एक एजेंडा कैसे पकड़ो
चाहे आप अपने व्यक्तिगत, पेशेवर, सामाजिक या शैक्षणिक जीवन के साथ क्या करना चाहते हैं - और जहां आप इसे रखना चाहते हैं - अपनी जेब में, स्कूल डायरी
, एक कैलेंडर की तरह दीवार पर लटका, अपने आप पर कंप्यूटर या फोन पर - कुछ सामान्य सलाह आपको शेष राशि और एक बनाए रखने में सहायता कर सकती है अपने आप को बेहतर व्यवस्थित करें.कदम
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आपके लिए सही एजेंडा चुनें हर किसी के लिए उपयुक्त नहीं है, लेकिन कुछ कारकों पर विचार करना महत्वपूर्ण है जैसे कि:
- पोर्टेबिलिटी। क्या आप इसे अपने साथ बैठकों और बैठकों में लेना है? यदि हां, तो अपनी जेब या पर्स में आराम से रहने के लिए कोई एक चुनें।
- अंतरिक्ष लिखने के लिए एक सजावटी कैलेंडर के विपरीत, जो आप खूबसूरत चित्रों या मजेदार लेखन के लिए चुन सकते हैं, आप अपने नियुक्तियों को चिह्नित करने के लिए जिस एजेंडा का इस्तेमाल करना चाहते हैं, उसे आपके एनोटेशन के लिए पर्याप्त स्थान छोड़ा जाना चाहिए।
- एक प्रारूप जिसे आप पसंद करते हैं स्कूल वर्ष (अगस्त-जुलाई) के लिए कैलेंडर वर्ष (जनवरी-दिसंबर) के लिए एजेंडा हैं, जिनके पास बहुत कुछ लिखना है, जो अंतरिक्ष, दैनिक, साप्ताहिक और मासिक को बचाते हैं। वर्ष के अंत में इसे खरीदें या जब छात्रों को स्कूल वापस आ जाए, ताकि आपको सबसे अच्छा लगने वाला एक मिल जाए।
- संबंधित जानकारी के लिए अंतरिक्ष क्या आपको फोन बुक या किताबों की सूची संलग्न करने की आवश्यकता है? क्या उसकी रसीदों को स्टोर करने के लिए जेब हैं? टू-टू सूची या किसी निजी एनोटेशन के लिए कोई स्थान?
- दृश्यता। क्या यह पूरे परिवार का एजेंडा है या क्या आप इसे निजी और निजी रखना पसंद करते हैं?
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इसे आसान और एक कलम या पेंसिल से आगे रखें अगर आप नियुक्तियों को बनाने में आपके पास नहीं है, तो आप उन्हें लिख नहीं सकते हैं या जांच कर सकते हैं कि आपके पास अन्य प्रतिबद्धताएं हैं या नहीं चाहे वह इसे अपने बैग में रखे या दीवार पर लगाए, सुनिश्चित करें कि आपके पास यह है:
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जैसे ही आप उन्हें ठीक कर लेते हैं या दिमाग में आते हैं, आपके अपॉइंटमेंट्स और कार्यों को नीचे लिखें आप कुछ अनुस्मारक भी अग्रिम में लिख सकते हैं क्या आपको अगस्त के महीने में अगस्त के लिए आरक्षण करने की आवश्यकता है? क्या आप एक ही समय में सभी ग्रीटिंग कार्ड की ज़रूरतें खरीद कर समय बचा सकते हैं? समर्पित एजेंडे रिक्त स्थान में इन दोनों घटनाओं को रिकॉर्ड करें
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इसे नियमित रूप से देखें हर बार जब आप एक नई प्रतिबद्धता सेट करें ब्राउज़ करें हर सुबह या हर शाम (या, अगर आप दोनों बार पसंद करते हैं) एक मिनट का समय लें तो कम से कम दिन या अगले सप्ताह देखें। दैनिक परामर्श एक खास दिन की सभी प्रतिबद्धताओं को रिकॉर्ड करने का भी एक शानदार समय है, जिसे आपने अभी तक ध्यान नहीं दिया है, और किसी हस्तक्षेप की जांच
