पूर्ण समय समतुल्य (FTE) की गणना कैसे करें
पूर्णकालिक समतुल्य (FTE - पूर्णकालिक समतुल्य) पूर्णकालिक कर्मचारी के वर्कलोड के अनुरूप माप की एक इकाई है। यह किसी कंपनी के पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या के बराबर मूल्य का प्रतिनिधित्व करता है और कर्मचारियों द्वारा प्रदान किए गए सभी घंटे जोड़कर गणना की जाती है, दोनों अंशकालिक और पूर्णकालिक, और फिर परिणाम घंटों की संख्या से प्राप्त करते हुए विभाजित करते हैं पूर्णकालिक कर्मचारी का काम इस तरह से, एक निश्चित अवधि में कर्मचारियों की वास्तविक संख्या और काम के घंटों में परिवर्तन की परवाह किए बिना, FTE में व्यक्त किए गए एक परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक प्रयासों का निर्धारण करना संभव है। यह कई सरकारी और संस्थागत स्थितियों में इस्तेमाल की जाने वाली गणना है। वर्तमान में, मौसमी और निश्चित अवधि वाले कर्मचारियों को FTE गणना से बाहर रखा गया है।
कदम
विधि 1
FTEs की गणना करें1
अंशकालिक कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटों की गणना करता है सभी अंशकालिक कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटों को खोजने के लिए लेखा रिकॉर्ड का उपयोग करें यह कदम उन कंपनियों द्वारा किया जा सकता है, जिनमें उनके कर्मचारियों के बीच पूर्णकालिक और अंशकालिक कर्मचारी शामिल होते हैं।
- प्रत्येक साप्ताहिक कर्मचारी द्वारा काम किए गए हफ्तों की संख्या से कुल साप्ताहिक घंटे गुणा करें उदाहरण:
- 1 अंशकालिक कर्मचारी 30 हफ्तों के लिए सप्ताह में 15 घंटे काम किया: 1 x 15 x 30 = 450 घंटे।
- 2 अंशकालिक कर्मचारी 40 हफ्ते प्रत्येक सप्ताह 20 घंटे प्रतिदिन सेवा करते हैं: 2 x 20 x 40 = 1600 घंटे
- घंटे की कुल संख्या प्राप्त करने के लिए परिणामों को एक-दूसरे में जोड़ें।
- उदाहरण: 450 + 1600 = 2050 अंशकालिक घंटे।
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किसी निश्चित अवधि में पूर्णकालिक कर्मचारियों द्वारा किए गए घंटे की संख्या का पता लगाएं। एक पूर्णकालिक कार्यकर्ता प्रति सप्ताह अधिकतम 40 घंटे प्रदान करता है या किसी भी मामले में उस संख्या के साथ मेल खाता है जो कि राष्ट्रीय सामूहिक समझौते से संबंधित श्रमिकों की श्रेणी से संबंधित है।
पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या को 40 (एक दिन में 5 दिन के लिए 8 घंटे प्रति दिन) में गुणा करें।उदाहरण: 6 पूर्णकालिक कर्मचारी प्रति सप्ताह 6 x 40 = 240 घंटे का भुगतान करते हैं।एक वर्ष में 52 सप्ताह का परिणाम गुणा करें।उदाहरण: 240 x 52 = 12480 पूर्णकालिक घंटे।3
अंशकालिक और पूर्णकालिक कर्मचारियों द्वारा प्रदान किए गए कुल घंटे। इस तरह आपको सभी कर्मचारियों द्वारा किए गए कुल घंटे की संख्या मिलती है
उदाहरण: 12480 (पूर्णकालिक) + 1600 (अंशकालिक) = 14080 कुल घंटे4
द्वारा काम किए गए घंटों की संख्या से प्राप्त राशि को विभाजित करें "कर्मचारी प्रकार" पूर्ण समय यह गणना किसी दिए गए वर्ष के लिए एक कंपनी के FTE को निर्धारित करती है।
छुट्टियां और अन्य भुगतान किए गए अनुपस्थिति (बीमारी, मातृत्व, परमिट आदि) पहले ही काम के घंटे के भाग के रूप में गिने जाते हैं - इन स्थितियों के लिए आपको किसी भी विशेष गणना की आवश्यकता नहीं है।2080 तक घंटे की कुल राशि को विभाजित करें। यह निम्नलिखित अभिव्यक्ति से प्राप्त निरंतर मान है: प्रति दिन 8 घंटे का काम x 5 दिन प्रति सप्ताह x 52 सप्ताह प्रति वर्ष। यह पूर्णकालिक समकक्ष की गणना करने का अंतिम चरण हैउदाहरण: 14080 कुल घंटे ÷ 2080 = 6.769 FTE।कुल घंटे 173.33 तक विभाजित करें और मासिक FTE देखें।उदाहरण: फरवरी माह के लिए 4000 घंटे ÷ 173.33 = 23.07 FTE।8 घंटे की कुल संख्या को विभाजित करें और दैनिक FTE देखें।उदाहरण: प्रति दिन 80 घंटे ÷ 8 = 10 FTEविधि 2
FTE ऑनलाइन कैलकुलेटर का उपयोग करें1
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कर्मचारियों पर डेटा खोजें आपको पूर्णकालिक श्रमिकों की कुल संख्या और अंशकालिक कर्मचारियों द्वारा काम किए गए घंटे की संख्या दोनों की जरूरत है आपको उपस्थिति की किताब या कंपनी के लेखांकन रिकॉर्ड पर यह जानकारी मिलनी चाहिए। याद रखें कि पूर्णकालिक कर्मचारी सभी लोग हैं जो उस विशेष श्रेणी के लिए राष्ट्रीय अनुबंध द्वारा स्थापित साप्ताहिक घंटे की संख्या के लिए काम करते हैं।
