व्यावसायिक प्रस्तुति कैसे तैयार करें

एक प्रस्तुति आपके और आपके काम की एक छवि है। यदि आप उपलब्ध कम समय में सर्वोत्तम इंप्रेशन संभव बनाना चाहते हैं, तो प्रस्तुति यह करने का सबसे अच्छा तरीका है। एक प्रभावी प्रस्तुति के लिए न केवल अच्छी सामग्री की आवश्यकता होती है, बल्कि यह भी प्रस्तावित करने का एक अच्छा तरीका है, ताकि जनता के हित को बनाए रखा जा सके।

सामग्री

कदम

एक पेशेवर प्रस्तुतिकरण चरण 1 तैयार करें शीर्षक वाली छवि
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एक प्रस्तुति तैयार करते समय कुछ मार्गदर्शक सिद्धांतों का पालन किया जाता है:
  • सादगी।
  • स्पष्टता।
  • प्रौद्योगिकी को प्रस्तुति पर हावी न होने दें। आप दर्शकों को अपने शोध की गुणवत्ता को याद रखना चाहते हैं, यह नहीं कि आप PowerPoint का उपयोग कैसे कर रहे हैं।
  • एक व्यावसायिक प्रस्तुति तैयार करना शीर्षक शीर्षक वाला चित्र चरण 2
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    एक प्रस्तुति तैयार करते समय आपको कुछ तत्वों पर विचार करना होगा:
  • प्रमुख बिंदु क्या हैं जिन्हें आप प्रस्तावना चाहते हैं?
  • आपका दर्शक क्या है?
  • जनता किस हित में है?
  • आपके विषय पर कितना तैयार है? क्या आप डेटा या अवधारणाओं की उम्मीद करते हैं?
  • एक पेशेवर प्रस्तुति तैयार करना शीर्षक शीर्षक वाला चित्र चरण 3
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    याद रखें: एक रिश्ते से एक प्रस्तुति अलग है प्रस्तुति में सब कुछ डालने का प्रयास न करें
  • एक व्यावसायिक प्रस्तुति तैयार करना शीर्षक वाला चित्र, चरण 4
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    जानकारी के स्रोत सफलता की कुंजी हैं हमें इस पर ध्यान देना चाहिए:
  • क्या डालें, और आप क्या हटा सकते हैं?
  • आपको कितना विस्तार की आवश्यकता है? (याद रखें, उपलब्ध समय और आपके दर्शकों का ध्यान सीमित है।) अपनी प्रस्तुति के किसी भी भाग के लिए, अपने आप से पूछिए "तो क्या?")
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    तर्कसंगत पहलुओं पर विचार करने के लिए:
  • कितना बड़ा कमरा है जहां आप बोलेंगे?
  • आपके पास कितने समय उपलब्ध हैं?
  • आपके भाषण का क्या समय है?
  • सावधानी से विचार करें कि क्या आप प्रस्तुति का निर्माण करने के लिए किसी और पर निर्भर करेंगे - इस स्थिति में, उचित समय का आरक्षित रखें
  • एक पेशेवर प्रस्तुति तैयार करना शीर्षक वाला चित्र चरण 6
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    माना जाने वाला उपकरण:
  • पूछें कि आपके पास क्या उपलब्ध है और आपको अपने साथ लाने की आवश्यकता है।
  • आप की जरूरत है सभी उपकरणों पर विचार करें
  • इंटरनेट कनेक्शन
  • कंप्यूटर
  • माइक्रोफ़ोन
  • सॉफ्टवेयर
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    प्लास्टर से सहायता प्राप्त करने के लिए तैयार रहें क्योंकि यह हमेशा ऐसा हो सकता है कि तकनीकी समस्याएं हैं।
  • एक पेशेवर प्रस्तुति तैयार करना शीर्षक वाला चित्र चरण 8
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    परिचय व्यवस्थित करें:
  • अपने विचार या अनुसंधान का प्रस्ताव करने का समय
  • प्रश्न का उत्तर दें: "मुझे तुम्हारी बात क्यों सुननी चाहिए? "
  • अपनी व्यक्तिगत विश्वसनीयता स्पष्ट करें
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    प्रस्तुति के शरीर को व्यवस्थित करें
  • मुख्य बिंदुओं को कवर करने के लिए सुनिश्चित करें
  • ठोस रहें उदाहरण, सांख्यिकी, पुनरावृत्ति, तुलना का उपयोग करें
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    निष्कर्ष व्यवस्थित करें
  • एक सारांश प्रदान करें
  • सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं पर जोर दें
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    प्रस्तुति प्रारूप:
  • एक अंधेरे कमरे में एक प्रस्तुति के लिए, स्पष्ट वर्णों के साथ एक अंधेरे पृष्ठभूमि चुनें।
  • यदि आप स्लाइड्स बनाते हैं, तो हल्के पृष्ठभूमि का उपयोग अंधेरे वर्णों के साथ करें।
  • एक बड़े पर्याप्त फ़ॉन्ट का उपयोग करें
  • एक शैली चुनें और इसके साथ जारी रखें
  • कम हो, विशेषकर खिताब में
  • डेटा मौजूद होने पर रिक्त स्थान छोड़ दें
  • प्रस्तुति का ध्यान केंद्रित डेटा / परिणाम बनाएं
  • सभी डेटा शामिल करने का प्रयास न करें
  • विस्तृत जानकारी के लिए हैंडआउट्स का उपयोग करें या किसी वेबसाइट पर दर्शकों को निर्देशित करें।
  • रंग या विशेष प्रभावों का प्रयोग संयमी और लगातार
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    अंतिम प्रस्तुति पर पहुंचने से पहले कई बार आज़माएं
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    और थोड़ी देर के लिए `आनन्द की बात मत भूलना`
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    टिप्स

    • प्रस्तुति कार्यक्रम का सम्मान करें अपनी सामग्री को मॉड्यूल, विशेष रूप से डेटा में व्यवस्थित करें इस तरह से आप एक फॉर्म को छोड़ सकते हैं यदि आप निर्धारित समय से आगे बढ़ते हैं।
    • हमेशा एक सामान्य रिहर्सल करते हैं जब भी संभव हो वास्तविक प्रस्तुति अंतरिक्ष का उपयोग करें और दर्शकों की विविधता का प्रतिनिधित्व करने के लिए दोस्तों / सहकर्मियों को आमंत्रित करें।
    • अतिरिक्त डेटा, सामग्री का उद्देश्य एक बहुत विशिष्ट ऑडियंस, छिपे हुए स्लाइड्स में किसी भी जटिल प्रश्न के विवरण।
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