एक्सेल पर पिवट सारणी कैसे बनाएँ
पिवोट टेबल इंटरैक्टिव टेबल हैं जो सरल विश्लेषण और रिपोर्टिंग के लिए एक संक्षिप्त प्रारूप में उपयोगकर्ता को समूह और बड़े मात्रा में डेटा का सारांश प्रदान करते हैं। वे सॉर्ट, गिनती और डेटा जोड़ सकते हैं और कई कार्यक्रमों में उपलब्ध हैं जिनमें स्प्रेडशीट हैं इस एक्सेल सुविधा का एक फायदा यह है कि यह आपको डेटा के वैकल्पिक दृश्य प्राप्त करने के लिए पिवोटटेबल के भीतर विभिन्न श्रेणियों को पुन: व्यवस्थित करने, छुपाने और दिखाने की अनुमति देता है। Excel पर अपना PivotTable बनाने का तरीका जानने के लिए पढ़ें।
कदम
भाग 1
एक पिवट सारणी बनाएं1
स्प्रैडशीट अपलोड करें, जिसमें से आप पिवट सारणी बनाना चाहते हैं, जिससे आप स्प्रैडशीट के डेटा को ग्राफ़िक रूप से दर्शा सकते हैं। आप बिना फ़ंक्शन या कॉपी की गई कोशिकाओं को दर्ज किए बिना गणना कर सकते हैं। एक PivotTable बनाने के लिए, आपको कई प्रविष्टियों वाली स्प्रैडशीट की आवश्यकता होगी।
- आप किसी बाह्य डेटा स्रोत जैसे Access द्वारा Excel में एक PivotTable भी बना सकते हैं। आप इसे एक नई एक्सेल शीट में डालें।
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सुनिश्चित करें कि आपका डेटा पिवट सारणी के लिए आवश्यकताओं को पूरा करता है, जो आपके सामने मुठभेड़ की समस्या का हमेशा समाधान नहीं होता है इसे बनाने में सक्षम होने के लिए, स्प्रेडशीट में निम्न बुनियादी विशेषताओं होना चाहिए:
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पिवट तालिका स्वत: रचना शुरू करें Excel विंडो के शीर्ष पर स्थित "सम्मिलित करें" टैब पर क्लिक करें। बाईं ओर "पिवट तालिका" बटन पर क्लिक करें
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वह डेटा चुनें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल सक्रिय वर्कशीट पर सभी डेटा का चयन करेगा स्प्रेडशीट के एक विशिष्ट भाग को चुनने के लिए आप क्लिक और ड्रैग कर सकते हैं या आप मैन्युअल रूप से सेल श्रेणी टाइप कर सकते हैं
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पिवट सारणी का स्थान चुनें। अपना अंतराल चुनने के बाद, इसे विंडो से कहां रखें। डिफ़ॉल्ट रूप से, Excel तालिका को एक नए वर्कशीट में डालें और विंडो के नीचे टैब पर क्लिक करके आगे और पीछे स्थानांतरित करने की अनुमति देगा। आप उसी डेटा शीट पर PivotTable को चुनने का विकल्प भी चुन सकते हैं, जिससे आप सेल को चुन सकते हैं जहां आप उन्हें रखना चाहते हैं।
भाग 2
पिवोट तालिका को कॉन्फ़िगर करें1
एक पंक्ति फ़ील्ड जोड़ें। जब आप एक PivotTable बनाते हैं, तो आप अनिवार्य रूप से पंक्तियों और स्तंभों द्वारा डेटा को क्रमबद्ध करते हैं। तालिका संरचना आपके द्वारा जोड़ी जाती है और कहां से निर्धारित होती है जानकारी दर्ज करने के लिए, क्षेत्र सूची से PivotTable के पंक्ति फ़ील्ड अनुभाग के दाईं ओर फ़ील्ड खींचें
- उदाहरण के लिए, आपकी कंपनी आपके उत्पादों को बेचती है: तालिकाओं और कुर्सियां आपके पास एक स्प्रेडशीट है, जो आपके पांच स्टोर (दुकान) में बिके गए प्रत्येक उत्पाद (उत्पाद प्रकार) का संदर्भ देते हुए नंबर (बिक्री) है। मान लीजिए आप यह देखना चाहते हैं कि प्रत्येक उत्पाद में कितना बेचा जाता है
- PivotTable के रो फ़ील्ड अनुभाग में फ़ील्ड की सूची से स्टोर फ़ील्ड को खींचें। स्टोर की सूची दिखाई देगी, प्रत्येक की अपनी पंक्ति में
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एक कॉलम फ़ील्ड जोड़ें। पंक्तियों की तरह, कॉलम आपको सॉर्ट करने और डेटा देखने की अनुमति भी देते हैं। पिछले उदाहरण में, स्टोर फ़ील्ड को रो फ़ील्ड्स सेक्शन में जोड़ा गया था। यह देखने के लिए कि प्रत्येक उत्पाद प्रकार के बेचे गए हैं, तो कॉलम अनुभाग में उत्पाद प्रकार फ़ील्ड को खींचें।
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एक मान फ़ील्ड जोड़ें अब जब आपने समग्र संगठन की स्थापना की है, तो आप तालिका में प्रदर्शित करने के लिए डेटा जोड़ सकते हैं। PivotTable के फ़ील्ड मान अनुभाग में सेल्स फ़ील्ड को क्लिक करें और खींचें। आपकी तालिका में, आप अपने प्रत्येक स्टोर में दोनों उत्पादों के लिए बिक्री की जानकारी देखेंगे, साथ ही सही पर एक कुल कॉलम देखेंगे।
