जीमेल खाते के साथ माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को सिंक्रनाइज़ कैसे करें
Google ई-मेल वेब सेवा के साथ सिंक्रनाइज़ करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक इंटरफ़ेस का उपयोग किया जा सकता है। अगर सिंक्रनाइज़ेशन प्रक्रिया ठीक से कॉन्फ़िगर है, तो Gmail या Outlook में किए गए कोई भी परिवर्तन स्वचालित रूप से दूसरे सिस्टम में दोहराया जाता है, जिससे आप आसानी से अपने संगठन का प्रबंधन कर सकते हैं। संपर्कों को भी आयात किया जा सकता है, हालांकि यह एक अलग लेकिन बहुत तेजी से प्रक्रिया के साथ किया जाता है
कदम
भाग 1
Gmail में IMAP प्रोटोकॉल को सक्षम करें
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POP और IMAP प्रोटोकॉल के बीच के अंतरों की खोज करें ये दो ई-मेल प्रोटोकॉल हैं, जो कि ई-मेल वितरण के दो अलग-अलग तरीके हैं। ये प्रोटोकॉल आपको Outlook में Gmail सर्वर से ई-मेल संदेशों को डाउनलोड करने की अनुमति देते हैं।
- लगभग सभी अपने पहलुओं में पीएपी प्रोटोकॉल से बेहतर IMAP प्रोटोकॉल माना जाता है यह प्रोटोकॉल दोनों प्रोग्रामों में पढ़ने या अपठित होने के रूप में ईमेल संदेशों को चिह्नित करके Gmail और आउटलुक के सिंक्रनाइज़ेशन की अनुमति देता है। दो प्रोग्रामों में से किसी एक में निष्पादित किया गया कोई भी ऑपरेशन (उदाहरण के लिए एक आउटलुक फ़ोल्डर में एक संदेश को संग्रहित करने के लिए) स्वचालित रूप से दूसरे सिस्टम पर दोहराया जाएगा (प्रश्न में संदेश को Gmail में फ़ोल्डर के संबंधित नाम से लेबल किया जाएगा)
- IMAP प्रोटोकॉल आवश्यक है यदि आप अपने कंप्यूटर और स्मार्टफोन जैसे कई उपकरणों का उपयोग करके ईमेल जांचना चाहते हैं
- पॉप प्रोटोकॉल में ईमेल खोने या डुप्लिकेट बनाने की प्रवृत्ति है इसके विपरीत, IMAP प्रोटोकॉल बहुत अधिक स्थिर है।
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जीमेल में प्रवेश करें IMAP प्रोटोकॉल के माध्यम से Outlook के साथ सिंक्रनाइज़ करने के लिए, आपको पहले इसे Gmail के उपयोग के लिए सक्षम करना होगा
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गियर आइकन चुनें, फिर सेटिंग आइटम चुनें। यह मुख्य जीमेल मेनू प्रदर्शित करेगा।
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कार्ड का चयन करें "अग्रेषण और POP / IMAP"।
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आइटम का चयन करें "IMAP को सक्षम करें" अनुभाग में रखा "IMAP पहुंच"। समाप्त होने पर, परिवर्तन सहेजें बटन दबाएं।
भाग 2
Outlook में Gmail खाता कॉन्फ़िगर करें
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Outlook प्रारंभ करें और फ़ाइल टैब का चयन करें आइटम को चुनें "खाता सेटिंग्स", तो विकल्प का चयन करें "खाता सेटिंग ..."।
- यदि आप Outlook 2003 का उपयोग कर रहे हैं, तो उपकरण मेनू पर जाएं और प्रविष्टि का चयन करें "खाता" या "ई-मेल अकाउंट"।
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बटन दबाएं "नई"। यह ई-मेल टैब पर रखा गया है।
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कॉन्फ़िगरेशन जानकारी दर्ज करें आपको अपना नाम दर्ज करने के लिए कहा जाएगा, उसके बाद अन्य उपयोगकर्ताओं द्वारा प्रदर्शित किया जाएगा, आपका ई-मेल पता और पासवर्ड। ईमेल पता फ़ील्ड में जीमेल ईमेल पता टाइप करें, फिर उपयुक्त पासवर्ड क्षेत्र में Google खाते तक पहुंचने के लिए पासवर्ड दर्ज करें।
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कनेक्ट करने के लिए Outlook के लिए प्रतीक्षा करें यदि ई-मेल पता और पासवर्ड सही ढंग से दर्ज किए गए हैं, तो Outlook को सूचित जीमेल खाते से स्वचालित रूप से कनेक्ट होना चाहिए।
