लिफाफा पर एक पता कैसे लिखें
लिफाफे पर पता सही ढंग से लिखना आपको उस पत्र को विशिष्ट समय में अच्छा प्राप्त करने में मदद करता है। बहुत से लोग यह भी नहीं जानते हैं कि एक रास्ता है "सही" लिफाफे पर पता लगाने के लिए - यदि यह गंतव्य पर आता है, तो इसका मतलब है कि पता सही था, है ना? नहीं, दुर्भाग्यवश यह ऐसा नहीं है। यदि आप किसी व्यवसाय के संपर्क के लिए एक लिफाफे पर एक पता लिख रहे हैं, तो यह बिल्कुल महत्वपूर्ण है कि आप इसे ठीक से सेट करें ताकि आप पेशेवर दिख सकें। यह एक ऐसा कौशल है जिसे आप काम के लिए अक्सर उपयोग करेंगे, इसलिए आपको इसे बेहतरीन तरीके से करना होगा।
कदम
भाग 1
व्यक्तिगत पत्र (संयुक्त राज्य)
1
प्रथम रेखा पर प्राप्तकर्ता का नाम लिखें नाम लिखने का तरीका इस बात पर निर्भर करता है कि इस व्यक्ति को कैसे कहा जाना पसंद है। उदाहरण के लिए, अगर आपको पता है कि वह अपनी गुमनामी के बारे में परवाह करता है, तो आप बस अपने आद्याक्षर को लिख सकते हैं। यदि, उदाहरण के लिए, आप जानते हैं कि आपकी चाची एक निश्चित स्तर की गुमनामी पसंद करती है, तो आप इसे बस के रूप में सूचीबद्ध कर सकते हैं "पी। जोन्स" के बजाय "पोली जोन्स"।
- किसी भी शीर्षक जोड़ें। यह कदम छोड़ा जा सकता है अगर यह एक परिवार के सदस्य या एक दोस्त को संबोधित पत्र है हालांकि, अगर आपको किसी सरकारी अधिकारी, एक सैन्य अधिकारी, प्रोफेसर, डॉक्टर या बुजुर्ग व्यक्ति को भेजना है, तो शीर्षक लिखें। उदाहरण के लिए, यदि आप बुजुर्ग चाची पॉली को एक पत्र भेजना चाहते हैं, जो कि कई साल पहले विधवा थे, तो आप लिख सकते हैं "श्रीमती पॉली जोन्स"।
2
किसी और को पत्र पता (वैकल्पिक)। यदि आप किसी ऐसे पते पर एक पत्र भेज रहे हैं जहां प्राप्तकर्ता नियमित रूप से नहीं रहता है, तो आपको इसे नाम के नीचे रखना चाहिए "की देखभाल" या "सौजन्य"इसका अर्थ है "पर"।
3
अगली पंक्ति पर पता या पोस्ट ऑफिस बॉक्स नंबर टाइप करें सुनिश्चित करें कि यह पूरा हो गया है और सभी उचित जानकारी शामिल है ("400 पश्चिम" एक सरल एक के बजाय "400") या किसी भी अपार्टमेंट नंबर यदि यह सारी जानकारी एक ही पंक्ति में फिट नहीं है, तो इसे इनलाइन लिखें
4
तीसरी पंक्ति पर शहर, राज्य और शुरू कोड (ज़िप कोड) लिखें राज्य को दो अक्षरों के साथ संक्षिप्त किया जाना चाहिए।
5
यदि आप संयुक्त राज्य अमेरिका में नहीं हैं, तो आपको कुछ मामूली बदलाव करने होंगे। एक पंक्ति पर शहर और राज्य लिखें, फिर पोस्ट लाइन को अगली पंक्ति में जोड़ें और फिर अंतिम पंक्ति पर लिखें "संयुक्त राज्य अमेरिका"।
6
समाप्त हो गया!
भाग 2
व्यावसायिक पत्र (संयुक्त राज्य)
1
प्राप्तकर्ता का नाम लिखें, जो एक व्यक्ति या संगठन हो सकता है। संभवतः, सही शीर्षक (मिस्टर, सुश्री, डा। इत्यादि) का उपयोग करके किसी व्यक्ति का नाम प्रयोग करें। यदि संभव हो, तो सुनिश्चित करें कि प्राप्तकर्ता एक व्यक्ति है, इसलिए आपको किसी का ध्यान प्राप्त करने का अधिक मौका मिलेगा।
- नाम के बाद प्राप्तकर्ता का स्थान लिखें (वैकल्पिक)। उदाहरण के लिए, यदि आपको विपणन निदेशक को एक पत्र भेजने की आवश्यकता है, तो आप लिख सकते हैं "पॉल स्मिथ, विपणन निदेशक" पहली पंक्ति पर
- लिखना "ध्यान दें:" व्यक्ति के नाम के बाद, यदि व्यक्ति सामान्य पते पर एक ही कार्यालय में रहता है, यदि आप चाहें उदाहरण के लिए: "अटन: शर्ली शट्टन"। अगर आप अपने काम को एक पत्रिका में जमा कर रहे हैं और आप नहीं जानते कि कल्पित क्षेत्र के निदेशक कौन हैं, तो आप लिखेंगे "Attn: फिक्शन एडिटर" यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपकी प्रस्तुति सही जगह पर समाप्त होती है
2
इस मामले में विजेट्स, इंक। में उस संगठन का नाम लिखें जहां प्राप्तकर्ता काम करता है।, दूसरी पंक्ति पर उदाहरण के लिए, यदि आप काम के कारणों के लिए पॉल स्मिथ ऑफ विजेट्स, इंक लिख रहे हैं, तो आप लिखेंगे "पॉल स्मिथ" (प्रथम पंक्ति) - "विजेट्स, इंक।" (दूसरी पंक्ति)
3
तीसरे पंक्ति पर पता या पीओ बॉक्स लिखें सुनिश्चित करें कि आपके पास सभी आवश्यक डेटा हैं यदि आपके पास पूरा पता है, तो विनिर्देशों को शामिल करना सुनिश्चित करें (उदाहरण के लिए "400 पश्चिम" एक सरल एक के बजाय "400") या घर का नंबर।
4
तीसरी पंक्ति पर शहर, राज्य और ज़िप कोड लिखें। राज्य को पूर्ण में लिखे जाने के बजाय दो अक्षरों के साथ संक्षिप्त किया जाना चाहिए।
5
समाप्त हो गया!
भाग 3
यूनाइटेड किंगडम
1
पहली पंक्ति पर प्राप्तकर्ता का नाम लिखें, जो एक व्यक्ति या एक इकाई हो सकता है। यदि किसी राज्य या सैन्य नेता, डॉक्टर, प्रोफेसर या बुजुर्ग व्यक्ति को पत्र को संबोधित किया गया है तो आवश्यक योग्यताएं लिखें।
2
दूसरी पंक्ति पर पता लिखें यह संख्या पहले और फिर सड़क को लिखना महत्वपूर्ण है। उदाहरण के लिए: 10 डाउनिंग सेंट
3
तीसरी लाइन पर शहर को लिखें उदाहरण के लिए: लंदन।
4
चौथी पंक्ति पर काउंटी नाम लिखें (हमेशा आवश्यक नहीं)। यदि, उदाहरण के लिए, आप लंदन में रहने वाले किसी व्यक्ति को एक पत्र भेज रहे हैं, तो आपको काउंटी को जोड़ने की आवश्यकता नहीं है। यदि पत्र को ग्रामीण क्षेत्र में भेजा जाना चाहिए, तो आपको उसे लिखना चाहिए। काउंटी के अलावा प्रांत और राज्य जैसे किसी भी अन्य महत्वपूर्ण जानकारी दर्ज करें
5
पिछली लाइन पर पोस्टकोड लिखें। उदाहरण के लिए: SWIA 2AA
6
देश का नाम शामिल करें (यदि आवश्यक हो)। अगर आप ग्रेट ब्रिटेन को पत्र भेज रहे हैं और आप किसी दूसरे देश में हैं, तो लिखिए "यूके" या "यूनाइटेड किंगडम" अंतिम पंक्ति पर
7
समाप्त हो गया!
भाग 4
आयरलैंड
1
पहली पंक्ति पर प्राप्तकर्ता का नाम लिखें, जो एक व्यक्ति या एक संघ हो सकता है यदि पत्र को किसी पारिवारिक सदस्य या मित्र को संबोधित नहीं किया जाता है, तो प्राप्तकर्ता का शीर्षक लिखें। आप शायद इसे अपने मित्रों और रिश्तेदारों से बच सकते हैं, लेकिन आप इसे राज्य, सैन्य, चिकित्सा, प्रोफेसरों या बुजुर्ग लोगों के साथ शामिल करना चाहते हैं।
2
दूसरी पंक्ति पर घर का नाम लिखें (यदि आवश्यक हो) यह विशेष रूप से ग्रामीण क्षेत्रों में प्रासंगिक है, जहां घरों और सम्पदाएं उनके नाम से जानी जाती हैं और पते पर नहीं। उदाहरण के लिए, आप लिख सकते हैं ट्रिनिटी कॉलेज डबलिन
3
तीसरी पंक्ति पर सड़क लिखें यदि आपके पास घर का नाम नहीं है तो आप संख्या को शामिल कर सकते हैं- अगर आप यह चाहते हैं, तो बस सड़क को लिखें। उदाहरण के लिए, कॉलेज ग्रीन
4
चौथे लाइन पर शहर का नाम लिखें यदि आपका प्राप्तकर्ता डबलिन में रहता है, तो आपको उस शहर के उस क्षेत्र से संबंधित विशिष्ट एक- या दो-अंकीय ज़िप कोड जोड़ना होगा जहां वह रहता है उदाहरण के लिए, डबलिन 2
5
पांचवीं पंक्ति पर काउंटी नाम लिखें (यदि आवश्यक हो)। अगर यह पत्र डबलिन को जाता है, तो आपको इसकी आवश्यकता नहीं होगी, लेकिन यदि ग्रामीण क्षेत्र होगा तो यह आवश्यक होगा।
6
देश का नाम लिखें, "आयरलैंड", अंतिम पंक्ति पर, यदि आप सबमिशन के समय आयरलैंड में नहीं हैं
7
समाप्त हो गया!
