माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में फॉर्मूला कैसे टाइप करें I

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की शक्ति में संबंधित कोशिकाओं में डाला डेटा के परिणामों की गणना और प्रदर्शित करने में सक्षम होते हैं। जो गणना आप करते हैं, आपको Excel में सूत्रों को दर्ज करना होगा। यह सशर्त अंकगणितीय अभिव्यक्ति या सशर्त बयान और नेस्टेड फ़ार्मुलों से संबंधित जटिल कार्य हो सकता है। सभी एक्सेल सूत्र एक बुनियादी वाक्यविन्यास का उपयोग करते हैं, जैसा कि निम्नलिखित प्रक्रिया में वर्णित है।

कदम

भाग 1

एक्सेल फ़ार्मुलों का सिंटैक्स
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टाइप फॉर्मूला स्टेप 1
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एक समान चिह्न (=) के साथ प्रत्येक फार्मूला को प्रारंभ करें यह इंगित करता है कि आप जिन कक्षों को एक सेल में सम्मिलित कर रहे हैं, वे गणितीय सूत्र हैं। यदि आप बराबर चिह्न भूल जाते हैं, तो एक्सेल वर्णों की एक स्ट्रिंग के रूप में प्रविष्टि का इलाज करेगा।
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टाइप फॉर्मूला स्टेप 2
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    उन कोशिकाओं के संदर्भ का उपयोग करें जिनमें सूत्र में प्रयुक्त किए गए मान होते हैं। यद्यपि आपका सूत्र में आप सांख्यिक स्थिरांक शामिल कर सकते हैं, ज्यादातर मामलों में आप मान अन्य कक्षों या अन्य सूत्रों उन में प्रदर्शित किए जाते हैं के परिणामों में दर्ज किए गए प्रयोग करेंगे। पंक्ति और स्तंभ संदर्भ वाले उन कक्षों को देखें कई स्वरूप हैं:
  • सबसे आम संदर्भ समन्वय प्रणाली एक है कि एक पत्र या पत्र जो स्तंभ सेल की पंक्ति की संख्या से पीछा प्रतिनिधित्व का उपयोग करता है: आप पंक्तियों या स्तंभों जोड़ देते हैं तो A1 स्तंभ एक में सेल, पंक्ति 1. को संदर्भित करता है, क्रमशः, ऊपर और सेल के बाईं ओर संदर्भ में, सेल पता को नए स्थान पर फ़िट करने के लिए संशोधित किया जाएगा - उदाहरण के लिए, सेल A1 के ऊपर एक पंक्ति जोड़ने और उसके बगल में एक कॉलम, इसका संदर्भ बी 2 हो जाएगा।
  • इस सन्दर्भ की एक भिन्नता है कि डॉलर चिन्ह ($) के साथ पंक्ति और / या कॉलम संदर्भ पूर्ण हों। जबकि सेल A1, एक सूत्र शीट में, इसके बाद के संस्करण एक पंक्ति या इसे के सामने एक स्तंभ, $ A $ 1 हमेशा की गणना-तो ऊपरी बाएं कोने में सेल के पास भेजेगा जोड़ने $ A $ 1 एक समय लग सकता है द्वारा बदल जाएगा के संदर्भ नाम सूत्र में अलग या भी अमान्य मूल्य यदि पंक्तियों या स्तंभ स्प्रेडशीट में डाली गई थी। यदि आप चाहते हैं तो आप केवल पंक्ति संदर्भ या केवल कॉलम संदर्भ को पूर्ण कर सकते हैं
  • RxCy प्रारूप में, एक सेल को इंगित करने का एक अन्य तरीका संख्यात्मक रूप से है, जहां "आर" इंगित करता है "पंक्ति", "सी" यह करने जा रहा है "स्तंभ" और "एक्स" और "y" वे पंक्ति और स्तंभ संख्याएं हैं। R5C4 पूर्ण संदर्भ के साथ $ D $ 5 सेल के अनुरूप होगा। बाद नंबर 1 डालना "आर" और "सी", संदर्भ स्प्रेडशीट के ऊपरी बाएं कोने में सापेक्ष हो जाता है।
  • यदि आप केवल एक बराबर चिह्न और एकल कक्ष संदर्भ का उपयोग करते हैं, तो उस सेल के मूल्य को एक नया कॉपी करें। सूत्र को सम्मिलित करना "= ए 2" सेल बी 3 में आप ए 2 में दर्ज किए गए मान की नकल करेंगे। किसी दिए गए स्प्रेडशीट पृष्ठ पर किसी दूसरे सेल से मूल्य की प्रतिलिपि बनाने के लिए, पृष्ठ नाम शामिल करें, इसके बाद एक विस्मयादिबोधक चिह्न (!) डालने "= शीट 1! बी 6" उस फाइल के शीट 2 के सेल F7 में, "शीट 1" नामक शीट की सेल बी 6 के मान प्रदर्शित किए जाएंगे।
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    बुनियादी गणना के लिए अंकगणित ऑपरेटरों का उपयोग करें। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सभी बुनियादी अंकगणितीय कार्यों को पूरा कर सकता है: अतिरिक्त, घटाव, गुणन और विभाजन, साथ ही सत्ता में उन्नयन। कुछ कार्रवाइयां हाथ से लिखते समय उपयोग किए जाने वाले सिग्नल का उपयोग करती हैं ऑपरेटर की एक सूची नीचे दिखाया गया है, क्रम में Excel में अंकगणितीय संचालन प्रक्रियाएं हैं:
  • नकारात्मक: एक शून्य चिह्न (-) यह ऑपरेशन निरंतर संख्यात्मक मान या सेल की सामग्री के विपरीत देता है जिसका संदर्भ शून्य से चिह्न से पहले होता है। विपरीत व्युत्पन्न, जिसे विपरीत रूप से भी कहा जाता है, वह मान है, जो किसी संख्या में जोड़ा जाता है, शून्य देता है- वह 1 के बराबर के बराबर है I
  • प्रतिशत: प्रतिशत प्रतीक (%) यह ऑपरेशन संख्यात्मक स्थिरांक के प्रतिशत के दशमलव बराबर देता है
  • सत्ता में ऊँचाई: एक खराफट उच्चारण (^) यह ऑपरेशन सेल संदर्भ द्वारा प्रस्तुत की गई संख्या को दर्शाता है या संकेत के बाद प्रतिपादक के लिए निरंतर।
  • गुणन: एक तारांकन (*) यह पत्र के साथ भ्रम से बचने के लिए गुणन के लिए उपयोग किया जाता है "एक्स"।
  • प्रभाग: एक बार (/) गुणा और विभाजन की समान प्राथमिकता होती है और बाएं से दाएं को अंजाम दिया जाता है
  • जोड़: एक प्लस चिह्न (+)
  • घटाव: एक शून्य चिह्न (-) इसके अतिरिक्त और सबटाट्रेसेस की समान प्राथमिकता है और बाएं से दाएं को अंजाम दिया गया है।
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चरण 4 में टाइप फॉर्मूला शीर्षक वाली छवि
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    सेल मूल्यों की तुलना करने के लिए तुलना ऑपरेटर का उपयोग करें आप अक्सर एसई फ़ंक्शन के साथ तुलना ऑपरेटरों का उपयोग करेंगे। आपको कक्ष संदर्भ, एक संख्यात्मक स्थिरता, या फ़ंक्शन जो कि तुलनात्मक ऑपरेटर के दोनों किनारों पर एक संख्यात्मक मान देता है, दर्ज करना होगा। तुलना ऑपरेटर नीचे सूचीबद्ध हैं:
  • बराबर: एक समान चिह्न (=)
  • अलग (<>)।
  • माइनर (<)।
  • कम या बराबर (<=)।
  • मेजर (>)।
  • अधिक या समान (>=)।
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टाइप फॉर्मूला चरण 5
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    एक का उपयोग करें "और वाणिज्यिक" (&) पाठ स्ट्रिंग मर्ज करने के लिए एक स्ट्रिंग में पाठ स्ट्रिंग का यूनियन कहा जाता है कड़ी और "और वाणिज्यिक" को एक्सेल फ़ार्मुलों में स्ट्रिंग मर्ज करने के लिए प्रयुक्त होने पर टेक्स्ट ऑपरेटर के रूप में पहचाना जाता है। आप इसे पाठ स्ट्रिंग या सेल संदर्भ या दोनों के साथ उपयोग कर सकते हैं: दर्ज करके "= ए 1&बी 2" सेल सी 3 में, यह रिटर्न "फ़ौजी का नौकर" अगर "बैट" यह सेल A1 और में निहित है "आदमी" बी 2 में