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स्थानीय रूप से डाउनलोड किए जाने के लिए Gmail बॉक्स में ईमेल की प्रतीक्षा करें कार्यक्रम के आपके खाते से कनेक्ट होने के बाद, आप ग्राफ़िकल इंटरफ़ेस के बाएं पैनल में ईमेल संदेशों को दिखाई देंगे, जिनमें उनके संबंधित लेबल शामिल होंगे Outlook से Outlook ईमेल को डाउनलोड करने में कुछ समय लग सकता है
भाग 3
Google संपर्क आयात करें
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अपने Gmail संपर्कों को एक फ़ाइल में निर्यात करें जब आप अपने जीमेल खाते को आउटलुक के साथ सिंक कर देते हैं, तो आपके संपर्क स्वचालित रूप से आयात नहीं होते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको एक अतिरिक्त कदम निष्पादित करने की ज़रूरत है जिसमें किसी जीमेल संपर्क को फाइल में निर्यात करना शामिल है, और फिर उन्हें आउटलुक में आयात करना है
- जीमेल में प्रवेश करें
- बटन का चयन करें "जीमेल", तो आइटम का चयन करें "संपर्क" ड्रॉप डाउन मेनू से दिखाई दिया।
- आइटम का चयन करें "अधिक" और विकल्प चुनें "निर्यात करें ..."।
- उन संपर्कों के समूह का चयन करें जिन्हें आप निर्यात करना चाहते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, सभी जीमेल संपर्कों का चयन किया जाता है
- फ़ाइल प्रारूप चुनें "सीएसवी आउटलुक प्रारूप"।
- समाप्त होने पर, फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर सहेजें
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आउटलुक शुरू करें अब जब आपने Gmail से अपने संपर्कों को निर्यात किया है, तो आपको उन्हें Outlook में आयात करना होगा
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मेनू के फ़ाइल टैब पर जाएं और आइटम का चयन करें "ओपन एंड एक्सपोर्ट"।
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विकल्प का चयन करें "आयात / निर्यात"।
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आइटम को चुनें "अन्य प्रोग्राम या फ़ाइलों से डेटा आयात करें", तब बटन दबाएं।अगला >.
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विकल्प चुनें "कॉमा से अलग मान", तब बटन दबाएं।अगला >.
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जीमेल से डाउनलोड की गई फ़ाइल का चयन करें
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चुनें कि आप डुप्लिकेट संपर्क कैसे प्रबंधित करना चाहते हैं आप जीमेल सूचना के साथ मौजूदा संपर्कों को बदलने का फैसला कर सकते हैं (यह सबसे अच्छा विकल्प है जब जीमेल संपर्क सबसे अद्यतित सूचना स्रोत होते हैं), डुप्लिकेट बनाने के लिए जिसे आप बाद में संपादित कर सकते हैं या हटा सकते हैं या नहीं डुप्लिकेट संपर्क आयात करें (यह सबसे अच्छा विकल्प है जब Outlook संपर्क सबसे अद्यतित जानकारी स्रोत हैं)।
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नए संपर्कों का उपयोग करें Gmail संपर्कों को आयात करने के बाद, आप उन्हें किसी भी अन्य Outlook संपर्क की तरह उपयोग करने में सक्षम होंगे। ध्यान दें कि आउटलुक और जीमेल संपर्क सिंक्रनाइज़ नहीं किए गए हैं, इसलिए जब तक आप निर्यात और आयात प्रक्रिया दोहरा नहीं करते हैं तब तक किसी भी परिवर्तन को स्वचालित रूप से किसी भी प्रोग्राम पर दोहराया नहीं जाएगा।
समस्या सुलझाना
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आप ई-मेल संदेश भेज या प्राप्त नहीं कर सकते। इस समस्या का कारण होने वाले कारण भिन्न हो सकते हैं
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कनेक्शन पोर्ट और डेटा सुरक्षा प्रोटोकॉल के लिए कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग्स की जांच करें। यदि, गलती से, आपने Outlook में खाता बनाते समय कनेक्शन पोर्ट में परिवर्तन किए, यह समस्या हो सकती है, जब आप ई-मेल भेजने या प्राप्त करने का प्रयास करते हैं।
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