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डेटा दर्ज करें कैलकुलेटर के उचित क्षेत्रों में कर्मचारियों के लिए मूल्य टाइप करें यह देखने के लिए जांच करें कि क्या दर्ज किए जाने वाले घंटे साप्ताहिक, मासिक या वार्षिक होने चाहिए और तदनुसार मूल्य परिवर्तित करें। बटन पर क्लिक करने से पहले जानकारी की जांच करें "computes"इस तरह आप सही परिणाम प्राप्त करने के लिए निश्चित हैं।
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इस आकस्मिक मूल्य का अनुमान केवल एक अनुमान के रूप में करें। याद रखें कि एक ऑनलाइन कैलकुलेटर के माध्यम से प्राप्त सभी डेटा केवल अनुमानित है और आपको इसे केवल दिशानिर्देश के रूप में या शैक्षिक उद्देश्यों के लिए उपयोग करना चाहिए। कानूनी या कर मामलों पर पेशेवरों की राय बदलने के लिए आपको उन्हें कभी भी उपयोग नहीं करना चाहिए। इसके अलावा, जब आपको अपने व्यवसाय के लिए 100% सटीक जानकारी की आवश्यकता होती है, तो आपको गणना के अन्य तरीकों पर भरोसा करना चाहिए।
विधि 3
प्राप्त करें और एक पेशेवर FTE गणना का उपयोग करें1
अपनी कंपनी के FTE का आकलन करने के लिए एकाउंटेंट का भुगतान करें। यह एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया है और आपको सुनिश्चित करना चाहिए कि प्राप्त किए गए मान सही हैं। यदि आप कोई गलती करते हैं, तो आप कंपनी के कई क्षेत्रों में नकारात्मक रूप से हस्तक्षेप कर सकते हैं, जिसमें अपेक्षित लाभ, कर और अन्य महत्वपूर्ण मुद्दों शामिल हैं। इसलिए, यदि आप FTE के बारे में अपने कंप्यूटिंग कौशल के बारे में आत्मविश्वास महसूस नहीं करते हैं, तो उस अकाउंटेंट को निर्देश दें जो इस क्षेत्र में आपके लिए यह करने के लिए अनुभवी है।
- आपको उसे कंपनी के बारे में कुछ महत्वपूर्ण जानकारी देने की आवश्यकता होगी ताकि वह FTE के सही ढंग से गणना कर सकें।
- लेखाकार को कार्मिकों की फाइलों, पिछले करों और अन्य समान फाइलों के दस्तावेजों का उपयोग होना चाहिए।
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मदद के लिए एक वकील से पूछिए कुछ वकीलों इस क्षेत्र में विशेषज्ञ हैं और वे सही ढंग से FTE की गणना कर सकते हैं। कंपनी के कानून और कर मुद्दों में विशेषज्ञता वाले वकील के समर्थन की तलाश करें।
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कंपनी संकेतक की गणना करने के लिए FTE का उपयोग करें गतिविधि का आंशिक या पूरी तरह से प्रबंधन करने के लिए आवश्यक प्रयास का मूल्यांकन करने के लिए पूर्णकालिक समकक्ष का विश्लेषण एक उपयोगी उपकरण है। व्यवसाय के अधिकारी भी स्पष्ट रूप से निगरानी कर सकते हैं कि कर्मचारी वर्षों की संख्या में संख्यात्मक रूप से कैसे बढ़े हैं, क्योंकि FTE परिवर्तनों के विश्लेषण के लिए धन्यवाद। इस आंकड़े को अन्य संकेतकों से भी तुलना किया जा सकता है ताकि कंपनी के मुनाफे या राजस्व में योगदान करने के लिए कितने अतिरिक्त कार्यकर्ता नियुक्त किए जा सकें।
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स्वास्थ्य सेवा शुल्क का भुगतान करने के लिए FTE की गणना करता है। कुछ देशों में पूर्णकालिक बराबर का मूल्य स्वास्थ्य सेवा के लिए आवंटित किए जाने वाले करों के हिस्से के निर्धारण को प्रभावित करता है। इटली में ऐसा नहीं होता है, लेकिन यह जानना अच्छा है, उदाहरण के लिए, अगर आपने विदेश में एक कंपनी की थी, उदाहरण के लिए संयुक्त राज्य अमेरिका में। कुछ मामलों में यह आवश्यक है कि किसी विशेष सुविधाओं तक पहुंच प्राप्त करने के लिए 50 FTE से कम का उपयोग करने वाली कोई गतिविधि हो।
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विश्वविद्यालय नामांकन की गणना करने के लिए FTE का उपयोग करें कुछ विश्वविद्यालयों और शैक्षिक सुविधाओं, विशेष रूप से निजी, अंशकालिक और पूर्णकालिक छात्रों के नामांकन की गणना और निगरानी करने के लिए पूर्णकालिक समकक्ष की अवधारणा का उपयोग करते हैं। काम के घंटे के बजाय, उन सबक पर उपस्थिति के लिए गिना जाता है। प्रशिक्षण क्रेडिट (जो कि प्रति सप्ताह 12 घंटे से ज्यादा पाठों का मतलब है) पूर्ण भार के छात्रों के पूर्ण भार के साथ, जबकि प्रति सप्ताह 12 घंटे से कम वाले अंशकालिक छात्रों को माना जाता है हालांकि, प्रत्येक संस्थान या विद्यालय अलग गणना मानदंड का उपयोग करता है।
टिप्स
- पूर्णकालिक समकक्ष का मूल्य कर्मचारियों की संख्या को इंगित नहीं करता है - यह उन कंपनियों को छोड़कर निरंतर समय है, जो नियमित रूप से कर्मचारियों की संख्या में परिवर्तन करते हैं।
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