑफिस दस्तावेज़ों के सभी स्वरूपों को आसानी से प्रबंधित कर सकते हैं।

कदम

विधि 1

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कार्यालय की वेबसाइट पर पहुंचें आप अपने Microsoft वेबसाइट से सीधे कार्यालय 365 का डेमो संस्करण डाउनलोड कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, निम्न URL एक्सेस करें products.office.com/try.

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बटन दबाएं "एक महीने का नि: शुल्क मूल्यांकन"। यह पंजीकरण प्रक्रिया शुरू कर देगा।

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अपने Microsoft खाते में लॉग इन करें या एक नया बनाएं आपको अपने Microsoft खाते में लॉग इन करने के लिए कहा जाएगा। ऐसा करने के लिए, आप Hotmail, Live.com या Outlook.com से एक ईमेल पते का उपयोग कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप मुफ्त में एक नया खाता बना सकते हैं निशुल्क परीक्षण अवधि का लाभ उठाने के लिए किसी Microsoft खाते का उपयोग करना आवश्यक है

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एक वैध क्रेडिट कार्ड का विवरण प्रदान करें निशुल्क परीक्षण अवधि प्रारंभ करने के लिए, आपको एक मान्य क्रेडिट या डेबिट कार्ड का विवरण प्रदान करना होगा। प्रारंभ में, आपसे शुल्क नहीं लिया जाएगा, लेकिन अगर आप पहले महीने के अंत तक अपना कार्यालय 365 सदस्यता रद्द नहीं करेंगे, तो आपको मासिक शुल्क का शुल्क लिया जाएगा।

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Office 365 स्थापना फ़ाइल डाउनलोड करें खाता बनाने और आपकी क्रेडिट कार्ड की जानकारी प्रदान करने के बाद, आपको Office 365 स्थापना फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए लिंक तक पहुंच प्राप्त होगी। फ़ाइल स्वयं बहुत छोटी है, इसलिए डाउनलोड में केवल कुछ ही क्षण लग सकते हैं।

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डाउनलोड पूरा होने पर, फ़ाइल को चलाएं। स्थापना विज़ार्ड प्रारंभ हो जाएगा और आवश्यक कार्यालय फाइलों को डाउनलोड करेगा। डाउनलोड प्रारंभ होने से पहले, आपको अपने Microsoft खाते में दोबारा प्रवेश करना पड़ सकता है

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वे कार्यालय प्रोग्राम प्रारंभ करें, जिन्हें आप उपयोग करना चाहते हैं। स्थापना के अंत में, सभी नए सॉफ्टवेयर मेनू में उपलब्ध होंगे "प्रारंभ" विंडोज़ का अब आप परीक्षण के पूरे महीने के लिए सभी कार्यालय सुविधाओं का लाभ उठा सकते हैं।

विधि 2

2

वह कार्यालय प्रोग्राम चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं। दिखाई देने वाले वेब पेज को स्क्रॉल करके आप सभी उपलब्ध एप्लिकेशन की सूची देख सकते हैं। इस बिंदु पर आप जिस उपकरण का उपयोग करना चाहते हैं उसके लिए बटन का चयन करें।

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अपने Microsoft खाते में लॉग इन करें कार्यालय वेब अनुप्रयोगों का उपयोग करने के लिए, आपको अपने व्यक्तिगत माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट में लॉग इन करना होगा या अपने कम्पनी खाते या आपके स्कूल की खुद का उपयोग करना होगा। लॉग इन करने के बाद, आप चयनित प्रोग्राम का उपयोग शुरू करने में सक्षम होंगे। यदि आपके पास कोई माइक्रोसॉफ्ट खाता नहीं है, तो आप मुफ्त में एक बना सकते हैं। यह आपको OneDrive पर 5 जीबी फ्री स्टोरेज देगा, जहां आप अपने कंप्यूटर को किसी भी कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस से एक्सेस करने के लिए अपने दस्तावेज़ों को स्टोर कर सकते हैं।

