निर्देश कैसे लिखें

निर्देशों को पाठक को शीघ्रता से और कुशलतापूर्वक कार्य करने में मदद करनी चाहिए और वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए इसे प्राप्त करना चाहिए। सभी आवश्यक विवरण प्रदान करना महत्वपूर्ण है। अभ्यर्थियों और त्रुटियों को उन कार्य को पूरा करने की कोशिश कर रहे हैं जो निराश कर सकते हैं। निर्देशों को लिखने के लिए इस आलेख में दिशानिर्देशों का उपयोग करें।

कदम

भाग 1

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स्पष्ट करें कि आवश्यक उपकरण क्या हैं शुरू करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आप यह बताएंगे कि आप उस काम को पूरा करने के लिए क्या आवश्यक है जिसके लिए आप निर्देश लिख रहे हैं यह सामग्रियों या उपकरणों के समूह की एक सूची हो सकती है

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अपने आप को कार्य करना स्पष्ट निर्देश लिखने का एक शानदार तरीका है प्रक्रिया को पहले से प्रयास करने का। इस तरह आप सभी विशिष्ट चरणों को लिख सकते हैं। यदि आप मेमोरी का उपयोग करने के लिए कुछ करने का प्रयास करते हैं, तो आप सब कुछ याद नहीं रख सकते हैं इसलिए, किसी और को उस कार्य को करने के लिए कहें। फिर उन कदमों पर प्रतिक्रिया मांगें जो आपको अस्पष्ट लगते हैं।

भाग 2

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शब्दों के सक्रिय रूप का उपयोग करें निर्देश वर्णनात्मक शब्दों और क्रिया शब्दों से भरा होना चाहिए। सक्रिय रूप में क्रियाओं के साथ विभिन्न चरणों को प्रारंभ करें। इससे पाठक का पालन करने के लिए एक स्पष्ट संकेत दिया जाएगा। प्रत्येक मार्ग को पढ़ना होगा जैसे कि यह एक आदेश था। इसलिए, अनिवार्य का उपयोग करें

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केवल आवश्यक जानकारी दर्ज करें यदि आप अतिरिक्त जानकारी भी शामिल करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि यह आपके लिए आवश्यक चीज़ें हैं अपने आप से पूछें "क्या निर्देशक को समझने के लिए उपयोगकर्ता को यह परिभाषा जानने की ज़रूरत है?" या "क्या पाठक को नौकरी पाने के लिए इस सुझाव की ज़रूरत है?"

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उपयोगकर्ता से संपर्क करें जब आप निर्देश लिखते हैं, तो आपको सीधे रीडर पर बात करनी चाहिए। इसके लिए, "आप" का उपयोग करें तो आप व्यक्तिगत रूप से निर्देशों के माध्यम से उपयोगकर्ता को ले लेंगे।

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विशिष्ट रहें निर्देश लिखते समय, संभव के रूप में विशिष्ट होने का प्रयास करें। चरणों में विस्तार से योजनाबद्ध करें इसका मतलब यह है कि कैसे एक रिंच बारी, कितने पैर आप चलना है या एक स्थिरता जब एक केक होना चाहिए जब यह तैयार है।

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अस्थायी दृश्यों और क्रियाविशेषों का उपयोग करें क्रियाविधि उनके और विचारों के बीच के मार्गों को जोड़ने में मदद करते हैं। निर्देशों में आप समय के अनुक्रम और क्रियाविशेषण का प्रयोग करेंगे। इस प्रकार रीडर के लिए कदम से कदम निर्देशों का पालन करना आसान होगा।

भाग 3

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बुनियादी चरणों की पहचान करके प्रक्रिया को व्यवस्थित करें निर्देश अनुक्रमिक और जुड़े चरणों की एक श्रृंखला से बना है। निर्देश लिखना शुरू करने से पहले, आपको यह तय करना होगा कि इनमें से कौन सा आवश्यक है। इसका अर्थ है कि आपको यह तय करने की आवश्यकता होगी कि पूरी प्रक्रिया पूरी करने के लिए पहले क्या करना चाहिए।

