Microsoft प्रकाशक के साथ एक निमंत्रण कैसे बनाएं

जबकि स्टेशनरी में आदेश देने से पहले, सुरुचिपूर्ण निमंत्रण अब विशेष सॉफ्टवेयर जैसे माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक का उपयोग करके घर पर बनाया जा सकता है। प्रकाशक आपको पूर्व-निर्धारित टेम्प्लेट का उपयोग करके या स्क्रैच से शुरू होने से 2 प्रारूपों, पारंपरिक या पोस्टकार्ड तह में आमंत्रण बनाने की अनुमति देता है। माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक 2003, 2007 और 2010 के साथ निमंत्रण बनाने के लिए निम्नलिखित निर्देश हैं

कदम

विधि 1

पारंपरिक तह निमंत्रण
1
जिस मॉडल पर आप काम करना चाहते हैं उसे चुनें। एमएस प्रकाशक ऐसे अवसरों के आधार पर आमंत्रण का आयोजन करता है जब आप प्राप्तकर्ताओं को आमंत्रित करना चाहते हैं।
  • प्रकाशक 2003 में, नए प्रकाशन पैनल में "मुद्रण के लिए प्रकाशन" का चयन करें और फिर निमंत्रण के बाईं ओर तीर पर क्लिक करें। पूर्वावलोकन गैलरी में उपलब्ध टेम्पलेट्स को दिखाने के लिए सूचीबद्ध निमंत्रणों में से एक पर क्लिक करें।
  • प्रकाशक 2007 में, बाईं ओर स्थित प्रकाशन प्रकारों की सूची से "आमंत्रण" चुनें निमंत्रण टेम्पलेट घटना के प्रकार के अनुसार वर्गीकृत किए जाते हैं, इसके बाद एक सामान्य आकार वाले अनुभाग, आवश्यक उत्पाद पर आधारित समूहबद्ध आयाम के बाद। आप शीर्ष पर स्थित पैनल के शीर्ष पर एक बड़ा संस्करण देखने के लिए किसी भी मॉडल को हाइलाइट कर सकते हैं।
  • प्रकाशक 2010 में, उपलब्ध मॉडल के अंतर्गत अतिरिक्त मॉडल अनुभाग से "आमंत्रण" चुनें। निमंत्रण टेम्पलेट्स को उनके घटना के अनुसार समूहित किया जाता है, जिसके बाद एक सामान्य आकार अनुभाग होता है, उसके बाद आवश्यक उत्पाद के आधार पर फ़ोल्डरों में बांटा गया आकार। आप शीर्ष पर स्थित पैनल के शीर्ष पर एक बड़ा संस्करण देखने के लिए किसी भी मॉडल को हाइलाइट कर सकते हैं।
  • यदि आपको वह मॉडल नहीं मिल रहा है जिसे आप चाहते हैं, तो आप माइक्रोसॉफ्ट वेबसाइट से अधिक डाउनलोड कर सकते हैं यदि आपके पास इंटरनेट कनेक्शन है।
  • 2
    अपने आमंत्रण का रंग और चरित्र चुनें। प्रत्येक मॉडल में एक प्रीसेट रंग और चरित्र होता है, लेकिन यदि आप चाहें तो आप उन्हें बदल सकते हैं। रंग और फ़ॉन्ट / फ़ॉन्ट के ड्रॉप-डाउन मेनू में उपलब्ध उन लोगों से एक नया रंग और नया फ़ॉन्ट चुनें।
  • आप दो ड्रॉप-डाउन मेनू में से एक में से "नया बनाएँ" विकल्प चुनकर अपना स्वयं का कस्टम रंग या फ़ॉन्ट बना सकते हैं।
  • 3
    अपने टिकट का गुना चुनें आपका आमंत्रण एक शीट पर मुद्रित होगा, लेकिन इसे तीन तरीकों से जोड़ा जा सकता है विकल्प पैनल में "पृष्ठ आकार" ड्रॉप डाउन मेनू में, आप इसे कैसे गुना करना चाहते हैं। आप के बीच चयन कर सकते हैं:
  • शीट 4 भागों (क्षैतिज) में विभाजित है पन्ने पत्र की एक तरफ मुद्रित की जाएंगी, और जब वे जोड़ दिए जाएंगे, तो टिकट बाईं ओर खुलेगा।
  • शीट 4 भागों (वर्टिकल) में विभाजित है पृष्ठ शीट के एक तरफ मुद्रित किए जाएंगे, और जब वे जोड़ दिए जाएंगे, तो टिकट ऊपर से खुल जाएगा
  • शीट आधा में विभाजित। शीट के एक तरफ कवर और पीठ मुद्रित किया जाएगा, और अंदर की पीठ पर छपी जाएगी। आप सामग्री को उन्मुख कर सकते हैं ताकि टिकट एक तरफ या अन्य से गुना हो। आधे में विभाजित टिकट, एक बार जोड़कर, 4 हिस्सों में विभाजित एक से बड़ा होगा।
  • यदि आप सफेद मॉडल में से किसी एक को चुनते हैं, तो ये विकल्प उपलब्ध नहीं होते हैं, क्योंकि उनकी परतें पूर्व निर्धारित हैं
  • 4
    पेज संरचना की स्थापना यद्यपि प्रत्येक प्रकाशक के निमंत्रण टेम्पलेट में टिकट के तत्वों का एक मानक ढांचा है, आप ढांचे को ड्रॉप डाउन मेनू (लेआउट) में से एक विकल्प चुनकर अपनी सुविधा पर लेआउट बदल सकते हैं।
  • ये विकल्प सफेद मॉडल में उपलब्ध नहीं हैं।
  • 5
    यदि आप चाहें तो अपनी पेशेवर या व्यक्तिगत जानकारी दर्ज करें प्रकाशक 2003 के मामले में, कार्यक्रम इस जानकारी के लिए आपको पहले उपयोग पर पूछता है। उसके बाद, इस जानकारी को निमंत्रण में सम्मिलित करने के लिए संपादन मेनू में व्यक्तिगत जानकारी अनुभाग से चुनें। प्रकाशक 2007 और 2010 के साथ आप प्रासंगिक ड्रॉप-डाउन मेनू से अपनी पेशेवर जानकारी का चयन कर सकते हैं या नए बनाने के लिए "नया बनाएं" चुन सकते हैं। यह जानकारी आपके निमंत्रण में शामिल की जाएगी
  • 6
    अपना आमंत्रण बनाएं प्रकाशक 2007 और 2010 के साथ फ्लायर बनाने के लिए मुख्य पैनल के नीचे स्थित "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें (इस बिंदु पर प्रकाशक 2003 मानता है कि आप एक फ़्लायर बना रहे हैं, और मुख्य पैनल में "बनाएं" बटन प्रदान नहीं करता है)।
  • इस बिंदु पर, आप यह देखने के लिए निमंत्रण को प्रिंट करना चाह सकते हैं कि यह आपकी इच्छा के मुताबिक आया था, या आपकी राय पाने के लिए किसी व्यक्ति को ईमेल द्वारा भेजे जाने के लिए एक पीडीएफ बनाएं।
  • विधि 2