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यदि आप अपने कंप्यूटर या मोबाइल फोन पर एक इलेक्ट्रॉनिक एजेंडा का उपयोग करते हैं, तो अनुस्मारक निर्धारित करें कि आपको जल्दी नियुक्तियों को जानने दें अधिकांश एप्लिकेशन आपको रिमाइंडर का समय समायोजित करने की अनुमति देते हैं, इसलिए इसे पर्याप्त नोटिस के लिए सेट करें अपने काम को एक कार्य या प्रस्तुति तैयार करने के लिए समय दें और आप अपने कार्यों को खुद को समर्पित करने के लिए क्या कर रहे हैं।
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यदि आप किसी इलेक्ट्रॉनिक आयोजक का उपयोग करते हैं, तो आवर्ती कार्यों को कैसे सेट करना सीखें जन्मदिन आपकी पत्नी और आपके माता-पिता की शादी की सालगिरह हमेशा वर्ष के उसी दिन गिरती है यदि आपके पास हर मंगलवार दोपहर में एक मंगलवार या दोपहर में बैठक होती है, या आपको हर महीने के पहले दिन किराए का भुगतान करना है, तो याद रखें कि आपका कंप्यूटर या मोबाइल फोन आपको मासिक, साप्ताहिक या वार्षिक प्रतिबद्धता के बारे में सूचित कर सकता है।
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अपना इलेक्ट्रॉनिक एजेंडा साझा करें - या कुछ घटनाएं जो आपने दर्ज की हैं - अन्य लोगों के साथ सुनिश्चित करें कि ईवेंट का स्थान है, फिर उन्हें अपने सहयोगियों या परिवार को आमंत्रित करने के लिए एक सूचना भेजें। आप अपने संपूर्ण कैलेंडर को भी उनके साथ साझा कर सकते हैं, इसलिए उन्हें पता है कि आप व्यस्त क्यों हैं।
टिप्स
- जैसा कि आप नए साल के एजेंडे पर आगे बढ़ते हैं, यह केवल साल बीत चुका है और जन्मदिन या शादी की सालगिरहियों को याद रखना चाहता है। इसके अलावा किसी भी वार्षिक प्रतिबद्धता को ध्यान में रखते हुए, भले ही आपने इसे अभी तक बिल्कुल तैयार नहीं किया है
- पेंसिल में लेखन या इलेक्ट्रॉनिक डायरी रखने से कार्य शीघ्रता से बदलने में आसान हो सकता है
- यह देखने के लिए कि आपके लिए सबसे अच्छा क्या काम करता है, अपनी डायरी और अपनी आदतों का परीक्षण करें
- यदि आप चाहें, तो रंगीन और स्टिकर का उपयोग कुछ बिंदुओं पर अपना ध्यान आकर्षित करने के लिए करें, इसे निजीकृत करें और इसे और अधिक मजेदार बनाएं। कोई कारण नहीं है कि यह फ्लैट और उबाऊ क्यों होना चाहिए।
- एक ही एजेंडा रखें या, अधिकतर, आपके लिए और एक आपके परिवार के लिए। एक से अधिक होने पर आपको अधिक संगठित नहीं किया जाएगा।
- एक उज्ज्वल रंग चुनें और इसे किसी दृश्यमान स्थान पर रखें।
- एजेंडा आपको कागज बर्बाद कर सकता है यदि आपको ऐसी सामग्री प्राप्त होती है जिसे बाद में आपका ध्यान देने की ज़रूरत होती है, तो अभी भी पत्रक को संग्रहित करें जो आपको अभी भी आवश्यकता होगी। अपने एजेंडे, साथ ही उस जगह पर विवरण लिखें जहां आपने सवाल में शीट दायर की है।
- अपने खाली समय की योजना भी करें हर किसी को थोड़ी `मुफ्त समय की जरूरत है जो वे चाहते हैं, कुछ घंटों के ठीक होने के लिए नींद, मज़ा और दोस्तों और परिवार के साथ होने के लिए यदि आप बहुत व्यस्त हैं, तो उन क्षणों को ध्यान में रखें जिन्हें आप अपने खाली समय पर समर्पित करना चाहते हैं, ताकि उन्हें ठीक करने के लिए और अन्य नियुक्तियाँ न ले सकें।
चेतावनी
- एजेंडा एक उपकरण है: इसे आपको नियंत्रित नहीं करना चाहिए, आपको उसे नियंत्रित करना चाहिए। अपने शेड्यूल के बारे में अपने आप को लचीला रखें और इनका सम्मान करने के बारे में चिंता न करें, क्योंकि आपने उन्हें अपने एजेंडे पर लिखा था।
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