कैसे प्रमाणित मेल पोत (यूएसए)

क्या आपको कुछ महत्वपूर्ण और सुरक्षित भेजने की आवश्यकता है जो रसीद की पुष्टिकरण की आवश्यकता है? यूएसपीएस प्रमाणित मेल (अमेरिकी पोस्टल सेवा) की गारंटी देता है कि कानूनी और गोपनीय दस्तावेजों सहित आपके महत्वपूर्ण पत्र या पैकेज अपने गंतव्य पर पहुंच जाएंगे। अपने स्थानीय डाकघर से प्रमाणित मेल भेजने के लिए या प्रमाणित मेल ऑनलाइन भेजने के लिए इस गाइड का पालन करें।

कदम

विधि 1

डाकघर से प्रमाणित मेल भेजें
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पोस्ट ऑफिस पर जाएं और 3800 प्रमाणित मेल फॉर्म प्राप्त करें [[छवि: भेजें प्रमाणित मेल (यूएस) चरण 1.jpg | center | 550px]
  • इस मॉड्यूल में एक हरे और सफेद स्टीकर है, जिसमें एक बारकोड शामिल है, जो आपको यूएसपीएस के माध्यम से अपने मेल को ट्रैक करने की अनुमति देगा।
  • प्रपत्र में एक छिद्रित रसीद भी शामिल है जो प्रमाण के रूप में कार्य करती है कि आपने आइटम भेजी है।
  • प्राप्तकर्ता और पते के नाम सहित सभी प्रकार के फॉर्म पर अनुरोधित जानकारी लिखें।
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    स्टीकर से पेपर निकालें और इसे लिफाफे के ऊपर की तरफ संलग्न करें, सीधे प्रेषक के पते के साथ क्षेत्र के दाहिनी ओर।
  • आवश्यक डाक टिकट के लिए लिफाफे पर शीर्ष सही जगह छोड़ने के लिए सुनिश्चित करें।
  • पार्सल पर, स्टिकर को पता क्षेत्र के बाईं ओर रखा जा सकता है।
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    चयनित शिपमेंट के प्रकार के लिए आवश्यक टिकटें का भुगतान करें फिर वह यूएसपीएस सर्टिफाइड मेल (दिसंबर 2012 में $ 2.95) के लिए शुल्क सहित अतिरिक्त सेवाओं के लिए भुगतान करता है।
  • दोनों प्रथम श्रेणी और प्राथमिकता मेल को प्रमाणित मेल के रूप में भेजा जा सकता है।
  • प्रथम श्रेणी के मेल में लिफाफे और पैकेज शामिल हैं, जो 400 ग्राम या उससे कम वजन करते हैं।
  • प्राथमिकता मेल समय पर एक शीघ्र वितरण प्रदान करता है, आमतौर पर दो या तीन दिनों के भीतर।
  • प्रमाणित मेल (यूएसए) चरण 4 भेजें शीर्षक वाला छवि
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    निर्णय लें कि क्या आरक्षित वितरण सेवा खरीदना है
  • आरक्षित डिलीवरी सेवा गारंटी देता है कि केवल एक व्यक्ति जिसे आप निर्दिष्ट करते हैं वह प्रमाणित मेल के लिए प्राप्त होगा और हस्ताक्षर करेगा।
  • यदि आप इस विकल्प को चुनते हैं, तो आपको इस विकल्प के लिए चिह्नित प्रमाणित मेल फॉर्म के कॉलम पर टिक टिकना होगा या अपना आइंस्टील करना होगा।
  • सर्टिफाइड मेल (यूएसए) पाठ 5 शीर्षक वाली छवि चरण 5
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    वापसी सेवा की स्थापना चुनें कि क्या आप रिटर्न प्राप्त करने के लिए सेवा के लिए भुगतान करना चाहते हैं या नहीं, जो आपको प्रमाणित मेल के प्राप्तकर्ता के हस्ताक्षर के साथ रसीद प्रदान करता है।
  • आप इस रसीद को ईमेल द्वारा, शामिल हस्ताक्षर की पीडीएफ छवि के साथ, या नियमित मेल के साथ एक भौतिक पावती के साथ चुन सकते हैं।
  • आरक्षित मेल सेवा के साथ, आपको इस सेवा का संकेत देने वाले प्रमाणित मेल फॉर्म के कॉलम पर आइंस्टील्स डालनी चाहिए।
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    * एक रिकॉर्ड रखें इकट्ठा और अपनी रसीद रखें जो शिपिंग की तारीख के साथ मुद्रित किया गया था। आपके शिपमेंट को असाइन किया गया एक अनन्य नंबर आपको ऑनलाइन मेल की डिलीवरी की पुष्टि करने की अनुमति देता है।
  • एक सुरक्षित स्थान पर सभी शिपिंग दस्तावेज़ रखें
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    डिलीवरी की जानकारी देखें पोस्ट ऑफिस से ऑनलाइन जांचें कि प्रमाणित मेल कब और किसने वितरित किया था। प्राप्तकर्ता को उसे प्राप्त होने पर डिलीवरी के लिए साइन इन करना होगा और डाकघर इस हस्ताक्षर को रिकॉर्ड करेगा।
  • विधि 2

