स्पष्ट निर्देश कैसे लिखें

ध्यान से लगता है और स्पष्ट निर्देश लिखने में सक्षम होने के नाते एक कीमती स्कूल के पास (एक प्रयोगशाला रिपोर्ट के लिए या एक इंजीनियरिंग परियोजना) (एक तकनीकी मैनुअल या एक उपकरण के निर्देशों के लिए) यहाँ wikiHow पर उपहार, काम पर और है!

सामग्री

कदम
टिप्स
चेतावनी

स्पष्ट, तार्किक और प्राप्त करने योग्य निर्देशों की एक श्रृंखला बनाने के लिए बुनियादी चरणों को जानने के लिए पढ़ना जारी रखें।

कदम

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तुम्हें पता होना चाहिए कि कार्य कैसे करना है। निर्देशों को लिखने से पहले आपको प्रक्रिया के विभिन्न चरणों के बारे में बहुत ही व्यावहारिक होना चाहिए। इसका मतलब है कि आपको किसी भी प्रकार की अवधारणा की हिम्मत न करें या दूसरों के विचारों की व्याख्या के बिना किसी विशिष्ट चीज़ को कैसे जानना चाहिए। आपको यह स्वयं करना होगा!

तुम्हें पता होना चाहिए प्रक्रिया कैसे शुरू करने के लिए इसमें सामग्री इकट्ठा करना, आवश्यक उपकरण या कार्यस्थान को व्यवस्थित करना शामिल हो सकता है सबसे पहले आपको इसकी व्याख्या करना है
आपको पता होना चाहिए कि अंतिम परिणाम कैसा दिखता है। आपने पहले से ही परिणाम देखा है (एक ताजा बेक किया हुआ केक, एक स्थापित रेडिएटर, एक घुड़सवार साइकिल, वेब पेज जो रंग बदलता है आदि)। आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि पाठक को एक ही प्रभाव मिलता है।

कार्यक्रम क्रम में कैसे लिखना है निर्देशों को सिंथेटिक तरीके से लिखा जाना चाहिए (प्राप्त करने योग्य कार्य जो स्पष्ट, आसान और पालन करने योग्य हैं)। आपको पता होना चाहिए कि पहला कौन है, दूसरा, तीसरा चरण

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एक क्रिया से शुरू होने वाले निर्देश लिखें (इस मामले में, "लिखें") पाठक को हर बार कुछ करना चाहिए

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प्रत्येक मार्ग संक्षिप्त रूप से लिखें इसका मतलब यह है कि प्रत्येक चरण कम होना चाहिए, एक संपूर्ण प्रक्रिया का थोड़ा गियर होना चाहिए। इसे तत्काल और पढ़ने में आसान होना चाहिए ताकि यह घूम-बदल कर संभव हो सके। इसमें एक ही समय में करने के लिए बहुत सी बातें नहीं होनी चाहिए।

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चेतावनी प्रारंभिक चरणों के रूप में दर्ज करें अगर यह महत्वपूर्ण है कि कुछ और किया गया है (या नहीं किया गया है), इसे अगले एक से पहले किए जाने वाले मार्ग के रूप में लिख दें उदाहरण के लिए "चेक (या बंद) नाली प्लग" से पहले "टैंक में तेल जोड़ें" से पहले होना चाहिए।

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एक तार्किक क्रम में कदम लिखें तथ्य यह है कि पाठक प्रक्रिया के विभिन्न चरणों शुरू करने से पहले पेज नीचे जाना सभी दिशाओं और चेतावनियों को पढ़ने के लिए और है कि हर पिछले विस्तार छोटे प्रिंट में लिखा इससे पहले कि आप शुरू पढ़ने जा नहीं मान पर भरोसा मत करो। उस प्राप्ति के प्रत्येक बिंदु को दर्ज करें, जिसमें यह क्रिया के साथ शुरू होता है।

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निर्देशों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें और उनकी समीक्षा करें। सुनिश्चित करें कि लिखित पाठ पूर्ण और सही है। यह बुरी तरह से लिखित खिलौने की विधानसभा के निर्देशों को पढ़ने के लिए हर किसी के साथ हुआ, जिससे हमें हंसी मिली, लेकिन उसने हमें इसे इकट्ठा करने से रोका। उसी त्रुटि को दोहराना न करें

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एक सकारात्मक रूप का उपयोग करके चरणों को व्यक्त करें यह कुछ बेहतर करने के बजाय DO कुछ मत कहने के लिए बेहतर है उदाहरण के लिए, "नमक मत भूलना" कहने के बजाय, "अंडे खाना पकाने के दौरान नमक जोड़ें" लिखें।