भाग 5
फ्रांस
1
प्रथम रेखा पर प्राप्तकर्ता का नाम लिखें फ्रांस में, किसी व्यक्ति की उपनाम को कैपिटल बनाना आम बात है - उदाहरण के लिए: ममे। मैरी-लुईस बोनापती यदि आप किसी मित्र या परिवार के सदस्य को नहीं लिख रहे हैं तो आवश्यक शीर्षक जोड़ें।
2
दूसरी पंक्ति पर घर का नाम लिखें यह विशेष रूप से ग्रामीण क्षेत्रों में प्रासंगिक है, जहां गुणों को उनके नाम के लिए धन्यवाद किया जाता है, जैसे कि चौटे डी वर्साइल.
3
तीसरी पंक्ति पर सड़क का नंबर और नाम को कैपिटल बनाना - उदाहरण के लिए: 1 राउट डी एसटी-सीआईआर
4
चौथी पंक्ति में डाक कोड और शहर का नाम लिखें उदाहरण के लिए, 78000 वर्साइल.
5
देश का नाम लिखें, "फ्रांस", पिछले और पांचवें पंक्ति पर अगर आप भेजने के समय फ्रांस में नहीं हैं।
6
समाप्त हो गया!
भाग 6
यूरोप के बड़े हिस्से के लिए पत्र
1
पहली पंक्ति पर प्राप्तकर्ता का नाम लिखें, जो एक व्यक्ति या संगठन हो सकता है
- प्रश्न में व्यक्ति के किसी भी खिताब जोड़ें, जब तक कि यह एक दोस्त या परिवार के सदस्य नहीं है।
2
दूसरी पंक्ति पर घर का संभव नाम लिखें यह ग्रामीण क्षेत्रों के लिए विशेष रूप से सच है, जहां घरों और गुण उनके पते के बजाय उनके नाम से जाना जाता है।
3
तीसरी पंक्ति पर पता और घर की संख्या लिखें - उदाहरण: नयूस्चैनस्टेस्टस्ट्रैश 20.
4
डाक कोड, शहर को लिखें, और यदि उपयुक्त हो, तो चौथी पंक्ति पर प्रांत के प्रथम अक्षर - उदाहरण के लिए: 87645 श्वांगौ.
5
अंतिम पंक्ति पर देश का नाम टाइप करें, यदि भेजने के समय आप दूसरे स्थान पर हैं।
6
समाप्त हो गया!
भाग 7
अन्य राष्ट्रों के लिए पत्र
1
यदि आपकी रुचि का देश इस सूची में नहीं है, तो अंतर्राष्ट्रीय स्वरूपों वाले डेटाबेस पर जाएं।
टिप्स
- यदि किसी अन्य देश को पत्र भेजा जाता है, तो उसे अंतिम पंक्ति में ऊपरीकेण्ड में लिखें। आप इसका संक्षेप भी उपयोग कर सकते हैं, जैसे "यूके" के बजाय "यूनाइटेड किंगडम"।
- अमेरिकी सेना के सदस्य को संबोधित एक पत्र के लिफाफे पर अच्छी तरह से लिखने के लिए:
- पहली पंक्ति पर प्राप्तकर्ता की डिग्री और पूर्ण नाम (दूसरे नाम या दूसरे नाम के आरंभिक सहित) लिखें।
- दूसरी पंक्ति में, स्थाई परिवर्तन स्टेशन की संख्या, यूनिट संख्या या जहाज का नाम लिखें।
- तीसरी पंक्ति में एपीओ (आर्मी पोस्ट ऑफिस) या एफपीओ (बेड़े पोस्ट ऑफिस) और एई (यूरोप, मध्य पूर्व, अफ्रीका और कनाडा के कुछ हिस्सों) जैसे क्षेत्रीय पद, एपी (प्रशांत) या एए (ए अमेरिका और कनाडा के कुछ क्षेत्रों), डाक कोड के बाद
- राष्ट्रीय मेल की डिलीवरी में तेजी लाने के लिए पोस्टकोड के विस्तारित संस्करण का उपयोग करें संयुक्त राज्य अमेरिका में, एक्सटेंशन चार अंकों (उदाहरण: 12345-978 9) है
चेतावनी
- चिपकने वाला टेप के साथ टिकटों को कवर न करें, अन्यथा मेल उपकरण अपने पराबैंगनी स्याही को पढ़ने में सक्षम नहीं होंगे और पत्र आपको वापस कर दिया जाएगा।
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