एक्सेल में एक इनवॉइस कैसे बनाएं

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल आपको अपना व्यवसाय प्रबंधित करने में मदद करने के लिए कई वित्तीय गणना कर सकता है। एक्सेल भी आपको बिल बनाने में मदद कर सकता है, या बेचे जाने वाली सेवाओं की एक विस्तृत सूची या तैयार सेवाओं को तैयार कर सकता है। आप प्री-प्रिंट किए गए टेम्प्लेट को डाउनलोड करके या एक नई स्प्रैडशीट पर चालान बनाकर एक्सेल में एक चालान बना सकते हैं। निम्न चरण Excel 2003-2007 और 2010 में उपयोग किए गए दोनों विधियों का वर्णन करते हैं

कदम

विधि 1

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उस मॉडल का पता लगाएँ जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं

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मॉडल डाउनलोड करें बटन पर क्लिक करें "डाउनलोड" स्क्रीन के दाईं ओर इसके बाद आप इनवॉइस में परिवर्तन कर सकते हैं, जिसमें जानकारी का उपयोग किया जा सकता है "विधि दो: एक नई शीट पर चालान बनाएं" इस अनुच्छेद में, और इसे सहेजें

विधि 2

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इनवॉइस हेडर बनाएं आपके शीर्ष लेख में निम्न जानकारी शामिल होनी चाहिए:

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प्रेषक और प्राप्तकर्ता पते दर्ज करें यह जानकारी चालान के शीर्ष पर, ग्राहक की सूचना के ऊपर आपकी जानकारी के साथ दिखाई देनी चाहिए।

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बिलिंग जानकारी दर्ज करें आप उत्पाद या सेवा का एक संक्षिप्त विवरण, मात्रा के लिए एक स्तंभ, यूनिट मूल्य या ब्याज दर के लिए एक कॉलम, और खरीदे गए मदों की मात्रा की कुल कीमत की गणना करने के लिए एक स्तंभ के लिए एक स्तंभ आरक्षित कर सकते हैं।

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कुल इनवॉइस राशि देखें राशि व्यक्तिगत मात्रा के स्तंभ के तहत प्रकट होती है - यह Excel SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके गणना की जा सकती है।

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भुगतान शर्तें शामिल करें यह डेटा बिलिंग जानकारी के ऊपर या नीचे दिखाई दे सकता है सबसे आम भुगतान शर्तें हैं "चालान की प्राप्ति पर भुगतान", "14 दिनों में भुगतान", "30 दिनों में भुगतान," या "60 दिनों में भुगतान"

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इनवॉइस को बचाएं आपको चालान को पहचानने वाले नाम से सहेजना चाहिए, जिसमें आपकी कंपनी का नाम, चालान प्रकार और संभावित रूप से चालान संख्या और ग्राहक का नाम भी शामिल है।