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चरण 6 में टाइप फॉर्मूला शीर्षक वाली छवि
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    कक्ष श्रेणियों के साथ काम करते वक्त, संदर्भ ऑपरेटरों का उपयोग करें। आप एक्सेल फ़ंक्शंस के साथ अक्सर सेल श्रेणी का उपयोग करेंगे, उदाहरण के लिए SUM के साथ, जो कक्षों की श्रेणी में निहित मूल्य जोड़ता है। एक्सेल तीन संदर्भ ऑपरेटरों का उपयोग करता है:
  • अंतराल ऑपरेटर: दो बिंदु (:)। अंतराल ऑपरेटर सभी कोशिकाओं को संदर्भित करता है जो कोलन के सामने सेल और बाद में लिखे गए सेल के बीच स्थित होते हैं। सभी कक्ष आम तौर पर एक ही पंक्ति या स्तंभ- "= SUM (बी -6: बी 12)" छठी से बारहवीं पंक्ति तक कॉलम बी में संख्या जोड़ने के परिणाम प्रदर्शित करता है, जबकि "= औसत (बी -6: F6)" स्तंभ बी से एफ तक छठी पंक्ति में निहित संख्याओं के औसत की गणना करता है।
  • ऑपरेटर विलय करें: अंग्रेजी संस्करण में एक अल्पविराम (,), लेकिन इतालवी संस्करण में एक अर्धविराम। मर्ज ऑपरेटर कॉम से पहले लिखी कोशिकाओं या अंतराल डालकर (अर्धविराम के) और इसके बाद लिखा गया है: "= SUM (बी 6: बी 12, सी 6: सी 12)" - इतालवी में "= SUM (बी 6: बी 12-सी 6: सी 12)" - सी 6 से सी 12 के उन लोगों के साथ बी 6 से बी 12 की कोशिकाओं के मूल्यों को जोड़ता है।
  • चौराहा ऑपरेटर: एक स्थान () प्रतिच्छेदन ऑपरेटर कोशिकाओं की पहचान करता है जो सेल श्रेणियों में प्रवेश करके दो या अधिक अंतराल के लिए सामान्य होते हैं "= बी 5: डी 5 सी 4: सी 6" सेल C5 में मान प्रदर्शित किया जाता है, जो दोनों श्रेणियों के लिए सामान्य है
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टाइप फॉर्मूला शीर्षक 7 छवि
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    फ़ंक्शन तर्कों को पहचानने के लिए और ऑपरेशन के आदेश को अनदेखा करने के लिए कोष्ठकों का उपयोग करें। फ़ंक्शन के तर्कों की पहचान करने और सामान्य की तुलना में संचालन के एक अलग आदेश को निर्दिष्ट करने के लिए हमें Excel में दो कोष्ठकों की आवश्यकता है।
  • कार्य पूर्वनिर्धारित फ़ार्मुलों हैं कुछ, जैसे एसआईएन, सीओएस, टैन, केवल एक तर्क स्वीकार करते हैं, जबकि एसई, एसयूएम या मीडिया जैसे अन्य फ़ंक्शन, एक से अधिक अनुरोध कर सकते हैं। तर्कों को अल्पविराम से अलग किया जाता है, जैसा कि इन्हें "= IF (ए 4>= 0-"सकारात्मक"-"नकारात्मक")" एसई फंक्शन के लिए कार्यों को गहराई के 64 स्तर तक दूसरों के भीतर नेस्ट किया जा सकता है।
  • गणितीय सूत्रों में, कोष्ठकों के अंदर के कार्यों को बाहरी लोगों से पहले किया जाता है: इन "= ए 4 + बी 4 * सी 4", पहले बी 4 को सी 4 से गुणा किया जाता है और तो A4 परिणाम में जोड़ा जाता है में "= (ए 4 + बी 4) * सी 4"इसके बजाय, ए 4 और बी 4 को एक साथ जोड़ा जाता है पहले और तो परिणाम C4 द्वारा गुणा किया जाता है। संचालन में नेस्टेड ब्रैकेट्स के कई ऑर्डर हो सकते हैं: सबसे पहले अंतराल में निहित संचालन की सभी श्रृंखलाएं निष्पादित की जाएंगी।
  • घोंसले के साथ, किसी भी कोष्ठक को बंद करने के लिए हमेशा सावधान रहें, जो खोले गए हैं या आपको एक त्रुटि संदेश प्राप्त होगा।
  • भाग 2

