एक अंतर्राष्ट्रीय फैक्स कैसे भेजें
अंतर्राष्ट्रीय फ़ैक्स भेजने के कई कारण हैं कुछ व्यवसाय लेन-देनों को अक्सर फ़ैक्स के उपयोग की आवश्यकता होती है, जो पेपर मेल से कम तकनीकी समय की आवश्यकता होती है एक अंतर्राष्ट्रीय फैक्स घर फैक्स मशीन से भेजने के लिए अधिक महंगा और जटिल है। अंतर्राष्ट्रीय फ़ैक्स को सही ढंग से भेजने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं
कदम
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एक फ़ैक्स मशीन ढूंढें जो अंतरराष्ट्रीय फ़ैक्स भेज सकता है। सभी फैक्स मशीन और सेवाएं विदेश में फ़ैक्स भेज सकते हैं। अंतर्राष्ट्रीय फ़ैक्स भेजने के लिए दरों के बारे में भी जानकारी दी गई। आमतौर पर, ये फ़ैक्स मशीन परंपरागत फ़ैक्स मशीनों की तुलना में बहुत अधिक महंगे हैं।
2
गंतव्य देश का देश कोड प्राप्त करें प्रत्येक देश का अपना क्षेत्र कोड है फ़ैक्स भेजने में सक्षम होने के लिए आपको यह कोड प्राप्त करना होगा।
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सही प्रक्रिया करें हर फैक्स मशीन अपने तरीके से काम करती है। कुछ लोगों को आपको "बाहरी रेखा" में फैक्स भेजने के लिए अतिरिक्त संख्याएं दर्ज करने की आवश्यकता होती है। कई फैक्स मशीनों को मार्ग के दस्तावेजों को ठीक से ठीक करने के लिए अंतरराष्ट्रीय उपसर्ग के अलावा अतिरिक्त कोड की आवश्यकता होती है यह कोड देश पर निर्भर करता है जहां फैक्स स्थापित है।
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फैक्स कवर बनाएँ अपने फैक्स की उपस्थिति का ख्याल रखना, क्योंकि दूसरी तरफ आने पर भी, व्यापार लेनदेन धीमा हो सकता है यदि फैक्स के प्राप्तकर्ता को जो लिखा है उसे समझ नहीं सकता है। प्राप्तकर्ताओं के लिए विशिष्ट निर्देशों के साथ एक फ़ैक्स कवर पृष्ठ बनाएं, और यदि प्राप्तकर्ता आपकी भाषा नहीं बोलते हैं, तो वैकल्पिक भाषा में निर्देश भी शामिल हैं। खुद को प्रेषक के रूप में पहचानें और अपना फोन नंबर शामिल करें, अगर समझ या प्राप्त करने में समस्याएं हैं
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दिखाए गए अनुसार दस्तावेज़ को फैक्स मशीन में डालें। अधिकांश फ़ैक्स मशीनों को यह आवश्यक है कि दस्तावेज़ को नीचे रखा जाना ठीक से स्कैन किया जाना चाहिए
6
मशीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें, यदि आवश्यक हो तो पूरे नंबर पर फ़ैक्स नंबर दर्ज करें।
7
संचरण परीक्षण की प्रतीक्षा करें अधिकांश फ़ैक्स मशीन एक रिपोर्ट उत्पन्न करते हैं जो बताता है कि फ़ैक्स सफलतापूर्वक भेजा गया था या विफल रहा है। सफल ट्रांसमिशन प्रमाणित दस्तावेज़ को रखने से आपको भविष्य की समस्याओं से बचने में मदद मिल सकती है। इसके अलावा, आप करों से इसे घटाकर रसीद रख सकते हैं
टिप्स
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप फ़ैक्स को सही नंबर पर भेजते हैं, फ़ोन को चुनें। यदि आप टेलीफोन लाइन के आवाज़ के बजाय आवाज सुनते हैं, तो आप बेहतर नंबर पर कॉल करेंगे और दस्तावेजों को भेजने के लिए सही फ़ैक्स नंबर मांगेंगे।
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