फ़ैक्स कैसे भेजें

हो सकता है कि आप ऐसे बच्चे हो जिनके बारे में फ़ैक्स के पहले कभी नहीं सुना गया है या आप इसका उपयोग कैसे करना भूल गए हैं। किसी भी मामले में, फ़ैक्स भेजने का तरीका जानने के लिए, यह जल्दी या बाद में उपयोगी होगा। याद रखें कि उपकरण के कई अलग-अलग मॉडलों हैं, इसलिए आपको मैन्युअल या विशिष्ट फैक्स निर्देशों का संदर्भ हमेशा देना चाहिए। आमतौर पर, आपको एक कवर पत्र दर्ज करने की आवश्यकता है, प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर दर्ज करें और दस्तावेज़ भेजें।

सामग्री

कदम

भाग 1
भाग 2

टिप्स
चेतावनी
आप की आवश्यकता होगी चीजें

कदम

भाग 1

फ़ैक्स भेजने से पहले

एक कवर पत्र तैयार करें फ़ैक्स अक्सर एक ही कार्य परिवेश के भीतर कई कार्यालयों और अधिक लोगों के बीच साझा किए जाते हैं चूंकि किसी को भी दस्तावेज़ भेजा जा सकता है, यह एक कवर पत्र को सम्मिलित करना महत्वपूर्ण है। इस तरह आप सुनिश्चित हैं कि बाकी दस्तावेज सही प्राप्तकर्ता को वितरित किए जाएंगे।

कवर पत्र में कुछ जानकारी होनी चाहिए, जैसे कि प्राप्तकर्ता का नाम, फ़ैक्स का विषय और पृष्ठों की संख्या। इसमें प्रेषक के कुछ डेटा, जैसे नाम और फ़ैक्स नंबर शामिल होना चाहिए - इस प्रकार प्राप्तकर्ता उस व्यक्ति को जान सकता है जो उसे भेजता है और जवाब दे सकता है, यदि आवश्यक हो तो।

फैक्स नंबर दर्ज करें अगले चरण प्राप्तकर्ता के फैक्स नंबर को डायल करना है, जैसे आप नियमित फोन पर कुछ मॉडलों में एक आंतरिक फोन बुक है, इसलिए संग्रहीत संख्या के लिए इसी कुंजी का चयन करें। अन्यथा, आपको स्थानीय और अंतर्राष्ट्रीय क्षेत्र कोड सहित पूरे नंबर दर्ज करने की आवश्यकता होगी (यदि प्रदान किया गया है)।

यदि आपको विदेश में फ़ैक्स भेजने की आवश्यकता है, तो आपको देश, देश कोड और उसके बाद प्राप्तकर्ता की संख्या के लिए देश कोड का संकेत देना होगा।

यदि आपका फैक्स आंतरिक पीबीएक्स के साथ बहुत बड़ी कंपनी नेटवर्क से जुड़ा है, तो आपको इसके लिए एक विशिष्ट नंबर टाइप करना पड़ सकता है "बाह्य रेखा लें"। आमतौर पर यह 9 नंबर है, लेकिन आपको हमेशा स्वयं को सूचित करना चाहिए, यह सुनिश्चित करना।

याद रखें कि आपको प्राप्तकर्ता का फैक्स नंबर दर्ज करना होगा और टेलीफ़ोन नंबर नहीं। कभी-कभी यह जानकारी व्यवसाय कार्ड पर एक दूसरे के बगल में लिखी जाती है और उन्हें भ्रमित करने में काफी आसान होता है।

डिवाइस में शीट्स को कैसे सम्मिलित करें देखें। जब आप फ़ैक्स में भेजे जाने वाले दस्तावेज़ डालते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इसे सही दिशा में करते हैं। शीट को स्कैन कर दिया जाएगा, यदि आप ऑप्टिकल ड्राइव की ओर गलत पक्ष के साथ कार्ड डालें, तो प्राप्तकर्ता केवल रिक्त पृष्ठ प्राप्त करेगा। जांचें कि सभी पत्रक उन्हें भेजने से पहले ठीक तरह से उन्मुख हैं।

प्रत्येक फैक्स मॉडल में एक अलग इनपुट मोड होता है। सौभाग्य से, प्रत्येक उपकरण का एक स्पष्ट डिज़ाइन होता है जो पृष्ठों के सटीक अभिविन्यास को समझने में मदद करता है। पेपर फीड ट्रे में एक बिंदु पर एक टूटी-डाउन कोने वाला शीट प्रतीक होना चाहिए। आप यह भी देखेंगे कि यह चिन्ह एक तरफ लाइनों को दिखाता है, जबकि दूसरे पर सफेद है।

अगर लाइनें गुना हुआ कोने पर होती हैं, तो आपको सफेद भाग के साथ शीट डालना होगा।

यदि गुना हुआ कोने सफेद है, तो लिखित मुखौटा ऊपर का सामना करना चाहिए।

उपयुक्त पत्रक भेजें फ़ैक्स मानक आकार के शीट के साथ बेहतर काम करते हैं यदि आप ऐसी सामग्री भेजते हैं जो इन आयामों का सम्मान नहीं करता है, तो शीट मशीन की तंत्र को कम कर सकती है या उसे नुकसान पहुंचा सकती है। यदि आपको एक अजीब-आकार के पृष्ठ पर एक दस्तावेज भेजने की ज़रूरत है, जैसे रसीद, तो आपको पहले उसे एक मानक पत्रक पर फोटोकॉपी लेना चाहिए और उसे भेजना होगा

