अपने पुत्र के शिक्षक के लिए एक पत्र कैसे लिखें

जल्दी या बाद में लगभग सभी माता-पिता को स्कूल वर्ष के दौरान अपने बच्चों के शिक्षकों के साथ संवाद करने की आवश्यकता होती है। आपको एक शिक्षक को लिखना पड़ सकता है, इसके कई कारण हैं: उस लड़के को पेश करें, किसी अन्य प्रकार की अपरिग्रह या अनुपस्थिति का औचित्य दें या फिर कुछ समस्या का सामना करें। आजकल अधिकांश शिक्षक ई-मेल का उपयोग करते हैं, क्योंकि यह सरल और पत्राचार को गति देता है, लेकिन परंपरागत तरीके से टिकट या पत्र लिखना भी संभव है। किसी ई-मेल या तर्कसंगत तरीके से एक पत्र में प्रवेश करके, आपके पास अपने बच्चे के शिक्षक के साथ एक ठोस संचार चैनल खोलने का अवसर है

कदम

भाग 1

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आवश्यक जानकारी लीजिए एक विस्तृत और व्यावसायिक पत्र लिखने के लिए आवश्यक सभी जानकारी एकत्र करें इस तरीके से आप बहुत लंबे समय तक पाठ लिखने से बचेंगे और आप शिक्षक के लिए भी आदर दिखाएंगे, बल्कि उस सवाल को गंभीरता से लेना चाहेंगे जो आपने अपने ध्यान में जमा किया था।

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पहले ड्राफ्ट लिखें आपके द्वारा शिक्षक को भेजे गए ई-मेल के मसौदे को लिखने के लिए एकत्रित जानकारी का उपयोग करें। इस तरीके से आपको अपनी सारी चिंताओं को पूरी तरह से व्यक्त करने का समय होगा, ध्यान दें कि आपने क्या लिखा है और आवश्यक परिवर्तन करें।

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एक सकारात्मक स्वर रखें जब आप पहले मसौदा तैयार करते हैं, तो अपने आप को सबसे सकारात्मक तरीके से व्यक्त करने का प्रयास करें। जब आपका बच्चा इसमें शामिल होता है तो गुस्सा खोना आसान होता है इसलिए, यदि पत्र का टोन सकारात्मक और उद्देश्यपूर्ण है, तो आप अपने बच्चे के शिक्षक के साथ एक खुला और उत्पादक संवाद स्थापित करने में सक्षम होंगे।

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ईमानदारी से रहें अक्सर बच्चे बेरहमी से ईमानदार होते हैं, इसलिए, अगर आपका बच्चा भाग लेता है तो आप सत्य की खोज कर सकते हैं। एक औपचारिक स्वर को बनाए रखते हुए पत्र में जितना संभव हो उतना ईमानदार रहें।

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प्रतिबिंबित करें और अपना ई-मेल पता बदलें। पत्र के प्रारंभिक मसौदे को तैयार करने के बाद, अपने आप को सामग्री और टोन पर प्रतिबिंबित करने का समय दें। फिर आवश्यक परिवर्तन करें इस तरह से, आप न केवल कुछ जोड़ना या निकालने में सक्षम होंगे, लेकिन आप किसी वर्तनी, विराम चिह्न या व्याकरण संबंधी त्रुटियों को भी ध्यान देंगे।

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पत्र को नमस्कार, शुभकामनाएं सम्मिलित करें। ड्राफ्ट में आवश्यक परिवर्तन करने के बाद, प्राप्तकर्ता को बधाई देता है और एक दोस्ताना और पेशेवर स्वर के साथ पत्र समाप्त होता है। ऐसा करने से, आप शिक्षक को और अधिक खुला और उन अनुरोधों को उपलब्ध करवाने के लिए प्रोत्साहित करेंगे जिन्हें आपने संबोधित किया है और रचनात्मक रूप से जवाब देने के लिए।

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आवश्यक दस्तावेज संलग्न करें ई-मेल की प्रकृति के आधार पर, वह सब कुछ जोड़ें जो आपकी चिंताओं को स्पष्ट कर सके। इस तरीके से आप शिक्षक को उस सामग्री को दे देंगे जिससे उसे स्थिति का मूल्यांकन करने और समस्या को बेहतर ढंग से समझना होगा।

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ई-मेल पते पर पता डालें। इस बिंदु पर आपको इसे भेजने से पहले शिक्षक का ई-मेल पता दर्ज करना होगा। यह सुनिश्चित करने के लिए स्कूल वेबसाइट की जांच करें कि आपने सही बॉक्स में इसे सही तरीके से रिपोर्ट किया है।

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अंतिम मसौदे को सही करें। इसे भेजने से पहले अपना ई-मेल एक पिछली बार की समीक्षा करें। इस तरह से आप कुछ चूक गए या गलतियां किए जाने के जोखिम को कम कर देंगे।

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जवाब देने के लिए शिक्षक का समय दें अक्सर शिक्षक बहुत व्यस्त होते हैं और तुरंत जवाब देने के लिए समय नहीं होता है या शायद वे मिलते-जुलते अक्षरों को ध्यान से पढ़ना चाहते हैं। इसलिए, अपने बच्चे के शिक्षक को उसे फिर से संपर्क करने से पहले जवाब देने के लिए कुछ समय दें।

भाग 2

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यथासंभव यथासंभव लिखें। यह बेहतर है कि शिक्षक को पाठ पढ़ने में कोई कठिनाई न हो। इसलिए, इसे लिखते समय सुनिश्चित करें कि आपकी लिखावट तेज और सुव्यवस्थित है

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पाठ लिखें आप पांडुलिपि पाठ के मामले में भी ई-मेल लिखने के लिए वर्णित एक ही ऑपरेशन का अनुसरण कर सकते हैं। हालांकि, अगर स्थिति कम मांग है (उदाहरण के लिए, आपको सिर्फ एक धन्यवाद कार्ड की आवश्यकता है), शायद यह आवश्यक नहीं है "गलत प्रतिलिपि"।

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पाठ फिर से पढ़ें संदेश भेजने से पहले, ड्राफ्ट को सही करें इस तरीके से आप यह सुनिश्चित करेंगे कि आपने गलती नहीं की है, कुछ भी भूल नहीं है और कोई दाग या अस्पष्ट भागों नहीं हैं।

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टिकट भेजें ऐसे कई तरीके हैं जिनमें आप अपने बच्चे के शिक्षक को हस्तलिखित संचार प्रदान कर सकते हैं। टेक्स्ट कैसे औपचारिक रूप से है या यदि आपको इसे किसी निश्चित तारीख तक वितरित करने की आवश्यकता है, तो आप इसे निम्न तरीकों से कर सकते हैं: