फॉर्मूला को Excel में कॉपी कैसे करें
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक सूत्र को एक पूरी पंक्ति या स्तंभ में कॉपी करना आसान बनाता है, लेकिन आप हमेशा अपने इच्छित परिणाम प्राप्त करने में सक्षम नहीं हैं। यदि आप अप्रत्याशित परिणाम या भयानक #REF और / DIV0 त्रुटियों के साथ समाप्त होते हैं, तो पूर्ण और सापेक्ष संदर्भ के बारे में कुछ पढ़ें। लेकिन चिंता न करें: आपको अपनी प्रतिलिपि को कॉपी और पेस्ट करने से पहले 5000 लाइनों से बदलना पड़े नहीं। इसकी स्थिति के आधार पर एक सूत्र को स्वचालित रूप से अपडेट करने के कई तरीके हैं, या मूल्यों को बदलने के बिना इसे ठीक से कॉपी कर सकते हैं
कदम
विधि 1
विविध कक्षों में फ़ॉर्मूला की प्रतिलिपि बनाएँ1
कक्ष में सूत्र दर्ज करें किसी भी फार्मूले के साथ, इसके साथ शुरू करें =. फिर उस फ़ंक्शन या सूत्र को जोड़ने के लिए जो आपको उपयोग करने की आवश्यकता है। हम एक साधारण उदाहरण का उपयोग करेंगे, कॉलम ए और कॉलम बी जोड़कर:
कॉलम ए | कॉलम बी | कॉलम सी | |
---|---|---|---|
लाइन 1 | 10 | 9 | =ए 1+बी 1 |
लाइन 2 | 20 | 8 | |
लाइन 3 | 30 | 7 | |
लाइन 4 | 40 | 6 |
2
सूत्र की गणना करने के लिए Enter दबाएं। एक बार जब आप कीबोर्ड पर एन्टर दबाते हैं, तो फार्मूला डाला जाएगा और गणना की जाएगी। केवल परिणाम (19) प्रदर्शित किया जाएगा, लेकिन फ़ोल्डर में सूत्र शामिल होगा।
कॉलम ए | कॉलम बी | कॉलम सी | |
---|---|---|---|
लाइन 1 | 10 | 9 | 19 |
लाइन 2 | 20 | 8 | |
लाइन 3 | 30 | 7 | |
लाइन 4 | 40 | 6 |
3
उस सेल के निचले दाएं कोने पर क्लिक करें कर्सर को उस सेल के निचले दाएं कोने पर ले जाएं जिसे आपने अभी संपादित किया था। कर्सर एक संकेत में बदल जाएगा +.
4
माउस को दबाए रखें और उस कॉलम या पंक्ति के साथ खींचें जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं। सूत्र स्वचालित रूप से कोशिकाओं में डाला जाएगा जैसा कि आप माउस को स्क्रॉल करते रहेंगे। कोशिकाओं के सापेक्ष संदर्भ स्वचालित रूप से एक ही रिश्तेदार स्थिति में अद्यतन होंगे। यहां हमारा उदाहरण फ़ोल्डर है, जो प्रयोग किए गए फ़ार्मुलों और प्रदर्शित परिणामों को दिखाता है:
कॉलम ए | कॉलम बी | कॉलम सी | |
---|---|---|---|
लाइन 1 | 10 | 9 | =ए 1+बी 1 |
लाइन 2 | 20 | 8 | =ए 2+बी 2 |
लाइन 3 | 30 | 7 | =ए 3+बी 3 |
लाइन 4 | 40 | 6 | =ए 4+बी 4 |
कॉलम ए | कॉलम बी | कॉलम सी | |
---|---|---|---|
लाइन 1 | 10 | 9 | 19 |
लाइन 2 | 20 | 8 | 28 |
लाइन 3 | 30 | 7 | 37 |
लाइन 4 | 40 | 6 | 46 |
5
साइन पर डबल-क्लिक करें "+" पूरे कॉलम को भरने के लिए क्लिक करने और खींचने के बजाय, माउस को निचले दाएं कोने पर ले जाएं और कर्सर एक संकेत होने पर दो बार क्लिक करें +. इस तरह से सूत्र को पूरे कॉलम में स्वतः कॉपी कर दिया जाएगा।
विधि 2
बिल्कुल फॉर्मूला कॉपी करना1
संदर्भों को बदलने के बिना किसी कक्ष को त्वरित रूप से प्रतिलिपि बनाने के लिए इस पद्धति का उपयोग करें। कभी-कभी आपके पास फ़ार्मुलों से भरा कार्यपुस्तिका है और आप उन्हें कॉपी करना चाहते हैं वास्तव में. संपूर्ण संदर्भ में सब कुछ बदलना (सेल संदर्भ पर अनुभाग में वर्णित है) उबाऊ हो जाएगा, खासकर यदि आप फिर से उन्हें बदलना चाहते हैं सूत्रों को स्वयं संदर्भों को बदलने के बिना संबंधित संदर्भों के साथ फ़ार्मुलों को तुरंत स्थानांतरित करने के लिए इस पद्धति का उपयोग करें यहां हमारा उदाहरण फ़ोल्डर है, जिसमें हमें स्तंभ डी में कॉलम सी की नकल करना है:
कॉलम ए | कॉलम बी | कॉलम सी | कॉलम डी | |
---|---|---|---|---|
लाइन 1 | 944 | राणे | =ए 1/ 2 | |
लाइन 2 | 636 | टोड | =ए 2/ 2 | |
लाइन 3 | 712 | Tritons | =ए 3/ 2 | |
लाइन 4 | 690 | सांप | =ए 4/ 2 |
- यदि आप सूत्र को एक एकल कक्ष में कॉपी करने का प्रयास कर रहे हैं, तो अंतिम चरण पर जाएं ("वैकल्पिक तरीकों का परीक्षण") इस खंड में
2
खोज विंडो खोलें Excel के अधिकांश संस्करणों में आप Excel विंडो के शीर्ष पर होम पर क्लिक करके ढूँढ सकते हैं, फिर मेनू पर क्लिक करके ढूंढें और चयन करें "संपादित करें"।
3
ढूँढें और बदलें "=" दूसरे चरित्र के साथ दर्ज "=", पर क्लिक करें "सभी को खोजें", फिर में एक और अक्षर दर्ज करें "साथ बदलें"। यह स्वचालित रूप से सभी सूत्रों को बदल देगा (जो हमेशा = के साथ शुरू होता है) टेक्स्ट स्ट्रिंग्स में जो अन्य वर्णों के साथ शुरू होता है। हमेशा एक फ़ॉन्ट चुनें जिसे आपने अपनी कार्यपुस्तिका में उपयोग नहीं किया है. उदाहरण के लिए, आप इसे # ओ के साथ बदल सकते हैं &, या फिर अक्षरों की एक लंबी स्ट्रिंग के साथ, जैसे ##&।
कॉलम ए | कॉलम बी | कॉलम सी | कॉलम डी | |
---|---|---|---|---|
लाइन 1 | 944 | राणे | ##&ए 1/ 2 | |
लाइन 2 | 636 | टोड | ##&ए 2/ 2 | |
लाइन 3 | 712 | Tritons | ##&ए 3/ 2 | |
लाइन 4 | 690 | सांप | ##&ए 4/ 2 |
4
कोशिकाओं को कॉपी और पेस्ट करें अब आप किसी भी सेल को कॉपी कर सकते हैं जिसे आप कॉपी करना चाहते हैं, तो उसे किसी अन्य स्थान पर चिपकाएं। चूंकि उन्हें अब फ़ार्मुलों पर विचार नहीं किया गया है, इसलिए उन्हें ठीक से प्रतिलिपि किया जाएगा।
कॉलम ए | कॉलम बी | कॉलम सी | कॉलम डी | |
---|---|---|---|---|
लाइन 1 | 944 | राणे | ##&ए 1/ 2 | ##&ए 1/ 2 |
लाइन 2 | 636 | टोड | ##&ए 2/ 2 | ##&ए 2/ 2 |
लाइन 3 | 712 | Tritons | ##&ए 3/ 2 | ##&ए 3/ 2 |
लाइन 4 | 690 | सांप | ##&ए 4/ 2 | ##&ए 4/ 2 |
5
फिर से उपयोग करें "ढूँढें और बदलें" परिवर्तनों को उलटने के लिए अब जब आपके पास वे सूत्र हैं जहां आप चाहते हैं, उपयोग करें "सभी को खोजें" और "साथ बदलें" परिवर्तनों को उलटने के लिए हमारे उदाहरण में, हम वर्णों की स्ट्रिंग देखेंगे "##&" और हम इसे फिर से बदल देंगे "=", ताकि कोशिकाओं के सूत्र वापस आ जाए। अब आप सामान्य रूप से फ़ोल्डर को संपादित करना जारी रख सकते हैं:
कॉलम ए | कॉलम बी | कॉलम सी | कॉलम डी | |
---|---|---|---|---|
लाइन 1 | 944 | राणे | =ए 1/ 2 | =ए 1/ 2 |
लाइन 2 | 636 | टोड | =ए 2/ 2 | =ए 2/ 2 |
लाइन 3 | 712 | Tritons | =ए 3/ 2 | =ए 3/ 2 |
लाइन 4 | 690 | सांप | =ए 4/ 2 | =ए 4/ 2 |
6
वैकल्पिक तरीकों का परीक्षण यदि ऊपर वर्णित विधि किसी भी कारण से काम नहीं करती है या यदि आप अकस्मात विकल्प के साथ अन्य कक्षों को बदलने से डरते हैं "सब कुछ बदलें", आप कोशिश कर सकते हैं कि एक और तरीके हैं:
विधि 3
निरपेक्ष और सापेक्ष संदर्भ का उपयोग करें1
