एक प्रगति रिपोर्ट तथ्य कैसे लिखें

जब आपका बॉस आपको रिपोर्ट के लिए कहता है, तो आप ऐसा महसूस कर सकते हैं कि उसे महत्व देना नहीं है। प्रगति पर एक रिपोर्ट कुछ नया जैसा दिखता है लेकिन यह परियोजना के विवरणों को संप्रेषण के लिए पर्यवेक्षकों और अन्य सहयोगियों दोनों को उपयोगी है। अपने मालिक को जानकारी देकर आप उसे अपनी परियोजनाओं के लिए सहायता, मार्गदर्शन और वित्तीय सहायता के बारे में बेहतर समर्थन देने में मदद करेंगे।

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इरादे की अपनी घोषणा लिखें इसमें आपकी परियोजना का संक्षिप्त विवरण शामिल होना चाहिए आपको वर्बोस होने की ज़रूरत नहीं होगी क्योंकि पर्यवेक्षकों को पहले से ही आप के बारे में जानकारी होनी चाहिए और संभवत: प्रगति रिपोर्ट को पढ़ने के लिए बहुत कम समय होगा। उद्घाटन वक्तव्य में, समझाएं कि आप इस सटीक समय पर एक रिपोर्ट क्यों दे रहे हैं

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यह बताएं कि रिपोर्ट के शरीर में काम का कौन सा भाग पहले से पूरा हो चुका है। आप अधिक विस्तृत हो सकते हैं ताकि आपका बॉस तीसरे पक्ष को जानकारी दे सके यदि आवश्यक हो। ये कार्य निर्धारित समय तक पूरा हो जाएंगे और रणनीति की व्याख्या करेंगे। चर्चा करें कि आप अपने बजट को कैसे प्रबंधित कर रहे हैं और इस बारे में विशिष्ट है कि राशि में क्या शामिल है और क्या नहीं है।

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कार्य करने के दौरान आपके द्वारा सामना की गई किसी भी समस्या पर विचार करें। समय, कानूनी मामलों को शामिल करें, पकड़ो सबकुछ बताएं और समझाएं कि आपने उनके साथ कैसे व्यवहार किया है या उन्हें ठीक किया है या आप ऐसा करने की योजना कैसे की हैं। अगर आपको सहायता की आवश्यकता है, तो इसकी रिपोर्ट करने का समय है

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नीचे लिखें जो गतिविधियों की प्रगति में हैं कृपया एक अनुमानित पूर्णता की तारीख प्रदान करें और आपको लगता है कि आपके द्वारा अपेक्षित किसी भी समस्या का मसौदा तैयार करें। नोट करें कि आप समय पर परियोजना को पूरा करने में सक्षम होने की योजना बना रहे हों।

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परियोजना के कुछ हिस्सों की एक विस्तृत रूपरेखा तैयार करें और जो अभी भी प्रगति पर हैं तिथियों और लागतों सहित हर संभव विवरण प्रदान करें चूंकि आपके बॉस में सब कुछ पढ़ने के लिए ज्यादा समय नहीं हो सकता है, इसलिए एक ग्राफिकल सार प्रदान करें जो आपकी सहायता करे। यह वैकल्पिक है लेकिन वास्तव में मदद कर सकता है

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रिपोर्ट का संक्षेप करें यह खंड संक्षिप्त और संक्षिप्त होना चाहिए, जो केवल पूरा किया गया है और जो कुछ किया जाना बाकी है उसका केवल आवश्यक विवरण दे। प्रोजेक्ट के बारे में आपके पास किसी भी समस्या या चिंताओं की त्वरित समीक्षा करें, और आप कार्रवाई करने की कैसे योजना बना रहे हैं