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चुने गए प्रोग्राम का उपयोग करें इन अनुप्रयोगों के वेब इंटरफेस की उपस्थिति डेस्कटॉप संस्करण की तुलना में लगभग समान है। प्रोग्राम द्वारा प्रदान की जाने वाली सुविधाओं तक पहुंचने के लिए पृष्ठ के शीर्ष पर स्थित टैब्ड मेनू का उपयोग करें। सबसे अधिक संभावना है, आप कुछ सुविधाओं के अनुपस्थिति या सीमाओं को ध्यान देंगे ऑफिस सुइट की पूर्ण क्षमता का पूर्ण लाभ लेने के लिए, डेस्कटॉप संस्करण को स्थापित करना अनिवार्य है। परामर्श करना माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट का यह पेज वेब संस्करण और वर्ड के डेस्कटॉप संस्करण के बीच सभी मतभेदों का एक पूरा खाता है।

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अपना दस्तावेज़ सहेजें कार्यालय वेब अनुप्रयोग दस्तावेज़ों को स्वत: सहेजते नहीं हैं, इसलिए आपको इसे नियमित अंतराल पर मैन्युअल रूप से चलाने की आवश्यकता होगी। आप कार्ड को एक्सेस करके एक दस्तावेज़ को सहेजने के साथ आगे बढ़ सकते हैं "फ़ाइल" और मेनू आइटम को चुनना "के रूप में सहेजें"।

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अपने दस्तावेज़ को अपने OneDrive खाते में अपलोड करें। इस तरह आप कार्यालय वेब अनुप्रयोगों के माध्यम से उन्हें प्रबंधित कर सकते हैं यदि आपको किसी एक कार्यालय सुइट प्रोग्राम के साथ बनाए गए किसी दस्तावेज़ से प्राप्त हुआ है, तो आप अपने OneDrive प्रोफ़ाइल पर अपलोड करने के बाद Office वेब ऐप का उपयोग करके सामग्री देख सकते हैं।

विधि 3

2

अपने डिवाइस की आंतरिक मेमोरी तक पहुंचने के लिए कार्यालय अनुप्रयोगों को अधिकृत करें पहली बार लॉन्च करने पर, इन ऐप्स को स्मार्टफोन या टैबलेट की आंतरिक मेमोरी तक पहुंचने की अनुमति की आवश्यकता हो सकती है। इस ऑपरेशन को अधिकृत करें ताकि आप अपनी फ़ाइलों को आसानी से और आसानी से खोल सकें।

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अपने OneDrive प्रोफ़ाइल से जुड़ने के लिए, अपने Microsoft खाते में प्रवेश करें। जब आप पहली बार आवेदन शुरू करते हैं, तो आपको अपने Microsoft खाते में लॉग इन करने के लिए कहा जाएगा। यद्यपि आप इस चरण को छोड़ सकते हैं, साइन इन कर सकते हैं या एक नि: शुल्क वनड्राइव खाता बना सकते हैं तो आपको 5 जीबी का पूरी तरह से मुफ्त ऑनलाइन मेमोरी स्पेस का लाभ उठाने की अनुमति मिलती है, जिसे आप अपने ऑफिस दस्तावेजों को स्टोर करने और अपने सभी उपकरणों के साथ समन्वयित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।

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बटन दबाएं "खुला है" अपने दस्तावेज़ खोलने के लिए आप अपनी डिवाइस की आंतरिक मेमोरी में संग्रहीत या Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स, वनड्राइव या किसी अन्य ऑनलाइन संग्रहण सेवा पर संग्रहीत फ़ाइलों को अपलोड करने के लिए चुन सकते हैं। आईओएस और एंड्रॉइड प्लेटफार्मों के लिए कार्यालय अनुप्रयोगों के लिए सभी लोकप्रिय दस्तावेज़ प्रारूपों का समर्थन किया जाता है (उदाहरण के लिए, Word ऐप डॉक, डॉकएक्स और TXT फाइलों में फाइल खोल सकता है)