    पोस्टकार्ड में आमंत्रण
    1
    जिस मॉडल के साथ आप काम करना चाहते हैं उसे चुनें। एमएस प्रकाशक उनके इच्छित उपयोग के आधार पर पोस्टकार्ड आयोजित करता है
    • प्रकाशक 2003 में, नए प्रकाशन पैनल में "मुद्रण के लिए प्रकाशन" का चयन करें, फिर पोस्टकार्ड के बाईं ओर तीर पर क्लिक करें। पूर्वावलोकन गैलरी में उपलब्ध टेम्पलेट्स को दिखाने के लिए सूचीबद्ध प्रकारों में से किसी एक पर क्लिक करें।
    • प्रकाशक 2007 में, स्क्रीन के केंद्र में या स्क्रीन के बाईं ओर स्थित homonymous सूची से "सर्वाधिक प्रयुक्त प्रकाशन प्रकार" सूची से "पोस्टकार्ड" चुनें। पोस्टकार्ड टेम्पलेट उद्देश्य के हिसाब से वर्गीकृत किए जाते हैं, इसके बाद एक सामान्य आकार अनुभाग, उसके बाद आवश्यक उत्पाद पर आधारित समूहबद्ध आयाम। आप शीर्ष पर स्थित पैनल के शीर्ष पर एक बड़ा संस्करण देखने के लिए किसी भी मॉडल को हाइलाइट कर सकते हैं।
    • प्रकाशक 2010 में, उपलब्ध मॉडल के तहत "सर्वाधिक उपयोग किए गए" अनुभाग से "पोस्टकार्ड" चुनें मॉडल को पोस्टकार्ड के उद्देश्य के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है, इसके बाद एक सामान्य आकार वाला अनुभाग होता है, उसके बाद अपेक्षित उत्पाद के आधार पर फ़ोल्डरों में समूहीकृत आकार। आप शीर्ष पर स्थित पैनल के शीर्ष पर एक बड़ा संस्करण देखने के लिए किसी भी मॉडल को हाइलाइट कर सकते हैं।
  • 2
    अपने आमंत्रण का रंग और चरित्र चुनें। टिकट के साथ, प्रत्येक पोस्टकार्ड टेम्पलेट में अपनी रंग-फोंट योजना होती है, जिसे आप संशोधित कर सकते हैं जैसे संबंधित ड्रॉप-डाउन मेनू में विकल्पों का उपयोग करना पसंद करते हैं, सूचीबद्ध विकल्पों में से एक को चुनना या अपनी स्वयं की योजना बनाने के लिए "नया बनाएं"
  • 3
    अपने पोस्टकार्ड के प्रिंट ओरिएंटेशन की स्थापना करें एक चौथाई पृष्ठ (4 एटी 4 शीट प्रति टिकट) या आधे पृष्ठ (2 ए 4 शीट प्रति टिकट) के रूप में अपने आमंत्रण को प्रिंट करने के लिए "पृष्ठ आकार" मेनू में विकल्पों का उपयोग करें।
  • यह विकल्प एक सफेद टेम्पलेट से पोस्टकार्ड बनाकर उपलब्ध नहीं है।



