कैसे एक सूची को आकर्षित करने के लिए
एक सूची एक कंपनी, संगठन के लिए या घर पर संबंधित है, आमतौर पर उद्देश्य एक इकाई की संपत्ति के लिए एक व्यापक मूल्यांकन प्रदान करने के साथ लेख का सार है। अनौपचारिक इस्तेमाल किया संश्लेषण से आगे बढ़ते घर ले जाने के लिए, या रखवाले के लिए एक संदर्भ के रूप में सब कुछ शामिल निवल मूल्य या कानूनी रिश्ते गणना के लिए इस्तेमाल खातों, माल कई रूपों ले और सूचना सामग्री में भिन्न हो सकते हैं। एक अच्छा सूची हमेशा साफ, सरल और व्यापक हो जाएगा, अनावश्यक विवरण के लिए संपत्ति के हित पहलुओं समय पर ध्यान केंद्रित। यह मार्गदर्शिका आपको इन्वेंट्री बनाने के लिए बुनियादी कदमों को सिखाना और एक सूची के लिए सही तरीके से खाता करने के लिए आपको सुझाव देगा।
कदम
एक सूची तैयार करें1
सुनिश्चित करें कि आप उन सभी स्थानों को जानते हैं जहां आविष्कारित वस्तुएं संग्रहीत हैं, जिनमें विदेशों में निर्भरताएं और स्थान शामिल हैं
2
सूची तैयार करने की अवधि चुनें, जिसमें आइटम नहीं चले गए हैं
3
एक इन्वेंट्री दस्तावेज़ बनाएँ, जो कि प्रकार के आधार पर समूह समूह।
4
उन लेखों की गणना करें जो हर प्रकार के होते हैं, और साथ पंजीकरण करें "संख्या" और / या "शेष"।
5
प्रत्येक आइटम के विवरण की रिपोर्ट करने के लिए एक स्थान रिजर्व करें। पत्राचार में, लेख से संबंधित इन्वेंट्री विवरणों की रिपोर्ट करने के लिए जगह आरक्षित करें।
6
मूल्य निर्धारण के प्रयोजन के लिए प्रत्येक आइटम को मूल्य दें।
7
यदि आप किसी कंपनी के लिए एक सूची तैयार कर रहे हैं तो अपेक्षित इन्वेंट्री के विवरण प्रदान करें।
8
पिछली सूची में शामिल लेख शामिल करें, जो अब उपलब्ध नहीं हैं, और प्रत्येक के लिए इस सूचना की रिपोर्ट करें
9
इन्वेंट्री की तारीख और तिथि पर हस्ताक्षर करें।
टिप्स
- कई आविष्कार, विशेष रूप से कॉरपोरेट लोग, मूर्त और अमूर्त संपत्तियों को अलग करते हैं। प्रथम श्रेणी में, हम सामान, जैसे कार्यालय फर्नीचर, फर्नीचर, परिसंपत्तियां आदि पर विचार करते हैं। दूसरे में हम इन्वेंट्री के प्रकार, मानव संसाधनों के अनुसार सर्वर स्पेस, सॉफ़्टवेयर, सामाजिक इंटरैक्शन टूल जैसे तत्वों पर और विचार करते हैं। उस विषय से परामर्श करें जिनकी इन्वेंट्री को जानने के लिए है कि क्या शामिल है और कैसे वर्गीकृत किया जाए।
- आप विवरण के साथ कभी भी संपूर्ण नहीं हो सकते, खासकर यदि कानूनी या व्यावसायिक कार्यवाही के लिए इन्वेंट्री एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है। इसके अतिरिक्त अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने के लिए स्वतंत्र रूप से चुनें "शर्त" या "अतिरिक्त विवरण", सहित "रंग", इस "आकार", ओ "आयु"।
- एक सूची तैयार करने से संबंधित विशिष्ट कानूनी या संगठनात्मक दिशानिर्देशों की जांच करना सुनिश्चित करें, अगर यह दायित्व का आकलन करने के लिए या कानूनी दावों के आधार के रूप में उपयोग किया जाएगा।
- सूची लिखने पर विचार करने के लिए एक महत्वपूर्ण प्रश्न यह जानना है कि क्या आपको लेखों के मूल्यों को निर्दिष्ट करना है या केवल पूर्वनिर्धारित मान के आधार पर लेखों को वर्गीकृत करना है। पहले मामले में, उनके मूल्य को ध्यान में रखते हुए आइटमों को वर्गीकृत करने के लिए मानदंड निर्धारित करें। दूसरे मामले में, प्रासंगिक नियमों और विनियमों का पालन करना सुनिश्चित करें
चेतावनी
- एक सूची का एक अच्छा पठन करने का इरादा नहीं है। इसलिए सामान्य लेखा टूल के रूप में सूची का उपयोग करते हुए, विशिष्ट और कठोर अति आवश्यक शैली या विवरण की चिंता न करें।
आप की आवश्यकता होगी चीजें
- इन्वेंट्री प्रपत्र
- गोदाम तक पहुंच
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