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अलग-अलग कार्यों में निर्देशों को उप-विभाजित करें कई निर्देश मध्यवर्ती चरणों से बने होते हैं जो कि प्रक्रिया को पूरा करने के लिए पूरा किया जाना चाहिए। टेक्स्ट को ऐसे तरीके से व्यवस्थित करें जैसे कि उनमें से प्रत्येक के लिए एक हिस्सा समर्पित करें: इसलिए उपयोगकर्ता के लिए निर्देशों का पालन करना सरल होगा।

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प्रत्येक अनुभाग को नाम दें पाठक निर्देशों को समझने में मदद करने के लिए, प्रत्येक अनुभाग को स्पष्ट रूप से नामांकित करें इस अनुभाग का शीर्षक उस विशिष्ट कार्य या भाग की चिंताओं को संक्षेप में प्रस्तुत करना चाहिए। उपयोगकर्ता को यह समझना चाहिए कि यह कार्य शुरू करने से पहले क्या किया जाएगा।

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एक वाक्य में एक मार्ग संलग्न करें। वाक्यों को कम होना चाहिए और एक समय में केवल एक ही मार्ग की व्याख्या करना चाहिए। तो आप एक कदम में कई कार्यों को डालने के बजाय प्रत्येक कार्य को अलग-अलग कार्यों में बांट लेंगे।

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एक ट्रेस करने योग्य मार्ग बनाएं निर्देश लिखने की एक महत्वपूर्ण बात यह है कि आप अपनी प्रगति का ट्रैक रखें। मध्यवर्ती कदम बनाएं जिससे उसे यह जांचने की अनुमति मिलती है कि उसने सब कुछ ठीक से किया है या नहीं। उन्हें इस तरह तैयार किया जा सकता है: "जब आपके पास ___________ होता है, तो आप _________ को देखेंगे"।

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संभव विकल्प भी शामिल करें कुछ मामलों में, ऐसे कदम हैं जो विभिन्न तरीकों से किया जा सकता है। उन सभी को स्पष्ट करने के लिए सुनिश्चित करें

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यदि आवश्यक हो, तो मध्यवर्ती चरणों का उपयोग करें कुछ प्रक्रियाओं को आगे मध्यवर्ती चरणों में विभाजित करना होगा। आपको उनको केवल तभी उपयोग करना होगा, यदि वे मुख्य कदमों पर विचार करने के लिए बहुत महत्वहीन हैं। वे प्रिंसिपल को अलग हिस्सों में या घटनाओं के क्रम में विभाजित करने में मदद करते हैं।

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शुरुआत में चेतावनियां और अनुशंसाएं दें यदि कुछ चीजें हैं जो उपयोगकर्ता को शुरू करने से पहले, पता या समझने की जरूरत है, तो यह एक मार्ग की शुरुआत में इंगित करने के लिए सुनिश्चित करें।

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संभावित समस्याओं की आशा उन बिंदुओं के बारे में सोचो जहां पाठक समस्याओं का सामना कर सकता है फिर, संभावित समाधान प्रदान करें आप गलत गलतियों को पूरा करते हुए भी गलत उदाहरण के उदाहरण दे सकते हैं।

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निर्देशों को समाप्त करें यह हिस्सा बहुत महत्वपूर्ण है कुछ प्रक्रियाएं पूरी नहीं होती हैं, जब आप अंतिम नाख़ी को अंकित करते थे या ओवन के केक को खींचते थे। उस उपयोगकर्ता के बारे में सोचें जो अभी भी करना है यदि आपके पास अभी भी कुछ है जो आपके सिर में है, तो इसका मतलब है कि आपको कुछ कदम जोड़ना होगा।

भाग 4

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एक प्रभावी शीर्षक चुनें। यह तुरंत निर्देशों के उद्देश्य का एक स्पष्ट विचार देना होगा।

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यदि आवश्यक हो, चित्र और चित्र का उपयोग करें कुछ प्रकार के निर्देशों के लिए आरेख, फोटो, ग्राफिक्स या अन्य दृश्य एड्स को स्पष्ट किया जाना चाहिए। यदि यह आपका मामला है, तो उन्हें जोड़ें। चित्रों को पाठ में निहित समान अवधारणाओं को समझा जाना चाहिए, नई जानकारी न जोड़ें हालांकि, यह वैकल्पिक सामग्री है