  • 4
    चुनें कि निमंत्रण पते के किनारे पर क्या शामिल है। आप पीठ पर केवल प्रेषक और प्राप्तकर्ता पते दिखा सकते हैं या अधिक जानकारी शामिल कर सकते हैं। अपनी पसंद "रेट्रो पोस्टकार्ड सूचना" ड्रॉप-डाउन मेनू से करें विकल्पों की एक आंशिक सूची, निमंत्रण कार्ड के लिए प्रासंगिक, निम्नानुसार है:
  • "केवल पता": निमंत्रण के पीछे केवल प्राप्तकर्ता और प्रेषक पते दिखाने के लिए यह विकल्प चुनें।
  • "मानचित्र": यह विकल्प चुनें यदि आपका निमंत्रण एक घटना से संबंधित है और आप लोगों तक पहुंचने में लोगों की सहायता करने के लिए मानचित्र शामिल करना चाहते हैं। यह विकल्प मुख्य रूप से पेशेवर के निमंत्रण के लिए प्रयोग किया जाता है, लेकिन एक नक्शा मदद कर सकते हैं लोगों को एक शादी या एक स्नातक समारोह के स्थल के साथ-साथ एक दुकान (बेशक आप प्लेसहोल्डर अनुकूलित करने के लिए की आवश्यकता होगी) पाते हैं।
  • "स्पीकर नोट्स": इस विकल्प का चयन करें यदि आपका निमंत्रण सबसे महत्वपूर्ण व्यक्तियों की एक छोटी सूची को शामिल करने के लिए राजनीतिक, पेशेवर या प्रेरक वक्ताओं के साथ एक घटना को लेकर चिंतित है।
  • "प्रोमोशनल टेक्स्ट": इस विकल्प का चयन करें यदि निमंत्रण बिक्री के लिए है और आप टिकट के दूसरी तरफ विस्तार से समझाया गया विशेष प्रस्ताव में उपलब्ध कुछ मुख्य आइटमों को सूचीबद्ध करना चाहते हैं।
  • "अपॉइंटमेंट टेक्स्ट": इस विकल्प का चयन करें जिसे ज्ञात घटना का समय और स्थान बनाते हैं। आप अपना टेलीफोन, फ़ैक्स और ई-मेल नंबर जोड़ सकते हैं (यदि आप निमंत्रण के प्रयोजन के लिए प्रासंगिक नहीं हैं तो आप "नियुक्ति की पुष्टि या रद्द करने के लिए" पंक्ति को बदल सकते हैं या हटा सकते हैं)।
  • ये विकल्प एक सफेद टेम्पलेट से पोस्टकार्ड बनाकर उपलब्ध नहीं हैं
  • 5
    अपना पता शामिल करें एक पोस्टकार्ड निमंत्रण एक निमंत्रण कार्ड द्वारा अलग किया जाता है क्योंकि उत्तरार्द्ध पतों के साथ एक लिफाफे के अंदर होता है, जबकि पोस्टकार्ड उन्हें पीठ पर प्रस्तुत करता है माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक के साथ प्रेषक की जानकारी जोड़ना, पोस्टकार्ड के लिए उसी तरीके से काम करता है कि प्रकाशक के आपके संस्करण ने निमंत्रण कार्ड के लिए व्यक्तिगत या व्यावसायिक जानकारी का प्रबंधन किया है।
  • प्राप्तकर्ता पते प्रबंधित करने के लिए, आप Microsoft Excel स्प्रेडशीट, एक्सेस डेटाबेस या Word फ़ाइल का उपयोग करके ई-मेल को मर्ज कर सकते हैं।
  • 6
    अपना पोस्टकार्ड निमंत्रण बनाएं टिकट के लिए के रूप में, प्रकाशक 2007 या 2010 के मुख्य पैनल के नीचे "बनाएँ" बटन पर क्लिक करें और Publisher 2003 के क्षण से एक पोस्टकार्ड के निर्माण के लिए दी गई लेता है आप पैनल नए प्रकाशनों से "पोस्टकार्ड" का चयन करें।
  • विधि 3

