कैसे एक्सेल में पाठ को छोटा करना

उस कक्ष का चयन करें जिसमें आप काटने वाला पाठ दिखाना चाहते हैं। यह विधि बहुत उपयोगी है अगर पाठ पहले से ही Excel शीट में डाला गया है।

फ़ंक्शन टाइप करें "वाम" या "सही" चुने हुए सेल के भीतर दोनों फ़ंक्शंस एक ही सिद्धांत पर आधारित हैं: पहले बाएं से शुरू होने वाला पाठ दिखाता है और वर्णों की वर्णित संख्या के दाईं ओर बढ़ता है, जबकि दूसरा एक ही काम करता है, लेकिन दाएं तरफ से शुरू होता है और बाईं ओर बढ़ रहा है उपयोग करने के लिए सूत्र है "= [बाएं या दाएं] ([सेल], [संख्या _चरित्र_ फ्रॉम_]" (बिना उद्धरण) उदाहरण के लिए:

फॉर्मूला सृजन पूरा करने के बाद, Enter कुंजी दबाएं चयनित सेल स्वचालित रूप से ट्रांस्केशन के परिणामस्वरूप टेक्स्ट से भर जाएगा।

चयनित सेल के अंदर सूत्र STRINGA.ESTRAI टाइप करें यह फ़ंक्शन प्रारंभ और अंत बिंदुओं के बीच पाठ के भाग को दर्शाता है। उपयोग करने के लिए सूत्र है "= STRING.ESTRAI ([सेल], [Initial_score_number], [चरित्र_एनम्बर_फ्रेम_]" (बिना उद्धरण) उदाहरण के लिए:

फॉर्मूला सृजन पूरा करने के बाद, Enter कुंजी दबाएं। चयनित सेल स्वचालित रूप से ट्रांस्केशन के परिणामस्वरूप टेक्स्ट से भर जाएगा।

डेटा टैब का चयन करें यह खिड़की के शीर्ष पर स्थित एक्सेल रिबन पर स्थित है

कॉलम फ़ंक्शन में टेक्स्ट चुनें। यह समूह के भीतर स्थित है "डेटा उपकरण" कार्ड का "डेटा"।

निश्चित चौड़ाई विकल्प चुनें बटन दबाने के बाद "कॉलम में टेक्स्ट", संवाद बॉक्स प्रदर्शित किया जाएगा "कॉलम में पाठ रूपांतरण विज़ार्ड - 3 में से चरण 1"। इस मुख पृष्ठ पर, आपके पास दो विकल्प होंगे: "इसकी सीमाएं" और "निश्चित चौड़ाई"। पूर्व का अर्थ है कि उपविभाजित करने के लिए पाठ बनाने वाले शब्दों को एक विशेष चरित्र, जैसे कि एक टैब, एक अर्धविराम या एक स्थान द्वारा सीमांकित किया जाता है आम तौर पर, इस विकल्प का उपयोग तब किया जाता है जब किसी अन्य स्रोत से डेटा को आयात किया जाता है, जैसे डेटाबेस विकल्प "निश्चित चौड़ाई" इसके बजाय, यह इंगित करता है कि पाठ को लिखने वाले क्षेत्र सटे हैं और सभी समान लंबाई हैं।

अगला बटन दबाएं कॉलम में टेक्स्ट कनवर्ज़न विज़ार्ड का दूसरा चरण तीन कार्यों को करने की संभावना प्रदान करता है। पहले एक नया क्षेत्र तैयार करने के लिए एक नया ब्रेक लाइन तैयार करना है: बस उस स्थिति पर क्लिक करें जहां आप पाठ विभाजक को सम्मिलित करना चाहते हैं। दूसरी में एक मौजूदा रुकावट रेखा को हटाने में होता है: बस माउस के डबल क्लिक के साथ हटाए जाने के लिए बाधा का चयन करें। तीसरे में एक मौजूदा ब्रेक लाइन को एक नई स्थिति में स्थानांतरित किया जाता है: बस माउस से इसे चुनें और इसे नए इच्छित स्थान पर खींचें।

अगला बटन दबाएं विज़ार्ड की अंतिम स्क्रीन डेटा स्वरूपण के लिए विकल्प दिखाती है: "सामान्य", "टेक्स्ट", "तिथियां" और "इस कॉलम को आयात न करें (छोड़ें)"। जब तक आप Excel के डिफ़ॉल्ट स्वरूपण को बदलना नहीं चाहते हैं, ताकि संसाधित डेटा भिन्न प्रारूप पर ले जाए, आप इस अंतिम चरण को छोड़ सकते हैं।