कैश रजिस्टर का उपयोग कैसे करें

नकदी रजिस्टर का उपयोग व्यावसायिक गतिविधियों में किया जाता है ताकि दिन भर में भुगतान रिकॉर्ड किया जा सके और पैसे का प्रबंधन किया जा सके। इलेक्ट्रॉनिक मॉडल वाले कई मॉडल हैं, कंप्यूटर से जुड़े हैं या यहां तक ​​कि किसी iPad द्वारा प्रबंधित भी हैं। हालांकि प्रत्येक रिकॉर्डर की विशिष्ट विशेषताएं हैं, बुनियादी ऑपरेटिंग सिद्धांत समान हैं।

कदम

भाग 1
रिकॉर्डर सेट करें

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रिकॉर्डर को सेट करें और इसे बिजली की आपूर्ति से कनेक्ट करें आपको सपाट और मजबूत समर्थन सतह खोजने की जरूरत है सबसे अच्छी बात यह होगी कि वह बिक्री काउंटर पर जगह करेगी जहां ग्राहकों के सामान रखने के लिए पर्याप्त जगह है। स्पीकर सीधे पावर आउटलेट से कनेक्ट करें (एक्सटेंशन कॉर्ड का उपयोग न करें)
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    बैटरी स्थापित करें ये एक बिजली की विफलता की स्थिति में दैनिक डेटा की स्मृति को बनाए रखने के लिए नकद रजिस्टर की गारंटी देता है और प्रोग्रामिंग या उपकरण संचालन से पहले स्थापित होना चाहिए। कवर कवर जो रसीद रोल आवास को बंद करता है और बैटरी क्षेत्र का पता लगाएं। इस भाग को अलग करने के लिए आपको एक छोटे पेचकश की आवश्यकता हो सकती है। मैनुअल में दिए गए निर्देशों के बाद बैटरी डालें और कवर को बदलें।
  • कभी कभी बैटरी डिब्बे क्षेत्र के अंतर्गत रसीद के लिए स्थित है।
  • हमेशा एक वर्ष में एक बार बैटरी बदलने के लिए सुनिश्चित करें कि वे काम करते हैं
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    रसीद रोल सम्मिलित करें ढक्कन को हटा दें जो अपनी आवास को बंद कर देता है और रोल डालें, सावधानीपूर्वक ध्यान रखें कि कागज के अंत में सीधे किनारे होते हैं और आसानी से स्लॉट में फिट होते हैं जो रसीद प्रिंट करेंगे। इस तरह से पेपर को इस तरह स्थापित करना सुनिश्चित करें कि वह प्रिंट दिशा के अनुसार अनारोल्ड हो और ग्राहक को रसीद देने के लिए इसे अनप्लग करना आसान हो। रोल के मुक्त अंत पर कब्जा करने के लिए तंत्र को अनुमति देने के लिए `फ़ीड` बटन दबाएं।
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    नकद दराज को अनलॉक करें आम तौर पर सुरक्षा कारणों के लिए कुंजी के साथ, कुंजी खोना नहीं है! आप इसे सामान्यतः दराज में छोड़ सकते हैं जब इसे अनलॉक किया जाता है, तो यह खोजने में आसान होगा
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    रिकॉर्डर चालू करें कुछ मॉडल पीछे या किनारे पर क्लासिक `चालू / बंद` बटन के साथ आते हैं इसके बजाय, सामने वाले एक कुंजी है जिसे घुमाए जाने चाहिए। रिकॉर्डर को चालू करें या कुंजी को `आरईजी` स्थिति (रिकार्ड) में बदल दें।
  • नए मॉडल में वास्तविक भौतिक कुंजी के बजाय `MODE` कुंजी है जब तक `आरईजी` मोड डिस्प्ले पर दिखाई नहीं देता तब तक इस बटन को दबाएं।
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    कैश रजिस्टर शेड्यूल करें अधिकांश मॉडलों में चाबियाँ हैं जिन्हें प्रोग्राम और उत्पाद श्रेणियों से जोड़ा जा सकता है। ये श्रेणियां (विभाग) को लागू वैट दर के अनुसार विभाजित किया जा सकता है। आप दिनांक और समय भी सेट कर सकते हैं
  • `पीआरजी` या `पी` की कुंजी को बदलकर या `प्रोग्राम` कुंजी को दबाकर प्रोग्रामिंग फ़ंक्शन सक्रिय किया जा सकता है कुछ मॉडलों में प्रोग्रामिंग फ़ंक्शन को सक्रिय करने के लिए पेपर रोल कवर के तहत मैनुअल लीवर हो सकता है।
  • अधिकांश रिकार्डर में कम से कम 4 कुंजियां हैं जो अलग-अलग दरों पर समर्पित होती हैं। आप उन्हें वैट, उत्पाद के प्रकार और कर प्रणाली के आधार पर प्रोग्राम कर सकते हैं।
  • अपने विशिष्ट मॉडल के लिए मैनुअल में दिए गए निर्देशों का पालन करें।
  • भाग 2
    एक बिक्री लीजिए