    प्रमाणित ऑनलाइन मेल भेजें
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    एक निशुल्क खाता बनाएं वेब पर ऐसी कई कंपनियां हैं जो यूएसपीएस प्रमाणित मेल डिलीवरी सेवा प्रदान करती हैं। आपको किसी खाते के लिए मासिक सदस्यता का भुगतान नहीं करना चाहिए।
    • प्रमाणित मेल भेजने के लिए मूल्य की जांच करें तय करें कि मूल्य उस सेवा के लायक है जिसे आप भुगतान करेंगे
    • सुनिश्चित करें कि सेवा के दिन के बाद से आपके पत्र की यूएसपीएस ट्रैकिंग प्रदान करती है।
    • यह देखने के लिए जांच करें कि क्या सेवा शिपमेंट का प्रमाण और यूएसपीएस की डिलीवरी का सबूत है
  • सर्टिफाइड मेल (यूएसए) पाठ 9 शीर्षक वाली छवि चरण 9
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    शिपिंग के लिए पत्र तैयार करें
  • पीसी को एक पत्र लिखें प्रिंट करें और यदि आवश्यक हो तो हस्ताक्षर करें
  • वैकल्पिक रूप से, प्राप्तकर्ता द्वारा प्रदान किए गए फ़ॉर्म का उपयोग करें दोबारा, इसे मुद्रित करें और यदि आवश्यक हो तो उस पर हस्ताक्षर करें।
  • प्रमाणित मेल (यूएसए) पाठ 10 शीर्षक वाली छवि चरण 10
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    दस्तावेज़ को स्कैन करें स्कैन को हार्ड डिस्क पर सहेजें। सुनिश्चित करें कि दस्तावेज़ समझने योग्य और पढ़ने में आसान है।
  • सर्टिफाइड मेल (यूएसए) पाठ 11 शीर्षक वाली छवि चरण 11
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    अपनी शिपिंग सेवा साइट पर फ़ाइल अपलोड करें फिर सेवा उसी पत्र को प्रत्यक्ष, प्रिंट और भेजती है।
  • प्रमाणित मेल (यूएसए) स्टेप 12 भेजें शीर्षक वाली छवि
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    शिपिंग के अपने प्रमाण की एक प्रति और यूपीएसपीएस द्वारा रसीद के सबूत की एक प्रति रखें
  • टिप्स

    • आप विदेशी पते पर प्रमाणित मेल नहीं भेज सकते। प्रमाणित मेल केवल सैन्य सेवाओं के अलावा अमेरिका और उनके क्षेत्र में पते पर ही भेजे जा सकते हैं।

    चेतावनी

    • यदि आपको डिलीवरी के सबूत की आवश्यकता होती है, तो जितनी जल्दी हो सके वितरण स्थिति को जांचना सुनिश्चित करें। डाकघर केवल एक निश्चित अवधि के लिए वितरण और हस्ताक्षर के बारे में जानकारी रखेगा।
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