    अपने आमंत्रण को संपादित, सहेज और मुद्रित करें
    1
    आपके पाठ के साथ मानक पाठ के किसी भी भाग को बदलें। उन शब्दों पर क्लिक करें जिन्हें आप बदलना चाहते हैं और नए टेक्स्ट में टाइप करें।
    • ज्यादातर मामलों में, पाठ स्वतः बॉक्स को फिट करने के लिए समायोजित करेगा। यदि आपको पाठ को सटीक आकार की आवश्यकता है, तो स्वरूप मेनू से "आटोडैटा टेस्टो" चुनें और फिर "स्वत: अनुकूल न करें" (प्रकाशक 2003 और 2007) चुनें, या पाठ प्रारूप उपकरण अनुभाग के टेक्स्ट समूह में "पाठ अनुकूलन" का चयन करें और उसके बाद चुनें "आत्म-अनुकूल न करें" (प्रकाशक 2010)। आप तब मैन्युअल रूप से एक नया टेक्स्ट आकार चुन सकते हैं
    • आप जिस दूसरे पाठ को प्रतिस्थापित करना चाहते हैं उसके लिए इस चरण को दोहराएं।
  • 2
    अपनी छवियों के साथ किसी भी मानक छवियों को बदलें दाएं बटन के साथ प्रश्न में छवि पर क्लिक करें, फिर ओवरले मेनू से "छवि बदलें" चुनें और चुनें कि छवि को किस स्थान से ले जाना चाहिए। किसी भी अन्य छवि को सम्मिलित करने के लिए इस चरण को दोहराएं।
  • 3
    आमंत्रण सहेजें फ़ाइल मेनू (प्रकाशक 2003 या 2007) या फ़ाइल पेज (प्रकाशक 2010) के बाईं ओर स्थित मेनू से "सहेजें" या "इस रूप में सहेजें" चुनें। अपनी परियोजना के लिए एक वर्णनात्मक नाम दें
  • 4
    अपने निमंत्रण की आवश्यक प्रतियां प्रिंट करें
  • यदि आप अपना निमंत्रण पेशेवर रूप से मुद्रित करना चाहते हैं, तो इसे बचाने के लिए या पीडीएफ में परिवर्तित करना सबसे अच्छा है, क्योंकि कई प्रिंटर उस प्रारूप में दस्तावेज प्राप्त करना पसंद करते हैं।
  • टिप्स

