एक पिवोटटेबल में कस्टम फ़ील्ड कैसे जोड़ें

कुछ अवसरों पर, आपको एक सामान्य पिवोटटेबल दिखाए जाने की तुलना में अधिक जानकारी दर्ज करनी होगी। इन दुर्लभ मामलों में, PivotTable में एक कस्टम और गणना फ़ील्ड को जोड़ना उपयोगी हो सकता है। आप फ़ील्ड के साधन, प्रतिशत, या अधिकतम और न्यूनतम मान दिखाने के लिए इन फ़ील्ड को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। जानकारी को आसानी से दर्ज करने के लिए एक PivotTable में एक कस्टम फ़ील्ड को जोड़ने का तरीका जानने के लिए इन निर्देशों को पढ़ना जारी रखें।

सामग्री

कदम

1
वह कार्यपत्रक खोलें जिसमें डेटा और PivotTable शामिल हो, जिसमें आप काम कर रहे हैं।
  • 2
    कार्यपत्रक के टैब का चयन करें जिसमें PivotTable है और उस पर क्लिक करके उसे सक्रिय करें
  • 3
    इच्छित फ़ील्ड का निर्माण करने के लिए आपको आवश्यक किसी भी अन्य फ़ील्ड के संदर्भ सहित कस्टम फ़ील्ड निर्धारित करें।
  • 4
    PivotTable के अंदर क्लिक करके पिवट तालिका उपकरण खोलें
  • 5



    विकल्प टैब पर क्लिक करें और "सूत्र" मेनू में "गणना फ़ील्ड" चुनें।
  • 6
    पॉप-अप विंडो में कस्टम फ़ील्ड कॉलम के एक वर्णनात्मक लेबल दर्ज करें।
  • 7
    "फ़ॉर्मूला" विंडो में कस्टम फ़ील्ड के लिए फार्मूला बनाएं
  • धुरी सारणी के परिकलित फ़ील्ड फ़ार्मुलों में श्रेणियों का समर्थन नहीं करते हैं, बल्कि सूत्र में कॉलम नाम का उपयोग किया जाना चाहिए। "फॉर्मूला" फ़ील्ड में क्लिक करें और नीचे दिए गए "फ़ील्ड" अनुभाग से गणना किए जाने वाले संदर्भ मान के साथ फ़ील्ड चुनें
  • सूत्र में सही स्तंभ नाम सम्मिलित करने के लिए "फ़ील्ड सम्मिलित करें" पर क्लिक करें। गणना जोड़कर सूत्र पूरा करें
  • उदाहरण के लिए, हम मानते हैं कि आप क्षेत्र और उत्पाद द्वारा PivotTable में प्रदर्शित बिक्री से 6% कर कटौती करना चाहते हैं। "क्षेत्र" स्तंभ "कॉलम" में है, "बिक्री राशि" "मूल्य" अनुभाग में है और उत्पाद का नाम "पंक्तियों" में है

  • इसे "कर" फ़ील्ड कहते हैं और उद्धरण चिह्नों के बिना "= बिक्री * 0.06" सूत्र बनाते हैं। फील्ड नाम और गणितीय ऑपरेटर के बीच की जगह को नोट करें। विंडो को बंद करने के लिए "जोड़ें" बटन पर क्लिक करें और फिर "ठीक" पर क्लिक करें।
  • 8
    सुनिश्चित करें कि गणना फ़ील्ड नाम अब PivotTable विज़ार्ड के "मान" अनुभाग में दिखाई देता है।
  • अन्यथा, कदम फिर से पढ़ें और फिर से प्रयास करें।
  • 9
    यदि आप चाहें, तो आप "मान" अनुभाग में फ़ील्ड को पुनः क्रमित कर सकते हैं।
  • टिप्स

    • गणना किए गए फ़ील्ड्स में से किसी एक के फार्मूले को बदलना, बनाने से ज्यादा आसान है - और बाद में संशोधित - स्रोत डेटा से एक सूत्र यह तब उपयोगी हो सकता है जब मूल्यों की गणना अक्सर बदल जाती है।
    • याद रखें कि PivotTable के परिकलित फ़ील्ड्स कुल रकम से गणना की जाती हैं, व्यक्तिगत लाइनों से नहीं। यदि आपको अलग-अलग लाइनों के लिए गणना की आवश्यकता है तो आपको स्रोत डेटा में एक स्तंभ और एक सूत्र डालने की आवश्यकता होगी।
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