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    रिकॉर्डर में सुरक्षा कोड या पासवर्ड दर्ज करें कई मॉडलों को विक्रय या अन्य पासवर्ड बनाने वाले विक्रेता के पहचान कोड को सम्मिलित करने की आवश्यकता होती है यह सहयोग प्रत्येक विक्रेता को अपनी बिक्री के साथ-साथ किसी भी त्रुटि को ठीक करने के लिए बहुत उपयोगी है।
    • यदि आप एक रेस्तरां में काम करते हैं, तो आपको सभी वेटर, टेबल और ग्राहकों की संख्या के लिए कोड दर्ज करना होगा।
    • आधुनिक नकदी रजिस्टर (जैसे कि आईपैड द्वारा संचालित) के लिए ईमेल पते और पासवर्ड के साथ एक ऑनलाइन पंजीकरण की आवश्यकता होती है
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    प्रथम आइटम की कीमत टाइप करें आम तौर पर जिन अंकों की ज़रूरत होती है, वे अंकों की संख्या का भुगतान करने के लिए उत्पाद के यूरो में सटीक मान से मेल खाती है। अधिकांश मामलों में आपको दशमलव बिंदु दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होती है, रिकॉर्डर सेंट के रूप में अंतिम दो अंकों को पहचानता है।
  • कुछ मामलों में एक ऑप्टिकल रीडर है, इसलिए कीमत टाइप करने के लिए आवश्यक नहीं है स्कैनर बारकोड पढ़ता है और स्वचालित रूप से सभी जानकारी प्राप्त करता है। इस मामले में आपको उत्पाद श्रेणी बटन दबाकर भी नहीं करना पड़ता है।
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    उत्पाद विभाग से संबंधित बटन दबाएं। अधिकांश अभिलेखकों के साथ आपको दर्ज की गई कीमत पर एक निश्चित वैट दर (भोजन, कपड़े, सेवाओं, आदि) से संबंधित उत्पाद श्रेणी असाइन करना होगा।
  • विभागों की चाबियाँ पहले से प्रोग्राम की गई हैं और इसलिए रिश्तेदार टैक्स पहले ही जुड़े हुए हैं। प्रत्येक कुंजी के साथ दरों को कैसे संबद्ध करना है यह समझने के लिए रिकॉर्डर मैनुअल से परामर्श करें
  • रसीद की जांच करें: एक तीर के साथ बटन दबाएं या खाता बंद किए बिना रसीद को अग्रिम करने के लिए `फीड` शब्द दबाएं, ताकि आप प्रविष्टि की जांच कर सकें।
  • प्रत्येक तत्व जो आप जोड़ते हैं, उस कुल में जोड़ा जाता है जो रिकॉर्डर डिस्प्ले पर दिखाया गया है।
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    यदि आवश्यक हो तो छूट जोड़ें अगर कोई आइटम बिक्री पर है, तो आपको छूट प्रतिशत दर्ज करना होगा। पूर्ण मूल्य दर्ज करें, विभाग की कुंजी दबाएं, प्रतिशत की छूट से संबंधित चाबियाँ दबाएं (उदाहरण के लिए 15 यदि कमी 15% है) और फिर `%` कुंजी दबाएं यह बटन आमतौर पर कीबोर्ड के बाईं ओर `फ़ंक्शन` कुंजियों में स्थित होता है
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    अन्य वस्तुओं की कीमत टाइप करने के लिए जारी रखें सभी खरीदारियों के सटीक यूरो मूल्य दर्ज करने के लिए संख्यात्मक कुंजी का उपयोग करें प्रत्येक अंक दर्ज करने के बाद सटीक विभाग कुंजी को दबाए रखना याद रखें।
  • यदि आपके पास एक एकल उत्पाद के कई टुकड़े हैं, आइटम नंबर दबाएं, फिर `QTA` कुंजी, एक आइटम की कीमत दर्ज करें और फिर विभाग कुंजी दबाएं उदाहरण के लिए: यदि आपको दो € 6.9 9 पुस्तकों को बेचने की ज़रूरत है, तो नंबर 2, `क्यूएए` कुंजी दबाएं, फिर 69 9 टाइप करें और आखिरकार विभाग की कुंजी।
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    उप-योग कुंजी दबाएं यह आपको खाता बंद किए बिना कुल चेक करने देता है।
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    निर्धारित करें कि ग्राहक कैसे भुगतान करेगा वह नकद, एक क्रेडिट कार्ड या चेक का उपयोग कर सकते हैं। कभी-कभी गिफ्ट कार्ड या कूपन भी स्वीकार किए जाते हैं, जिन्हें ज्यादातर नकदी के रूप में संभाला जाता है।
  • नकद मेंउस नकद राशि को दर्ज करें जो ग्राहक आपको देता है और कैश / कैश कुंजी (आमतौर पर कीबोर्ड के दाहिनी ओर बड़ा बटन) दबाएं। अधिकांश रिकॉर्डर आपको बाकी को ग्राहक को देने के लिए भी बताएंगे। यदि आपका मॉडल इसे प्रदान नहीं करता है, तो आपको ध्यान में गणना करना होगा जब दराज एक क्लिक के साथ खुलता है, तो पैसा अंदर डाल कर बाकी को उठाएं, यदि आवश्यक हो।
  • क्रेडिट / डेबिट कार्ड: `कार्डस / क्रेडिट` कुंजी दबाएं और पीओएस टूल का इस्तेमाल इस मोड में नकद करने के लिए करें।
  • चेकचेक की सही मात्रा दर्ज करें और `चेक` कुंजी दबाएं दराज में जांच करें
  • एक बिक्री दर्ज किए बिना दराज को खोलने के लिए, आप उपयुक्त बटन दबा सकते हैं। ध्यान रखें कि कुछ मॉडलों में, सुरक्षा कारणों से, दराज अनलॉक बटन सिग्नल नहीं होता है, लेकिन किसी भी बटन को इस फ़ंक्शन के लिए प्रोग्राम किया जा सकता है। दूसरों में यह एक प्रबंधक का एक निजी कोड दर्ज करना आवश्यक है।
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    दराज को बंद करें चोरी से बचने के लिए लेन-देन पूरी करने के तुरंत बाद इसे तुरंत याद रखें।
  • दिन के अंत में, सभी पैसे निकाल दें और उसे किसी सुरक्षित स्थान पर रखें।
  • भाग 3
    सही त्रुटियां