    • पहली बार कोई भी आमंत्रण नहीं बनाया जा रहा है, आप मानक निमंत्रण पर आइटम को काटने और चिपकाने के लिए प्री-सेट कार्ड या पोस्टकार्ड पसंद कर सकते हैं।
    • आप केवल एक आमंत्रण में प्राप्तकर्ता पतों को शामिल करने के लिए प्रकाशक को संबोधित करने के विकल्प का उपयोग नहीं कर सकते, बल्कि एक टिकट और एक आमंत्रण कार्ड दोनों के लिए संदेश को वैयक्तिकृत करने के लिए भी।
    • आमतौर पर, टिकट अधिक औपचारिक निमंत्रण के लिए होते हैं, जैसे शादी के लिए, जबकि पोस्टकार्ड व्यावसायिक घटनाओं के लिए और कम औपचारिक व्यक्तिगत लोगों के लिए अनुकूल होते हैं, जैसे एक पार्टी आप पोस्टकार्ड को "रिमाइंडर" विज्ञापन के रूप में उपयोग कर सकते हैं, वास्तविक निमंत्रण के साथ अधिक औपचारिक टिकट के बाद, और आप आरएसवीपी के रूप में उपयोग करने के औपचारिक निमंत्रण में शामिल करने के लिए एक पोस्टकार्ड भी बना सकते हैं। इस मामले में, प्रकाशक दोनों प्रकार के प्रकाशन के लिए उपयुक्त टेम्पलेट्स ढूंढें, और दोनों में समान रंगों और वर्णों का उपयोग करें
    • ज्यादातर कार्यालय आपूर्ति भंडार में लिफाफे उपलब्ध हैं।
    • आप निमंत्रण में कई फोंट का उपयोग भी कर सकते हैं, लेकिन कुल में 2-3 से ज्यादा का उपयोग न करें, और एक दूसरे के साथ जार न रखने वाले वर्ण चुनें। केवल जोर देने के लिए बोल्ड और इटैलिक का उपयोग करें, और कई औपचारिक आमंत्रणों में, आपको इसकी आवश्यकता नहीं होगी।
    • भले ही आपको गत्ता या पोस्टकार्ड टिकट के लिए विशेष रूप से तैयार कार्डबोर्ड पर समाप्त निमंत्रणों को प्रिंट करना पड़े, भले ही यह सुनिश्चित करने के लिए कि लेआउट सही है, आपको पहले सरल पेपर परीक्षण करना चाहिए।

    चेतावनी

    • यद्यपि औपचारिक टिकटों को लगभग सुरुचिपूर्ण लेखन की आवश्यकता होती है, सुनिश्चित करें कि चयनित वर्ण उपयोग किए गए आयाम में स्पष्ट रूप से पठनीय हैं (इसके अलावा, यह केवल बड़े अक्षरों या अन्य सजावटी वर्णों का उपयोग करने से बचा जाता है) संचारित स्पष्टता हमेशा एक परिष्कृत शैली की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण होनी चाहिए।
    • अंक के बाद केवल एक स्थान का उपयोग करें एक बिंदु के बाद दो स्थान वाक्यों के बीच बड़े अंतराल बना सकते हैं जब पाठ को छोटे आयामों में पुन: स्वरूपित किया जाता है।
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