ईमेल को कैसे कम करें

एक अन्य ईमेल सेवा की कोशिश करें विभिन्न मेल क्लाइंट्स के पास विशिष्ट फ़ंक्शंस और अलग स्पैम फ़िल्टर हैं - अगर आप जो उपयोग करते हैं वह आपको समझा नहीं देता है, किसी अन्य को आज़माएं।

उन साइटों और सेवाओं से बचें जो आपके ईमेल के लिए पूछते हैं आपको केवल उन ईमेल साइटों पर ही आपका ईमेल देना चाहिए जिन पर आप भरोसा करते हैं और आपकी अच्छी प्रतिष्ठा है अपना ईमेल पता तब तक प्रदान न करें जब तक कि यह वास्तव में आवश्यक न हो। ईमेल पता आपकी व्यक्तिगत संपर्क जानकारी में से एक है, जैसे फोन नंबर। यदि आप कई साइटों की सदस्यता लेने के लिए ध्यान नहीं रखते हैं, तो आप प्राप्त ईमेल की संख्या को कम कर सकते हैं।

वेबसाइट पर अपना ईमेल पता साझा न करें कभी-कभी ऐसा हो सकता है कि आप किसी साइट पर अपना ईमेल पता प्रकाशित करना चाहते हैं। हो सकता है कि यह आपकी व्यक्तिगत साइट है, या किसी अन्य साइट का टिप्पणी अनुभाग (जैसे कि ब्लॉग या पत्रिका)। मंचों में अपना ईमेल पता प्रकाशित करना एक और बहुत ही सामान्य गलती है ऐसे लोग हैं जो ईमेल पते को खोजने के लिए वेब पर सर्फ करते हैं, और फिर उन्हें वाणिज्यिक कंपनियों में पुन: पेश करते हैं। इसे होने से रोकने के लिए सावधानी बरतें

अपने सामाजिक नेटवर्क की सेटिंग बदलें सोशल मीडिया अकाउंट्स, जैसे कि फेसबुक और ट्विटर, आपको बार-बार सूचना संदेश भेजने के लिए विन्यस्त होते हैं, जब भी कोई संदेश आपको मिलता है, कोई व्यक्ति आपको टैग करता है, या कोई व्यक्ति आपकी प्रोफ़ाइल से संपर्क करता है अगर आप इस प्रकार के ईमेल के साथ और अधिक समय बर्बाद नहीं करना चाहते हैं तो आप अपनी खाता सेटिंग बदल सकते हैं ताकि आपको सूचनाएं नहीं भेजी जाएंगी, या केवल महत्वपूर्ण मामलों के लिए भेजा जाएगा।

विभिन्न प्रयोजनों के लिए उपयोग किए जाने वाले एकाधिक ईमेल खाते बनाएं यदि आप बार-बार उन साइटों पर जाते हैं जिन्हें आपकी सदस्यता की आवश्यकता होती है, या यदि आप बल्क संचार प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप केवल स्पैम के लिए उपयोग करने के लिए एक और ईमेल खाता बना सकते हैं। साइट और व्यवसायों को इस नए पते को प्रदान करें, और अपने सामान्य ईमेल पते का उपयोग केवल व्यक्तिगत या व्यावसायिक उपयोग के लिए करें

प्रेषक के अनुसार फ़िल्टर करें यदि आप व्यक्तिगत खातों से अवांछित ईमेल प्राप्त करना जारी रखते हैं (जैसे कि दैनिक चुटकुले जो आपके सहकर्मी या विद्यालय-मित्र आपको भेजते हैं), तो आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे आपके इनबॉक्स में वितरित नहीं किए गए हैं इस मामले में, आप शायद प्रेषक के ईमेल पते के आधार पर संदेशों को फ़िल्टर करना चाहते हैं, फिर फ़िल्टर सेट करें ताकि सभी संदेशों को एक अलग फ़ोल्डर में पहुंचाया जाए या यहां तक ​​कि कचरे में भी।

वस्तु द्वारा फ़िल्टर करें यदि आपका स्पैम फिल्टर पर्याप्त नहीं है और आप अपने इनबॉक्स में बहुत अधिक स्पैम रखते हैं, तो आप स्पैम ईमेल में सबसे अधिक उपयोग किए गए वाक्यांशों वाला कस्टम फ़िल्टर बना सकते हैं। इस मामले में आपको एक फिल्टर कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है जो ईमेल विषय पर आधारित संदेशों को चुनता है।

सामग्री द्वारा फ़िल्टर करें यदि आप किसी विशेष विषय के बारे में ईमेल प्राप्त नहीं करना चाहते हैं, तो आप संदेश के मुख्य भाग में वाक्यांशों या खोजशब्दों को देखने के लिए, और ईमेल को एक अलग फ़ोल्डर में निर्देशित करने के लिए फ़िल्टर कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यह विकल्प बहुत उपयोगी है यदि आप किसी विशेष विषय के बारे में ईमेल प्राप्त करने के थक गए हैं, या यदि आप जानते हैं कि आपको जल्द ही विशिष्ट चीज़ों के बारे में कई मिलेगा

ई-मेल पर जवाब देने से बचें "शिक्षा के लिए"। एक बुरी आदत है जो कई लोगों के पास है सिर्फ विनम्र होने के लिए ईमेल का जवाब देना। वे इस तरह व्यवहार करते हैं जैसे कि ये एक वार्तालाप थे, लेकिन उनका एकमात्र परिणाम सभी के लिए ईमेल की संख्या में वृद्धि करना है। सिर्फ एक ईमेल का जवाब देने के लिए बाध्य मत महसूस करो "एक अच्छा दिन है" या "धन्यवाद"।

जब आप कर सकते हैं तब अन्य चैनलों का इस्तेमाल करने की कोशिश करें। ईमेल तेजी से और आवश्यक संचार के लिए एकदम सही हैं, जब बातचीत को समाप्त करने के लिए आपको कुछ संदेशों से अधिक एक्सचेंज करने की ज़रूरत नहीं है यदि आपको कई संदेश का आदान-प्रदान करना, व्यक्ति में मिलना या फोन पर बात करना बहुत अधिक कुशल है, तो इससे आपको समय बचाएगा और आपके मेलबॉक्स में ईमेल की संख्या कम हो जाएगी।