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एक अनुभाग में एकाधिक फ़ील्ड जोड़ें पिवट सारणी आपको प्रत्येक अनुभाग के लिए एकाधिक फ़ील्ड जोड़ने की अनुमति देती है, जिससे डेटा विज़ुअलाइज़ेशन पर अधिक नियंत्रण हो सकता है। पिछले उदाहरण का प्रयोग करना, मान लीजिए कि आप विभिन्न प्रकार के टेबल और कुर्सियां तैयार करते हैं। यदि आइटम एक तालिका या कुर्सी (उत्पाद प्रकार) है, लेकिन यह भी ठीक मॉडल मॉडल (मॉडल) है, तो आपकी स्प्रैडशीट स्टोर कर सकती है।
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मान बॉक्स में मान के बगल में तीर आइकन पर क्लिक करके आप डेटा को देखने के तरीके को बदलें। चुनना "सेटिंग्स फ़ील्ड मान" मूल्यों की गणना करने के तरीके को बदलने के लिए उदाहरण के लिए, आप योग के बजाय कुल या औसत के बजाय एक प्रतिशत के रूप में मान प्रदर्शित कर सकते हैं।
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कुछ तरीके जानें, जिसमें मूल्यों को छेड़छाड़ किया जा सकता है। जब आप मूल्यों की गणना के तरीके को बदलते हैं, तो आपके पास अपनी आवश्यकताओं के आधार पर चुनने के कई विकल्प हैं
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एक फिल्टर जोड़ें क्षेत्र "फ़िल्टर की रिपोर्ट करें" फ़ील्ड हैं जो डेटा सेट को फ़िल्टर करके पिवट तालिका में दिखाए गए मूल्यों के सारांश के बीच स्थानांतरित करने की अनुमति देते हैं। वे रिश्ते के लिए फिल्टर के रूप में कार्य करते हैं। उदाहरण के लिए, स्टोर फ़ील्ड को रो लेबल के बजाय फ़िल्टर के रूप में सेट करके, आप एक ही समय में अलग-अलग बिक्री कुल या एकाधिक स्टोर्स देखने के लिए प्रत्येक स्टोर का चयन कर सकते हैं।
भाग 3
पिवट तालिका का उपयोग करें1
अपने परिणाम सॉर्ट करें और फ़िल्टर करें। PivotTable की प्रमुख विशेषताओं में से एक परिणाम को सॉर्ट करने और गतिशील रिपोर्ट देखने की क्षमता है। लेबल शीर्षलेख के बगल में स्थित नीचे तीर बटन पर क्लिक करके प्रत्येक लेबल को हल किया जा सकता है और फ़िल्टर्ड किया जा सकता है। फिर आप सूची को सॉर्ट कर सकते हैं या केवल विशिष्ट आइटम दिखाने के लिए उसे फ़िल्टर कर सकते हैं।
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अपनी स्प्रैडशीट अपडेट करें जब आप बेस स्प्रैडशीट बदलते हैं तो पिवोटटेबल स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है। यह स्प्रैडशीट्स के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है जो परिवर्तनों को मॉनिटर और पता लगा सकता है।
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धुरी सारणी को संपादित करें, जहां फ़ील्ड की स्थिति और क्रम को बदलने में बेहद आसान है। अपनी सटीक आवश्यकताओं को पूरा करने वाला एक धुरी सारणी खोजने के लिए विभिन्न स्थानों पर विभिन्न स्थानों पर खींचने का प्रयास करें
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एक धुरी चार्ट बनाएं आप गतिशील दृश्य दिखाने के लिए एक धुरी चार्ट का उपयोग कर सकते हैं। पिवोट चार्ट को एक बार पूर्ण होने से पिवोटटेबल से सीधे बनाया जा सकता है, जितना संभव हो उतना ग्राफ के निर्माण को तेज कर सकते हैं।
टिप्स
- यदि आप डेटा मेनू से आयात डेटा कमांड का उपयोग करते हैं, तो आपके पास अधिक आयात विकल्प होंगे जैसे कि Office डेटाबेस, एक्सेल फाइलें, एक्सेस डाटाबेस, टेक्स्ट फाइलें, ओडीबीसी DSNs, वेबसाइट्स, ओएलएपी और एक्सएमएल / एक्सएसएल। तब आप डेटा का उपयोग कर सकते हैं जैसा कि आप Excel सूची से करेंगे
- यदि आप एक ऑटोफ़िल्टर का उपयोग कर रहे हैं (नीचे "डेटा" -> "फिल्टर"), जब आप PivotTable बनाते हैं तो इसे बंद करें आप इसे बनाने के बाद इसे पुन: सक्रिय कर सकते हैं।
चेतावनी
- यदि आप किसी मौजूदा स्प्रैडशीट से डेटा का उपयोग कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि जिस श्रेणी में आप प्रत्येक कॉलम का चयन कर रहे हैं, वह पहले सेल में अनूठा नाम है।
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