कार्य फ़ोन कॉल कैसे करें

कार्य कॉल को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए आपको समय और हताशा को बचाने के लिए अपने आप को थोड़ा जल्दी तैयार करना होगा।

सामग्री

कदम

फोन कॉल के लिए अनुसूची और समय आरक्षित आपको कॉल करने की आवश्यकता है

एक पेंसिल और एक कैलेंडर काम रखो।

कॉल करने से पहले सभी आवश्यक जानकारी लीजिए

कॉल करने के लिए नंबर पिन करें

जिस व्यक्ति से आप बात करना चाहते हैं उसका नाम पिन करें

आपकी सारी जानकारी और नोट्स को अपनी उंगलियों पर रखें उदाहरण के लिए, कैलेंडर, पूरा नाम, पता और फोन नंबर, वह ईमेल पता जिसे आप ट्रैक कर सकते हैं

इस कॉल को पूरा करने और नोट लेने के बारे में सोचें उन विषयों की एक लाइनअप लिखना उपयोगी हो सकता है जिनसे आपको निपटना होगा।

उन सभी प्रश्नों को लिखें जिन्हें आप पूछना चाहते हैं

यदि आप परेशान महसूस करते हैं, तो बातचीत की कल्पना करने और गहराई से साँस लेने में कुछ समय दें।

नंबर डायल करें

अधिकांश कॉलों के साथ आरंभ किया जा सकता है "नमस्ते, मैं _____ ____ है मैं ____ ____ के लिए फोन करता हूँ " या "मैं ______ के लिए फोन कर रहा हूँ "।

कॉल के अंत में, आपके वार्ताकार को धन्यवाद दें और चर्चा की गई महत्वपूर्ण बिंदुओं का सारांश करें।

* उदाहरण के लिए "धन्यवाद___ ___ इसलिए मैं ___ और ___ को _____ नियुक्ति के लिए ले जाऊंगा " या "धन्यवाद और तुम ____ देख"

यदि आवश्यक हो तो नोट्स लें
स्पष्ट हो जाओ और सीधे बिंदु पर जाएं
याद रखें कि कार्यों को स्थगित करना केवल स्थिति को और भी बदतर बनाता है सोच "क्या सबसे बुरी चीज है जो हो सकती है?"।
यदि आपके पास अन्य प्रतिबद्धताएं हैं तो कैलेंडर देखें
जब आपको फ़ोन कॉल करने की आवश्यकता होती है, तो टीवी बंद करें, रेडियो बंद करें और किसी भी विकर्षण को खत्म करें। बच्चे, भले ही वे नवजात हैं, किसी दूसरे कमरे में रहना चाहिए। फोन कॉल और अन्य पृष्ठभूमि शोर के दौरान खाने, पीने, खांसी पर चबाने से बचें
तुरंत सभी नई नियुक्तियों या कार्यों को नोटिस

मुख्य प्रश्न के चारों ओर मोड़ने से बचें: यह जानकारी आपको बिना किसी समय प्राप्त करने के समय ही बर्बाद कर देगा।

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