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एक नया दस्तावेज़ बनाने के लिए बटन दबाएं "नई"। प्रकट होने वाले नए पेज के शीर्ष पर, एक मेनू है जो आपको यह चुनने की सुविधा देता है कि नई फ़ाइल कहां बनाएं। यदि आप अपने Microsoft खाते में साइन इन हैं, तो डिफ़ॉल्ट रूप से, आपका व्यक्तिगत फ़ोल्डर वनड्राइव पर चुना जाएगा। आपके पास अपने डिवाइस की आंतरिक मेमोरी में इसे सहेजने का विकल्प भी होगा।

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फ़ॉर्मेटिंग टूल तक पहुंचने के लिए स्क्रीन के शीर्ष पर स्थित बटनों का उपयोग करें। पत्र पर अधिसूचित एक पेंसिल की विशेषता चिह्न का चयन करें "एक" स्वरूपण उपकरण पैनल को प्रदर्शित करने के लिए यहां से आप मूल उपकरण का उपयोग कर सकते हैं, जो कार्यालय मेनू टैब में भी उपलब्ध हैं, फाइल में परिवर्तन करने और इसे प्रारूपित करने के लिए। बटन दबाएं "घर" उपस्थित मेनू के सभी टैब को देखने के लिए उपलब्ध विकल्पों को देखने के लिए, प्रदर्शित पैनल में सूची के माध्यम से स्क्रॉल करें: ऊपर या नीचे

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बटन दबाएं "सहेजें" परिवर्तनों को सहेजने के लिए आपके सभी दस्तावेज़ नियमित अंतराल पर स्वतः सहेजे जाएंगे, लेकिन अगर आप चाहते हैं कि आप बटन दबाने से मैन्युअल रूप से सहेज सकते हैं "सहेजें"। वैकल्पिक रूप से, आप बटन दबा सकते हैं "मेन्यू" स्क्रीन के ऊपरी बाएं कोने में रखें और विकल्प चुनें "सहेजें"।

विधि 4

2

वांछित सॉफ्टवेयर डाउनलोड करें अपनी पसंद के बाद, आप वांछित प्रोग्राम की स्थापना फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, संबंधित वेबसाइटों का उपयोग करें:

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स्थापना फ़ाइल को चलाएं। आप को स्थापित करने के लिए, कौन सा प्रोग्राम, सूट में शामिल, चुनने की संभावना है। केवल उन लोगों का चयन करके जिन्हें आप उपयोग करने की योजना बनाई है, आप स्थापना के समय को कम कर सकते हैं और मूल्यवान डिस्क स्थान को बचा सकते हैं।

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नए कार्यक्रम के इंटरफेस से परिचित हो जाओ तीन सॉफ़्टवेयर वर्णित और ऑपरेशन में एक दूसरे से भिन्न वर्णित हैं, लेकिन वे सभी पूर्ण कार्यक्रम हैं। इस कारण से, यह जानने के लिए कि क्या पेशकश की गई क्षमता का पूरा उपयोग करने के लिए, आपको सीखने की शुरुआती अवधि का सामना करना होगा, खासकर यदि आप Microsoft Office पैकेज के कार्यक्रमों का उपयोग करने के लिए उपयोग किया जाए बुनियादी सुविधाओं को सीखना सरल और सहज होना चाहिए, जबकि उन्नत सुविधाओं का लाभ लेने के लिए सीखने के लिए, जिन्हें आप YouTube पर ऑनलाइन ट्यूटोरियल या सीधे wikiHow पर भरोसा कर सकते हैं।

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क्लाउडिंग सेवा के आधार पर कार्यालय के लिए वैकल्पिक विकल्प चुनने के लिए मुद्रा। प्रौद्योगिकी अग्रिम के रूप में, ऑनलाइन उपकरण अधिक शक्तिशाली होते जा रहे हैं, जिसके परिणामस्वरूप कंप्यूटर पर कम और कम सॉफ्टवेयर स्थापित किया जा रहा है। इस आलेख में पहले बताए गए कार्यालय वेब ऐप के अलावा, क्लाउड सेवाओं के आधार पर कई अन्य ऑनलाइन समाधान हैं, जो कार्यालय के लिए एक अच्छा विकल्प हैं ये सभी सेवाएं आपको अपने प्रोफाइल में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के साथ बनाए गए दस्तावेजों को अपलोड करने और उन्हें वांछित करने की अनुमति देती हैं।