इमेज शीर्षक से साफ़ करें निर्देशन निर्देश चरण 9

राय, प्राथमिकताएं या विकल्प व्यक्त करने से बचें निर्देशों में शामिल नहीं किया जाता है कि क्या हो सकता है, कोई व्यक्ति क्या चुन सकता है या आपकी व्यक्तिगत प्राथमिकताएं ये निर्देश तथ्यों पर आधारित बयान हैं जो एक क्रिया की व्याख्या करते हैं। संभावना दस्तावेजों के दूसरे खंड में समझाया जा सकता है।

माध्यमिक विकल्पों को "ओ" के साथ व्यक्त किया जा सकता है उदाहरण के लिए आप "ताज़ा मिर्च, टबैस्को या सूखे मिर्च के टुकड़े जोड़ें" लिख सकते हैं। इसके बजाय "आप डिश बहुत मसालेदार नहीं बना सकते हैं" निर्देशों का हिस्सा नहीं है

टिप्स

निर्देशों को यह समझा जाना चाहिए कि वास्तविक, ठोस, ठोस कार्रवाई कैसे करें "सोचता है", "अनुमानित" या "विश्वास" के संबंध में निर्देशों को लिखना या निष्पादित करना मुश्किल है
अनिवार्य रूप का उपयोग करें
तकनीकी, वैज्ञानिक, इंजीनियरिंग या अन्य यांत्रिक प्रक्रियाओं के लिए प्रत्येक चरण के लिए एक छवि जोड़ने का प्रयास करें। यह एक चित्र, एक चित्र या एक स्केच हो सकता है सुनिश्चित करें कि आपकी अंगुलियों के बिना या रास्ते में हो रही अन्य औजारों के बिना, यह वास्तव में देखने के लिए काफी बड़ा है।
निर्देश राय या व्यक्तिगत प्रतिबद्धता से संबंधित नहीं हैं। यदि आपका तर्क "यदि मुझे पसंद है" या "इसे आज़माएं और आप देखेंगे" या "शुभकामनाएं" तो आपके निर्देशों का पालन नहीं किया जाएगा। ये निर्देश तथ्यों पर आधारित हैं, वे प्रोत्साहन नहीं देते हैं।
उपस्थित कृदंत के साथ वाक्यों को प्रारंभ न करें। वर्तमान कृदंत के साथ प्रारंभिक वाक्य उन्हें आमतौर पर जटिल बनाता है और इसका अर्थ कम स्पष्ट है।
प्रदर्शन में एक तार्किक अनुक्रम रखें
यह सुनिश्चित करके प्रतिक्रिया देने के लिए व्यक्ति को समय दें कि प्रत्येक चरण प्राप्त हो और उस पाठ में "पॉज़" प्रस्तुत हो। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं: "एक कदम पीछे ले जाओ और मेज पर एक पूरे के रूप में देखें क्या यह फ्लैट है? यदि यह नहीं है ... "।
अनिवार्य वाक्यांश में "हमेशा" शब्द से बचें।
अस्पष्टता से बचने और जोखिम के सही क्रम को सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक चरण की गणना करता है।
पारगमन क्रिया के साथ शुरू होती है जिसमें एक क्रिया का संकेत मिलता है। कुछ "होने के नाते" ऐसा कुछ करने के लिए नहीं है जो आप कर सकते हैं या "किसी और को बना सकते हैं ..." यह आपके द्वारा किया गया एक कार्य होना चाहिए
एक लंबे समय से घुमावदार भाषा से बचें
प्रत्येक पारित होने के लिए एक वाक्यांश या अभिव्यक्ति जोड़ें ताकि व्यक्ति यह निर्णय ले सके कि उसने पारगमन सही तरीके से किया है। उदाहरण के लिए: "शेल्फ के नीचे स्थित पेंच को ढूंढें" या "ध्यान दें कि आइकन अब लाल हो गया है"।
प्रत्येक चरण में केवल एक या दो वाक्य दर्ज करें प्रत्येक कदम एक ही आंदोलन या तर्क के साथ किया जाना चाहिए।
निर्देश निषिद्ध नहीं हैं। वे आपको बताते हैं कि आप कुछ करना चाहते हैं, न कि क्या निषिद्ध है।

चेतावनी

निर्देश कानूनी दस्तावेजों के रूप में माना जा सकता है। लोग उन पर भरोसा करते हैं कि वे क्षतिग्रस्त नहीं होंगे और अपने जीवन को जोखिम में नहीं डालेंगे। विशेष रूप से रसायनों, मशीनरी, जैविक या पर्यावरणीय खतरों के मामले में उत्पन्न होने वाले खतरे को स्पष्ट रूप से लिखें।

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