माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में डेटा की एक सूची कैसे करें

बटन का पता लगाएं "क्रम"। आप इसे कार्ड पर पा सकते हैं "डेटा" अनुभाग के भीतर "सॉर्ट और फ़िल्टर करें"। त्वरित प्रकार का प्रदर्शन करने के लिए, आप बटनों का उपयोग कर सकते हैं "AZ ↓" और "AZ ↑"।

उपयुक्त बटन दबाकर चयनित स्तंभ को सॉर्ट करें। यदि आप आरोही क्रम में संख्याओं की एक सीमा को ऑर्डर करना चाहते हैं, तो सबसे छोटा से सबसे बड़ा बटन का उपयोग करें "AZ ↓", यदि आप इसे अवरोही क्रम में आदेश देना चाहते हैं, सबसे बड़ा से सबसे छोटा, बटन का उपयोग करें "AZ ↑"। यदि आप अक्षर स्ट्रिंग को आरोही वर्णमाला क्रम में सॉर्ट करना चाहते हैं, तो बटन का उपयोग करें "AZ ↓", जबकि यदि आप उन्हें वर्णमाला क्रम में उतरते क्रम में सॉर्ट करना चाहते हैं तो बटन का उपयोग करें "AZ ↑"। यदि आप कई तिथियां या समय का ऑर्डर करना चाहते हैं, तो आप बटन का उपयोग करके आरोही क्रम में ऐसा कर सकते हैं "AZ ↓" या बटन का उपयोग करके अवरोही "AZ ↑"।

एक स्तंभ को छँटाई से संबंधित सामान्य समस्याओं को हल करें यदि, डेटा कॉलम सॉर्ट करने का प्रयास करके, आपको त्रुटि संदेश मिलते हैं, तो यह बहुत संभावना है कि समस्या डेटा को स्वरूपित करने में है।

बटन दबाएं "क्रम"। इसे कार्ड में देखें "डेटा", अनुभाग के अंदर "सॉर्ट और फ़िल्टर करें"। संवाद प्रदर्शित किया जाएगा "क्रम", आपको एकाधिक मानदंडों के आधार पर एक तरह से एल्गोरिथम बनाने की इजाजत देता है।

पहला सॉर्टिंग नियम बनाएं ड्रॉप-डाउन मेनू तक पहुंचें "द्वारा आदेश" और इच्छित स्तंभ का चयन करें। हमारे उदाहरण में, पहला प्रकार निवास के शहर पर आधारित होना चाहिए, फिर दिखाई देने वाले मेनू से उचित कॉलम का चयन करें।

दूसरा सॉर्टिंग नियम बनाएं बटन दबाएं "स्तर जोड़ें": इस प्रकार एक दूसरी छंटनी मानदंड को पहले एक के अधीनस्थ जोड़ा जाएगा। दूसरा कॉलम चुनें (हमारे उदाहरण में ग्राहकों के नाम वाले), फिर सॉर्टिंग का प्रकार चुनें। अधिक से अधिक डेटा पठनीयता के लिए, पहले नियम के लिए उपयोग किए गए समान प्रकार का चयन करें।

बटन दबाएं "ठीक"। चयनित डेटा श्रेणी निर्धारित मानदंडों के अनुसार क्रमबद्ध की जाएगी। परिणामस्वरूप सूची वर्णानुक्रमिक रूप से क्रमबद्ध की जानी चाहिए, सबसे पहले निवास स्थान के द्वारा, फिर ग्राहक के नाम से।

बटन दबाएं "क्रम"। इसे कार्ड में देखें "डेटा" अनुभाग के भीतर "सॉर्ट और फ़िल्टर करें"- संवाद प्रदर्शित किया जाएगा "क्रम"। यदि आप जिस स्तंभ को सॉर्ट करना चाहते हैं वह स्प्रेडशीट में केवल एक ही नहीं है, तो यह चुनें कि क्या डेटा के अन्य कॉलम को शामिल करना शामिल है या नहीं।

ड्रॉप-डाउन मेनू से "आधार पर सॉर्ट करें", मूल्य का चयन करें "सेल का रंग" या "फ़ॉन्ट का रंग"। इस तरह से आप जिस रंग को छँटाई करने के लिए पहला रंग चुन सकते हैं।

द्वारा क्रमबद्ध करने के लिए पहला रंग चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें "क्रम" चुनने के लिए कि कौन से रंग पहले दिखाई देगा - या अंतिम - आपके आदेश में रंगों का चयन स्पष्ट रूप से डेटा कॉलम में उन लोगों तक ही सीमित होगा।

एक और रंग जोड़ें सॉर्टिंग एल्गोरिथ्म को पूरा करने के लिए, आपको सॉर्ट करने के लिए डेटा के कॉलम में प्रत्येक रंग के लिए एक लाइन जोड़नी होगी। बटन दबाएं "स्तर जोड़ें" दूसरा छंटनी मानदंड बनाने के लिए निम्न रंग को चुनें जिसके साथ डेटा को व्यवस्थित करें और जिस क्रम को व्यवस्थित करें।