टाइम्सशीट कैसे बनाएं

एक छोटे से व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आप अपने कर्मचारियों को टिकट देने के बजाय अपने कर्मचारियों को भरने का विकल्प चुन सकते हैं, या आप चाहते हैं कि उन्हें विभिन्न परियोजनाओं पर काम करने का समय बिताना होगा। मानक रूपों का उपयोग करने के बजाय, जो आपके व्यवसाय के लिए विशिष्ट नहीं हैं, आप वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम का प्रयोग करके और स्प्रैडशीट्स के लिए एक समय सारणी खुद बना सकते हैं।

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उन पंक्तियों को जोड़ें जहां कर्मचारी अपने नाम, तिथियां और अन्य जानकारी दर्ज कर सकते हैं, जैसे पर्यवेक्षकों का नाम।

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स्प्रैडशीट प्रोग्राम खोलें। कुछ शब्द संसाधन प्रोग्राम आपको दस्तावेज़ में एक स्प्रैडशीट खोलने की अनुमति देते हैं, जिससे आपको पत्रक बनाने और प्रारूपित करने के लिए उपयुक्त मेनू मिलते हैं।

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शीट के बाईं ओर के साथ, सप्ताह के दिनों में प्रवेश करें।

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प्रत्येक कॉलम के पहले सेल को उस कार्य की श्रेणी के साथ लेबल करें जिसके द्वारा आप कर्मचारियों को भुगतान करते हैं। उदाहरण के लिए, आप कार्यालय के घंटे, ओवरटाइम, बीमारी और छुट्टियां शामिल कर सकते हैं सप्ताह के दौरान किए गए कुल घंटे की संख्या के साथ अंतिम कॉलम लेबल करें। विशिष्ट परियोजनाओं या ग्राहकों को समर्पित कार्य घंटे रिकॉर्ड करने के लिए आप अलग-अलग कॉलम भी बना सकते हैं।

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प्रत्येक श्रेणी में घंटे की कुल संख्या तक शीट के निचले हिस्से में एक पंक्ति को समर्पित करें।

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यदि आप चाहें, तो एक पंक्ति जोड़ें, जिसमें कोई कर्मचारी सामान्य घंटे, ओवरटाइम और स्थानान्तरण के लिए प्रति घंटा भुगतान कर सकता है यदि भुगतान आरक्षित हैं और तालिका न केवल एकाउंटेंट और पर्यवेक्षक द्वारा परामर्शित की जा सकती है, तो इस लाइन को दर्ज न करें या कर्मचारियों को इसे भरने के लिए न दें।

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प्रत्येक नौकरी वर्ग के लिए प्रति घंटा वेतन और कुल सप्ताह की कुल राशि के लिए एक सेल द्वारा गुणा किए गए कुल घंटे के लिए पंक्ति के साथ समापन करें, जो कर्मचारी के सकल वेतन का प्रतिनिधित्व करेगा।

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लेबल्स और रंग लाइन लेबल के लिए बोल्ड वर्णों का उपयोग करके तालिका का स्वरूप बढ़ाएं

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स्प्रैडशीट को दस्तावेज़ में काटें और पेस्ट करें अधिकांश सॉफ़्टवेयर पैकेज आपको स्प्रैडशीट को अन्य दस्तावेज़ में भेजने की अनुमति देता है और बाद के आकार के अनुसार उसे अनुकूलित करता है। अन्यथा, आपको स्प्रैडशीट फिट करने के लिए पंक्तियों और स्तंभों के आकार को समायोजित करने की आवश्यकता होगी।

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स्प्रैडशीट के तहत लाइनें शामिल करें जहां वे कर्मचारियों और पर्यवेक्षक पर हस्ताक्षर कर सकते हैं, यह जांचने के लिए कि चिह्नित किए गए समय सही हैं।

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दस्तावेज़ को सहेजें और मुद्रित करें, प्रतियां बनाएं और उन्हें अपने कर्मचारियों को वितरित करें लिखने के लिए पीले हाइलाइटर का उपयोग करना उपयोगी हो सकता है "मूल" मूल प्रति पर ताकि कर्मचारी इसका इस्तेमाल न करें और आपको एक नया प्रिंट करने के लिए बाध्य न करें।

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नेटवर्क सर्वर से कॉपी करके अपने कंप्यूटर पर टेबल को सहेजने के लिए आमंत्रित करें मूल फ़ाइल की रक्षा सुनिश्चित करें ताकि कर्मचारियों को भ्रष्ट नहीं किया जा सके।

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कार्यक्रम में चलाने के घंटे का योग करने के लिए स्प्रैडशीट की त्वरित राशि या स्वचालित राशि का उपयोग करें।

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प्रत्येक श्रेणी के कुल घंटों को प्रति घंटा मजदूरी के साथ गुणा करने के लिए एक सूत्र या कार्य बनाएं, फिर सप्ताह की कुल कुल राशि निर्धारित करने के लिए त्वरित राशि का उपयोग करें।

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स्प्रैडशीट की कार्यक्षमता का पता लगाएं जो आपको टेबल के सूत्रों और सूत्रों की रक्षा करने की अनुमति देता है, ताकि वे परिवर्तित या हटाए नहीं जा सकें। निर्दिष्ट करता है कि इन कक्षों को बदला नहीं जा सकता है, लेकिन यह कर्मचारी दूसरों को भर सकते हैं।

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पाठ दस्तावेज़ में स्प्रैडशीट सम्मिलित करें और यह सुनिश्चित करने के लिए प्रयास करें कि कर्मचारियों संख्याओं को दर्ज करते समय काम करते हैं