सचिवालय में सही संदेश कैसे छोड़ें
"जिस व्यक्ति को आप कॉल करते हैं वह वर्तमान में पहुंच योग्य नहीं है, कृपया बीप के बाद एक संदेश छोड़ दें"। तुम्हें नहीं पता कि क्या कहना है? यह आलेख विस्तार से बताएगा कि संदेश को कैसे छोड़ना है, ताकि आप कभी भी बिना शब्दों के हो जाएंगे!
कदम
1
जब आप किसी मित्र के लिए एक संदेश छोड़ते हैं, तो अनौपचारिक रहें, लेकिन इसे ज़्यादा नहीं करें
- डि `: "हैलो (मैत्रीपूर्ण नाम), मैं हूं (आपका नाम और उपनाम)"।
- "मैं आपको बुला रहा हूँ क्योंकि मैं आपको बताना चाहता हूं (कॉल के लिए कारण)"।
- प्रक्रिया जिसे आप उसे बताना चाहते थे
- "आप इस नंबर पर नंबर पर कॉल कर सकते हैं"।
- "नमस्कार!"।
2
जब आप किसी कंपनी को संदेश छोड़ते हैं:
3
जब आप किसी ग्राहक को संदेश छोड़ते हैं:
4
जब आप शिक्षक या किसी ऐसे व्यक्ति को संदेश छोड़ते हैं जिसे आप नहीं जानते हैं:
टिप्स
- कभी चिल्लाओ मत
- संदेश बहुत लंबा नहीं होना चाहिए
- हमेशा सम्मानित रहें
- याद रखें जब अनौपचारिक होना और कब नहीं होना चाहिए
चेतावनी
- संदेश टेलीफ़ोन नेटवर्क के लिए बहुत लंबा हो सकता है
- कंपनी के साथ अनौपचारिक स्वर नहीं है
आप की आवश्यकता होगी चीजें
- एक टेलीफोन
- मद
- जिस व्यक्ति को आपने फ़ोन किया था वह उस तक पहुंच योग्य नहीं है
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