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    बिक्री रद्द करें यदि आपने ग़लती से गलत कीमत दर्ज की है या ग्राहक इसे उत्पादक को रिकॉर्डर में डालने के बाद नहीं खरीदने का फैसला करता है, तो आपको स्थानांतरण करना चाहिए। यह कुल से निकाल देगा
    • कीमत टाइप करें, विभाग की कुंजी दबाएं और इसे कुल से रद्द करने के लिए `VOID` दबाएं। अगली कीमत के साथ आगे बढ़ने से पहले आपको गलत प्रविष्टि हटानी होगी। अन्यथा आपको उप-योग करने के लिए, `वायड` दबाएं और फिर विभाग कुंजी के बाद साफ़ करने के लिए सटीक मान यह ऑपरेशन कुल से गलत मान को घटाता है
    • यदि आपको कई उत्पादों की पूरी बिक्री रद्द करने की आवश्यकता है, तो आपको उन्हें एक-एक करके रद्द करना होगा।
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    एक बिक्री वापस करें यदि ग्राहक आपको एक उत्पाद बनाना चाहता है, तो आपको इसे दिन के लिए फीस की गणना करने से पहले खाते में ले जाना चाहिए और धन वापस करना होगा। एक बिक्री वापस करने के लिए, `आरईएफ` कुंजी दबाएं, लौटने के लिए सही राशि दर्ज करें और संबंधित विभाग कुंजी दबाएं। उप-योग बटन को क्रश करें और अंत में `कैश / कैश` दराज खुल जाएगा और आप ग्राहक को पैसा कमा सकते हैं।
  • कुछ चाबियाँ और कार्य (जैसे प्रतिपूर्ति) को अनलॉक कोड से संरक्षित किया जा सकता है जो केवल प्रबंधक ही उपयोग कर सकता है यह आवश्यक हो सकता है कि प्रबंधक को रिकॉर्डर में चाबी डालने के लिए और वापसी प्रक्रिया शुरू करने के लिए उसे एक निश्चित स्थिति में घुमाए।
  • स्टोर रिटर्न नीतियों के बारे में अपने प्रबंधक से तुलना करें
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    त्रुटि संकेत रोकें कुछ रिकॉर्डर एक `बीप` या एक अन्य ध्वनि जो कि इनपुट या कुंजी संयोजन त्रुटि दर्शाती हैं, का उत्सर्जन करना शुरू करते हैं ध्वनि को रोकने के लिए `साफ़` या `सी` कुंजी दबाएं
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    ऐसे नंबर हटाएं जो गलत तरीके से दर्ज किए गए हैं अगर आपने गलती से अंकों में प्रवेश किया है और अभी तक विभाग कुंजी नहीं दबाई है, तो आप उन्हें `साफ़` या `सी` कुंजी के साथ हटा सकते हैं। यदि आपने पहले से ही विभाग का चयन किया है, तो आपको स्थानांतरण के साथ आगे बढ़ने की आवश्यकता होगी।
  • भाग 4
    विचारों को प्रिंट करें और कैशियर बंद करें