    सूत्रों को सम्मिलित करना
    माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टाइप फॉर्मूला स्टेप 8
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    वह कक्ष चुनें जहां आप सूत्र में प्रवेश करना चाहते हैं।
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टाइप फॉर्मूला स्टेप 9



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    सेल या सूत्र बार में बराबर चिह्न टाइप करें, जो सेल पंक्तियों और स्तंभों के ऊपर है और मेनू बार या रिबन के नीचे है।
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्टेप 10 में टाइप फॉर्मूला शीर्षक वाली छवि
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    यदि आवश्यक हो, तो एक खुला कवच टाइप करें आपके फार्मूले की संरचना के आधार पर, आपको कई खुले कोष्ठकों को सम्मिलित करने की आवश्यकता हो सकती है।
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    संदर्भ सेल बनाएं आप कई तरीकों से ऐसा कर सकते हैं: एक सेल या एक सेल या एक का चयन करके एक सेल या गणना पत्र पेज के किसी अन्य रूप में कक्षों की श्रेणी का चयन करके गणना पत्र की वर्तमान पृष्ठ पर कक्षों की श्रेणी का चयन संदर्भ manually- डालने से किसी भिन्न कार्यपत्रक के एक पृष्ठ में कक्षों की श्रेणी
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टाइप फॉर्मूला स्टेप 12
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    यदि आवश्यक हो, तो गणितीय, तुलना, पाठ या संदर्भ ऑपरेटर दर्ज करें अधिकांश सूत्रों के लिए, आप गणितीय या संदर्भ ऑपरेटर का उपयोग करेंगे।
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टाइप फॉर्मूला 13
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    अपने सूत्र को बनाने के लिए यदि आवश्यक हो, तो पिछले तीन चरणों को दोहराएं।
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    सूत्र में, हर बार जब आप एक को खोलते हैं तो कोष्ठकों को बंद करें।
  • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चरण 15 में टाइप फॉर्मूला शीर्षक वाली छवि
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    पुरस्कार "प्रस्तुत करना" जब सूत्र आप चाहते हैं।
  • टिप्स

    • बहु-पृष्ठ गणना फ़ाइल के विभिन्न शीट का नाम बदलते समय, नए शीट नाम में रिक्त स्थान का उपयोग न करें। एक्सेल सूत्र संदर्भों में शीट नामों में रिक्त स्थान को नहीं पहचान पाएगा। आप इसे एक सूत्र में उपयोग करते समय अंडरस्कोर के साथ जगह की जगह ले सकते हैं।
    • जब आप जटिल सूत्रों के साथ काम करना शुरू करते हैं, तो Excel में प्रवेश करने से पहले सूत्र पर लिखने में सहायक हो सकता है। यदि एक कक्ष में फिट होने के लिए फार्मूला बहुत जटिल लगता है, तो आप इसे विभिन्न भागों में विभाजित करके विभिन्न कोशिकाओं में सम्मिलित कर सकते हैं और परिणामों को दूसरे में बदल सकते हैं।
    • माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सूत्र स्वत: पूर्ण, काम करता है, बहस या अन्य संभावनाओं की एक गतिशील सूची है कि बराबर के चिह्न और सूत्र के पहले कुछ वर्ण लिखने के बाद दिखाई देते हैं साथ सूत्रों लिखने के लिए सहायता प्रदान करता है। बटन दबाएं "टैब" या सूत्र में इसे डालने के लिए डायनेमिक सूची तत्व पर डबल-क्लिक करें- यदि तत्व एक फ़ंक्शन है, तो आपको तर्कों को सम्मिलित करने के लिए कहा जाएगा। आप चुनकर इस सुविधा को सक्रिय या निष्क्रिय कर सकते हैं "सूत्र" संवाद बॉक्स में "एक्सेल विकल्प" और बॉक्स का चयन या अचयनित करना "स्वत: पूर्णण फॉर्मूला"। आप चयन करके इस संवाद का उपयोग कर सकते हैं "विकल्प" मेनू से "उपकरण" Excel 2003 में, बटन से "एक्सेल विकल्प" मेनू का "फ़ाइल" Excel 2007 और चुनने में "विकल्प" कार्ड से "फ़ाइल" Excel 2010 में

    चेतावनी

    • आप कोलन या संख्याओं के बीच डॉलर के संकेत के रूप में इस तरह के स्वरूपण शामिल करने के लिए जब आप, सूत्रों में उन्हें दर्ज क्योंकि एक्सेल उन्हें क्रमशः पहचानता तर्क विभाजक और निरपेक्ष संदर्भ ऑपरेटर के रूप में नहीं है।
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