किसी Microsoft Excel सूची में अलग कॉलम में नाम और उपनाम अलग कैसे करें I

आपको एक्सेल स्प्रैडशीट में लिखे नामों और उपनामों की सूची के साथ काम करना होगा। यदि एक ही कक्ष में नाम और उपनाम एक साथ होते हैं, तो आप उपनामों के अनुसार उन्हें वर्णमाला क्रम में नहीं डाल पाएंगे। सबसे पहले, आपको नाम को अंतिम नाम से अलग करना होगा। नीचे बताया गया है कि कैसे करना है

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इस स्थिति में, कर्सर को कॉलम हेडर पर रखें "बी", जब तक नीचे तीर नहीं दिखाई देता है - तब क्लिक करें, फिर, नीचे दिखाए गए अनुसार पूरे कॉलम का चयन करने के लिए बाएं माउस बटन के साथ।

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उसके बाद डेटा टैब चुनें और फिर कॉलम में बटन दबाएं बटन। ध्यान दें कि आप जो कॉलम बदल रहे हैं उसके बाद आपके पास कई रिक्त स्तंभ होंगे। यदि आवश्यक हो, तो कॉलम को हाइलाइट करें और 2-3 अधिक स्तंभ दर्ज करें। अन्यथा, रूपांतरण उन कॉलम में उन डेटा के ऊपर लिखा जाएगा।

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टेक्स्ट कॉलम कनवर्ज़न विज़ार्ड की पहली विंडो में, डिलीइमेट चुनें।

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कनवर्टिंग टेक्स्ट विज़ार्ड की दूसरी विंडो में कॉलम में, सीमांकक का चयन करें, जो अलग-अलग कॉलम में आप क्या करना चाहते हैं। हमारे मामले में, यह बस एक जगह है, इसलिए हम अंतरिक्ष का चयन करेंगे। तुम भी जांच सकते हैं "एक के रूप में लगातार सीमांकक पर विचार करें"।

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कॉलम विंडो में तीसरा परिवर्तित पाठ विज़ार्ड में, स्वरूपण चुनें "सामान्य" और बाकी को अपरिवर्तित छोड़ दें। जारी रखने के लिए, बटन दबाएं "अंत"।

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जांचें कि आपने क्या किया स्प्रैडशीट इस तरह की होनी चाहिए।

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अब आप नाम और उपनाम के साथ शीर्षक बदल सकते हैं और यदि आप चाहते हैं तो अंतिम नाम के अनुसार सॉर्ट कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि शीर्षकों को संशोधित करने और वर्णानुक्रम में उपनामों को सूचीबद्ध करने के बाद स्प्रेडशीट कैसे दिखाई देती है