किसी सूत्र में एक सापेक्ष संदर्भ का उपयोग करें। "एक सेल संदर्भ" किसी Excel सूत्र में एक सूत्र में प्रयुक्त सेल के मान को संदर्भित करता है। आप उन्हें मैन्युअल रूप से दर्ज कर सकते हैं या सूत्र लिखते समय उस कक्ष पर क्लिक कर सकते हैं जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, इस पत्र में एक सूत्र है जो सेल A1 को संदर्भित करता है:
कॉलम ए | कॉलम बी | कॉलम सी | |
---|---|---|---|
लाइन 1 | 50 | 7 | =ए 1* 2 |
लाइन 2 | 100 | ||
लाइन 3 | 200 | ||
लाइन 4 | 400 |
2
समझें कि उन्हें रिश्तेदार संदर्भ कहां हैं यदि आप उस कक्ष की प्रतिलिपि बनाते हैं जिसे आपने अभी संपादित किया है, तो उसे किसी दूसरे कक्ष में चिपकाएं, तो आपको एक ही परिणाम दिखाई नहीं देगा। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि सेल संदर्भ है सापेक्ष. एक्सेल स्वचालित रूप से सूत्र पारी का जवाब देने के लिए सेल संदर्भ को स्थानांतरित करेगा। उदाहरण के लिए, यदि आप सेल C3 में उसी सूत्र को सम्मिलित करने के लिए कॉपी और पेस्ट करते हैं, तो यह सेल A3 का मान बदल जाएगा:
कॉलम ए | कॉलम बी | कॉलम सी | |
---|---|---|---|
लाइन 1 | 50 | 7 | =ए 1* 2 |
लाइन 2 | 100 | ||
लाइन 3 | 200 | =ए 3* 2 | |
लाइन 4 | 400 |
3
यदि नहीं, तो एक पूर्ण संदर्भ का उपयोग करें हम कहते हैं कि नहीं आप Excel को स्वचालित रूप से अपना सूत्र बदलना चाहते हैं। एक सापेक्ष संदर्भ का उपयोग करने के बजाय, आप इसे बना सकते हैं पूर्ण प्रतीक जोड़ना "$" स्तंभ या पंक्ति के सामने आप एक ही रखना चाहते हैं, चाहे आप सूत्र को कॉपी क्यों न करें यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं, जो आपके द्वारा इसे अन्य कोशिकाओं में कॉपी करते समय सबसे बड़ा मूल सूत्र और परिणाम दिखाते हैं:
कॉलम ए | कॉलम बी | कॉलम सी | |
---|---|---|---|
लाइन 1 | 50 | 7 | =B $ 1 |
लाइन 2 | 100 | =A $ 1 | =B $ 1 |
लाइन 3 | 200 | =A $ 1 | =B $ 1 |
लाइन 4 | 400 | =A $ 1 | =B $ 1 |
कॉलम ए | कॉलम बी | कॉलम सी | |
---|---|---|---|
लाइन 1 | 50 | 7 | =$ B1 |
लाइन 2 | 100 | =$ बी 2 | =$ बी 2 |
लाइन 3 | 200 | =$ बी 3 | =$ बी 3 |
लाइन 4 | 400 | =$ बी 4 | =$ बी 4 |
कॉलम ए | कॉलम बी | कॉलम सी | |
---|---|---|---|
लाइन 1 | 50 | 7 | =$ B $ 1 |
लाइन 2 | 100 | $ B $ 1 | $ B $ 1 |
लाइन 3 | 200 | $ B $ 1 | $ B $ 1 |
लाइन 4 | 400 | $ B $ 1 | $ B $ 1 |
4
पूर्ण से रिश्तेदार को स्विच करने के लिए F4 बटन का उपयोग करें। उस पर क्लिक करके एक कक्ष में संदर्भ हाइलाइट करें एफ 4 बटन और प्रतीक दबाएं "$" स्वचालित रूप से जोड़ा या हटाया जाएगा जब तक आप चाहते हैं कि पूर्ण या सापेक्ष संदर्भ चयनित नहीं है, तब तक F4 दबाकर जारी रखें, फिर Enter दबाएं।
टिप्स
- यदि आप एक सूत्र को एक नए सेल में कॉपी करते हैं और एक हरा त्रिभुज देखते हैं, तो Excel ने एक संभावित त्रुटि का पता लगाया है। यह देखने के लिए सूत्र की जांच करें कि क्या कुछ गलत हो गया है।
- यदि आप गलती से चरित्र की जगह "=" साथ "?" या "*" विधि में "बिल्कुल एक सूत्र कॉपी करें", के लिए देखो "?" या "*" यह आपको आपको अपेक्षित परिणाम नहीं देगा। तलाश में सही "~?" या "~ *"।
- कोई कक्ष चुनें और एक सूत्र के साथ सीधे इसे भरने के लिए Ctrl `(एपोस्ट्रोफी) दबाएं।
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