ई-मेल को कैसे प्रबंधित करें

गुमनाम रहने पर विश्वास मत करो यदि आप अश्लील संदेश भेजते हैं, तो शायद आप सोचते हैं कि कोई भी पता नहीं कर सकता कि मेल कहाँ से आया था। आखिरकार, आपने नकली वेब पता सेट कर लिया है। इसके बारे में अच्छी तरह से सोचो ईमेल प्रेषक के बारे में अदृश्य जानकारी शामिल हैं यह जानकारी हेडर में पाई जा सकती है सभी प्रमुख ई-मेल मैनेजमेंट प्रोग्राम हेडर सूचना दिखा सकते हैं। यहां बताया गया है कि कैसे:

गलत व्यक्ति को ई-मेल भेजने से बचें। आधुनिक कार्यक्रमों का लक्ष्य ई-मेल भेजने की सुविधा है। जब आप एक प्राप्तकर्ता का पता टाइप करना शुरू करते हैं, तो आपने पहले एक फ़ील्ड को ईमेल भेजा था "करने के लिए:" स्वचालित रूप से पूरा हो सकता है ध्यान दें हमेशा जांचें कि प्राप्तकर्ता सही है इसके अलावा, यदि आप जो स्मिथ के बारे में कुछ नकारात्मक लिख रहे हैं, तो आपके पास नाम जो दिमाग में होगा उसे संदेश न भेजें

सब कुछ के लिए उसी ईमेल पते का उपयोग न करें अलग-अलग ई-मेल पतों का उपयोग करें: निजी उपयोग के लिए, सार्वजनिक उपयोग, ऑनलाइन वितरण सूची के लिए और ऑनलाइन खरीदारी के लिए अधिकांश प्रदाता आपको अलग-अलग खाते देंगे। आप व्यक्तिगत खातों के लिए वेब पते का उपयोग भी कर सकते हैं। जीमेल और याहू! वे दोनों अच्छी तरह से चलते हैं आप इन पतों को कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं, जब तक आपके पास वेब तक पहुंच न हो।

अपने सभी ई-मेल खातों की जांच करना याद रखें। इन सभी खातों को नियंत्रित करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, खासकर घर से। समय बचाने के लिए, आप ePrompter (eprompter.com) का उपयोग कर सकते हैं जो 16 अलग-अलग पासवर्ड-संरक्षित खातों को नियंत्रित कर सकते हैं। इसके अलावा ePrompter मुफ़्त है ऐसे अन्य कार्यक्रम हैं जो समान फ़ंक्शन और निशुल्क हैं, जैसे कि सक्रिय ईमेल मॉनिटर (emailmon.com)।

क्लिक न करें "प्रस्तुत करना" जल्दी में उन्हें भेजने से पहले ईमेल फिर से पढ़ें! यहां तक ​​कि अगर आप नौकरी की तलाश नहीं कर रहे हैं, तो आपको सावधान रहने की जरूरत है। लोग आपकी गलतियों के लिए अनजाने में आप का न्याय करेंगे। कोई भी सही नहीं है लेकिन पाठ को फिर से पढ़ कर आप इन 99% त्रुटियों को पा सकते हैं। किसी वर्तनी परीक्षक पर ज्यादा भरोसा मत करो। वह कुछ त्रुटियों की पहचान करेगा, लेकिन वह दूसरों की अनदेखी करेगा। और कुछ लापता शब्दों को ध्यान में रखना भी बहुत कठिन है, जिन्हें आपने अनजाने में एक वाक्य में शामिल नहीं किया था। तो पांच मिनट लें और पाठ फिर से पढ़ें। अज्ञानी के आंकड़े मत बनो।

टाइमर सेट करें आप आउटलुक में यह एक ऐसी सेटिंग जोड़कर कर सकते हैं जो देरी को 1 से 5 मिनट तक भेजते हैं, ई-मेल को आउटबॉक्स में रखते हुए, इसे हटाने की संभावना के साथ। इस तरह आप गलत बटन दबाने से बचेंगे और गलती से अधूरा ई-मेल भेज देंगे। इसके अलावा, आपके पास क्रोध के एक पल में अपने मालिक को संबोधित सभी अपमानों को मिटा देने के लिए पर्याप्त समय होगा।

संलग्नक मत भूलना चूंकि यह सभी के लिए होता है, यह एक गंभीर समस्या नहीं होनी चाहिए। अगर, हालांकि, आप अक्सर करते हैं, लोग सोच सकते हैं कि आप संख्याएं दे रहे हैं। उन्हें भविष्य में आपके साथ व्यवसाय करने के बारे में संदेह भी हो सकता है। जब आप ई-मेल भेजने के लिए तैयार हों, तो पूछें: "क्या मैं कुछ भूल रहा हूं?"

अपने डोमेन नाम का उपयोग करें अपनी कंपनी को एक पेशेवर स्पर्श दें यदि आप अपने व्यवसाय के लिए किसी वेब अकाउंट या आईएसपी नाम का उपयोग करते हैं, तो आपको अच्छा प्रभाव नहीं मिलेगा।