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    दैनिक योग पढ़ें कुछ स्टोर प्रबंधक दिन के दौरान बिक्री की कुल राशि जांचना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए रिकॉर्डर की पट्टी `एक्स` प्रिंट करना आवश्यक है। स्पीकर और `MODE` कुंजी पर `X` कुंजी दबाएं और फिर `एक्स` फ़ंक्शन का चयन करें। स्वाइप छपाई शुरू करने के लिए अंत में `कैश / कैश` बटन दबाएं। आपको कुल बॉक्स ऑफिस का राजस्व और आंशिक प्रति विभाग मिलेगा।
    • याद रखें कि `एक्स` समारोह योग को पढ़ने की अनुमति देता है, लेकिन बिक्री दिन बंद नहीं करता है, जबकि `जेड` समारोह दिन बंद करता है और उस पल तक रिकॉर्ड किए गए डेटा को रद्द करता है।
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    दिन के लिए फीस प्रिंट करें कम से कम यह रिपोर्ट आपको बताती है कि आपने दिन में कितना भुनाया है कई रिकॉर्डर आपको प्रति घंटा रसीद, विभाग द्वारा, विक्रेता द्वारा या अन्य मानदंडों के अनुसार जानकारी प्रदान करने में सक्षम होते हैं। इस डेटा को प्राप्त करने के लिए, `एमओडीई` कुंजी दबाएं जब तक `जेड` फ़ंक्शन प्रदर्शित नहीं हो जाता है या `जेड` स्थिति में कुंजी को चालू कर सकता है।
  • याद रखें कि `जेड` फ़ंक्शन कैश रजिस्टर को रीसेट करता है
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    बॉक्स को बंद करें दैनिक रिपोर्ट्स और फीस को प्रिंट करने के बाद, उस दराज में गणना करें यदि आपके पास चेक या डेबिट / क्रेडिट कार्ड प्राप्तियां हैं, तो कुल राशि राशि। अधिकांश पीओएस उपकरण आपको दिन के इलेक्ट्रॉनिक संग्रह की रिपोर्ट प्रदान कर सकते हैं, इसलिए खातों को सुलझाना आसान होगा। कुल राशि से घटाना, जिसे आपने धन मूल्य प्राप्त किया है (पहले अवशेष देने में सक्षम होने के लिए सुबह में मौजूद पैसे)।
  • एक जमा बैग में सभी नकदी, प्राप्तियां और चेक लगाएं और इसे बैंक में लें।
  • मुद्रा, क्रेडिट कार्ड और चेक के आधार पर अलग-अलग फीस दर्ज करके सभी रसीदों को दर्ज करें। इस तरह से लेखांकन को रखना आसान होगा।
  • अगली सुबह के लिए नकद निधि को रीसेट करें जब धन बंद हो जाता है तो धन सुरक्षित स्थान पर रखें।
  • टिप्स

    • आप अपने रिकॉर्डर ऑनलाइन का उपयोग करने के लिए गाइड पा सकते हैं, बस खोज इंजन में मॉडल का नाम / संख्या टाइप करें।
    • यदि आप किसी iPad द्वारा संचालित कैश रजिस्टर का उपयोग करते हैं, तो पता है कि इनमें से अधिकतर निर्देश ठीक हैं। हालांकि, मैनुअल पर विवरण देखें।
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