फ़ैक्स आम तौर पर ए 4 शीट के साथ कार्य करते हैं, जैसे प्रिंटर।

भाग 2

फ़ैक्स भेजें

दस्तावेज़ भेजने के लिए फ़ैक्स डिवाइस का उपयोग करें जब पिछले सत्र में वर्णित सभी सामग्री तैयार है, तो आप फैक्स भेज सकते हैं। एक बार जब आप सही स्वरूप पत्रक में सही ढंग से प्रवेश कर चुके हैं और प्राप्तकर्ता की संख्या दर्ज कर लेते हैं, तो आपको बस कुंजी दबाएं "प्रस्तुत करना"। आम तौर पर यह बटन दूसरों की तुलना में बड़ा है और अच्छी तरह से प्रकाश डाला गया है। यहाँ यह है! आपने फैक्स भेजा!

एक बार भेजें आदेश सक्रिय हो जाता है, तो आप देखेंगे कि मशीन एक श्रृंखला भेज देगी "भोंपू" और जंग खाए यह एक पूरी तरह से सामान्य प्रक्रिया है और यह इंगित करता है कि भेजने और प्राप्त फैक्स संचार कर रहे हैं। जब दस्तावेज़ सफलतापूर्वक संचरित हो गया है, तो आपको एक लंबा और प्रतिष्ठित महसूस करना चाहिए "भोंपू"। हालांकि, यदि समस्याएं उठती हैं और आपका उपकरण ऑपरेशन पूरा करने में विफल रहता है, तो यह शिकायत के समान एक अप्रिय शोर का उत्सर्जन करेगा। इस मामले में, समस्या को हल करने के लिए निर्देश पुस्तिका से परामर्श करें।

फ़ैक्स भेजने के लिए इंटरनेट का उपयोग करें आप भौतिक फैक्स में सामग्री भेजने के लिए डिजिटल दुनिया का उपयोग कर सकते हैं। आप इस वेबसाइट की पेशकश करने वाली कई वेबसाइटें पा सकते हैं, इनमें से ज्यादातर शुल्क के लिए यदि आप अक्सर फ़ैक्स नहीं भेजते हैं और किसी डिवाइस के खर्च से निपटना नहीं चाहते हैं या कूरियर पर भरोसा करते हैं तो यह एक बुद्धिमान निवेश हो सकता है।

पैमफैक्स एक उत्कृष्ट फैक्स सेवा है जो स्काइप का समर्थन करता है - हालांकि इसका भुगतान किया जाता है, क्योंकि लागत कम हो जाती है।

हैलोफैक्स एक ऐसी सेवा है जो Google ड्राइव के साथ अच्छी तरह से एकीकृत है और आपको Google दस्तावेज़ फ़ैक्स करने की अनुमति देती है। विशिष्ट फ़ैक्स नंबर भेजने की अनुमति देता है, जिसके बाद सेवा का भुगतान किया जाता है

फैक्स भेजने के लिए इनबॉक्स का उपयोग करें जिस संख्या पर आप दस्तावेज़ भेज रहे हैं उसके आधार पर आप बिना किसी अतिरिक्त लागत के सरल ई-मेल का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, आपको यह याद रखना चाहिए कि यह विधि केवल कुछ फैक्स नंबरों के साथ संभव है और आपको केवल सीमित जानकारी भेजने की अनुमति देता है।

आप यह सत्यापित कर सकते हैं कि एक ऑनलाइन खोज के साथ प्राप्तकर्ता का नंबर इस प्रक्रिया के लिए सक्षम है

फैक्स भेजने के लिए ई-मेल पता बनाने के लिए, इस सूत्र का उपयोग करें: "[email protected]"

ऊपर दिए गए कमांड स्ट्रिंग से, उद्धरण अंक निकालें, प्राप्तकर्ता को फ़ैक्स नंबर बदलें (उपसर्ग के साथ पूर्ण) और शब्दों को बदलें "Nome_Cognome" वास्तविक नाम और प्राप्तकर्ता के उपनाम के साथ

याद रखें कि इस पद्धति के साथ आप केवल एक ईमेल का पाठ भेज सकते हैं आप पीडीएफ या अन्य सामग्रियों में संलग्नक भेजने में सक्षम नहीं होंगे।

टिप्स

देश कोड (यदि आवश्यक हो) और स्थानीय कोड सहित हमेशा पूरी संख्या दर्ज करें।
अधिकांश फैक्स फ़ोनों में एक अनुदेश पुस्तिका है उन लोगों के ज्ञान की अनुमति दें, जिन्होंने आपको निर्देशित करने के लिए लिखा।

चेतावनी

अगर आप गोपनीय जानकारी भेजने वाले हैं, तो याद रखें कि किसी को भी एक बार मुद्रित फैक्स पढ़ सकते हैं। हमेशा उस नंबर को ध्यान से देखें, जिसे आप भेज रहे हैं और यह सुनिश्चित करें कि प्राप्तकर्ता उसे व्यक्तिगत रूप से प्राप्त करने के लिए तैयार है।