आधिकारिक मेमोरी कैसे लिखें

एक आधिकारिक स्मृति एक ऐसी समस्या का एक लिखित रिपोर्ट है जिसमें कई पहलुएं हैं आधिकारिक संस्मरणों में से अधिकांश के पास एक सटीक दृष्टिकोण है, और दस्तावेज का उद्देश्य उस दृष्टिकोण, या स्थिति के पीछे के कारणों का बचाव, समझाते और दस्तावेज बनाना है। आधिकारिक स्मृति को लिखना, एक स्थान की स्थापना करना, उसके पक्ष में तर्क विकसित करना और स्पष्ट और संगठित तरीके से लेखन करना।

कदम

विधि 1

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अपना औपचारिक दृष्टिकोण देखें। सार्वजनिक कार्यालय के लिए चल रहे उम्मीदवार अक्सर आधिकारिक यादें लिखते हैं जो उनके प्रस्तावों को समझाते हैं और अपने समर्थन, विचारों और योजनाओं का समर्थन या अस्वीकृति व्यक्त करते हैं।

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एक समस्या का समाधान प्रदान करें बीमा एजेंट, राजनीतिक उम्मीदवार, छात्र या अन्य इच्छुक पार्टियां अक्सर आधिकारिक यादें लिखते हैं, जब एक समस्या हल करने की आवश्यकता होती है या इसका हल हो गया है।

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अपना अनुभव बताएं यदि आप किसी स्थिति या क्षेत्र में एक विशेषज्ञ के रूप में खुद को स्थापित करने की कोशिश करते हैं, तो आधिकारिक स्मृति लिखना एक अच्छा तरीका है। उदाहरण के लिए, कर वकील विशेष रूप से एक कर में परिवर्तन का प्रस्ताव करने के लिए एक लिख सकता है।

विधि 2

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अपने दृष्टिकोण को देखें बहुत से लोग अपने स्वयं के द्विआधारी बिंदु पर आधिकारिक मेमो लिखते हैं, लेकिन शायद आप एक छात्र हैं और उन्होंने आपको एक सटीक स्थिति सौंपी है, या आप अपनी परियोजना में समस्या के सभी पहलुओं को तलाशना चाहते हैं।

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दर्शक को ध्यान में रखें आप अपने दस्तावेज़ में एक विशेष स्थिति की अपेक्षा कर सकते हैं। यदि आपके पास डॉक्टरों के एक दर्शक हैं, उदाहरण के लिए, आप एक सहयोगी के पेपर को पढ़ने में हैरान हो सकते हैं जो रोकथाम की बेकारता बताता है।

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अपनी स्थिति का समर्थन करने के लिए सभी आवश्यक साक्ष्यों और दस्तावेजों को इकट्ठा करें।

विधि 3

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अपने थीसिस या स्थिति को व्यक्त करें यह इंगित करता है कि आप जिस दस्तावेज़ को दस्तावेज़ में लेंगे।

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उन बिंदुओं को लिखें जो आपके थीसिस का समर्थन करते हैं और बचाव करते हैं प्रासंगिक समर्थन दस्तावेजों के साथ, उन्हें लगातार और गहराई से अंक होना चाहिए।

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यह दृश्य के विपरीत बिंदु प्रस्तुत करता है आपके द्वारा प्रस्तुत किए जा रहे विषय पर किसी भी अन्य स्थिति के बारे में लगातार जानकारी लिखें।

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अपनी थीसिस को दोबारा लिखकर और संक्षेप में बताते हुए कि आप इसे किसी निश्चित तरीके से क्यों सोचते हैं, अपने दस्तावेज़ को समाप्त करें।

विधि 4

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स्पष्ट रूप से और संक्षिप्त रूप से लिखें अपनी राय को लगातार दोहरा कर उसे कमजोर कर दिया जाएगा। तथ्यों के साथ इसे पूरा करें और इसे तंग रखें।

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आपको दिए गए निर्देश या शैली अनुरोधों पर ध्यान दें यदि आप एक छात्र हैं और आपको एक आधिकारिक स्मृति को एक कार्य के रूप में लिखना है, तो प्रोफेसर ने आपको निम्नलिखित दिशानिर्देशों का पालन किया होगा।