एक फ़ोटोकॉपियर कैसे खरीदें
प्रत्येक कार्यालय को एक फोटोकॉपीयर की जरूरत है, और अक्सर बड़ी रकम का भुगतान एक उपलब्ध है। साइन अप करने से पहले एक संपूर्ण शोध करें और सावधानीपूर्वक किराये और सेवा अनुबंध पढ़ें। सबसे महंगा या उच्चतम गुणवत्ता वाले फोटोकोपीयर आपके कार्यालय के लिए सबसे अच्छा विकल्प नहीं है।
कदम
भाग 1
मॉडल चुनें1
एक टेबल मॉडल खरीदें यह एक घर या छोटे-व्यापार कॉपियर के लिए एक उपयुक्त विकल्प है जो प्रति माह 700 से कम प्रतियां बनाती है। यह अपने कैबिनेट के साथ एक बड़े उपकरण की तुलना में बहुत सस्ता और सरल प्रकार है इस आलेख में बाद की जानकारी बड़े कार्यालयों की जरूरतों को दर्शाती है।
- एक बहुक्रिया लेजर इकाई (कॉपियर, प्रिंटर और स्कैनर) का औसत लगभग 150 यूरो का है, यदि काले और सफेद में और 500 यूरो के आसपास अगर यह रंग में है और न ही तेज़ी से।
- इंकजेट फोटोकॉपीर्स को लगभग 60 यूरो का खर्च काला और सफेद और रंग में हो सकता है हालांकि, यदि आप इसे लेजर मॉडल के रूप में उपयोग करते हैं, तो उन्हें दोगुना या ट्रिपल खर्च करना पड़ सकता है एक काले और सफेद पृष्ठ के लिए 20 सेंट का भुगतान करने की अपेक्षा करें।
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आवश्यक अवधारणाओं को जानें बाजार पर कई तरह के कॉपियर्स हैं, लेकिन अधिकांश कंपनियों को उनकी पसंद के अनुसार सबसे अच्छा विकल्प चुनने में कोई समस्या नहीं होगी:
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एक बहु-उद्देश्य डिवाइस पर विचार करें लगभग सभी आधुनिक कॉपियर्स भी प्रिंटर हैं और कुछ भी एक दस्तावेज़ को स्कैन कर सकते हैं या फैक्स प्राप्त कर सकते हैं और प्रसारित कर सकते हैं। एक व्यक्ति के पेशेवरों और विपक्ष का मूल्यांकन करें "मल्टीफ़ंक्शन डिवाइस" अधिक विशेष मशीनों की तुलना में:
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मासिक प्रतियों के एक प्रचलित अनुमान के आधार पर अपने आकलन करें अपनी आवश्यकताओं के अनुकूल एक मॉडल का चयन करने में सक्षम होने से पैसा बचा होगा, देरी से बचने और खराब होने की आवृत्ति कम हो सकती है। निम्नलिखित को ध्यान में रखते हुए इस आवश्यक कदम को पूरा करें:
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डिवाइस की गति की जांच करें अपनी प्रिंट गति की जांच करें - लेकिन मान लें कि आप तेज मॉडल पसंद नहीं करते हैं। फोटोकॉपीयर जिनके पास प्रतिलिपि के बीच लंबी अवधि की शटडाउन है और दूसरे में अधिक खराबी होती हैं उद्योग के दिशानिर्देशों के आधार पर प्रतीक्षा समय और सही उपकरण संचालन के बीच एक संतुलन खोजें:
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सुविधाओं को खत्म करने के बारे में जानें अधिकांश फोटोकॉपीर स्वचालित रूप से कई पृष्ठों के साथ दस्तावेजों का चयन करते हैं अतिरिक्त सुविधाओं को डिवाइस के साथ या एक तथाकथित अतिरिक्त इकाई में पेश किया जा सकता है "अंत"। निम्नलिखित दर:
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अपना सर्वेक्षण पूरा करें अंतिम निर्णय लेने से पहले निम्नलिखित की जांच करें:
भाग 2
खरीद और सेवा समझौते1
अस्थायी उपयोग के लिए एक फोटोकॉपी किराए पर। पट्टों सरल हैं: आप हर महीने एक निश्चित राशि का भुगतान करते हैं, तो आप अनुबंध वापस आने पर उपकरण वापस करते हैं यह समाधान लागत के मामले में सबसे खराब है, परिणामस्वरूप यह आम तौर पर कंपनियों के लिए प्रतियों की आवश्यकता में अचानक वृद्धि के साथ आरक्षित है।
- अतिरिक्त शुल्क के साथ जटिल पट्टों से बचें। आपको एक ही दर पर और विशिष्ट जटिलताओं के बिना एक सेवा प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए।
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एक ही समाधान में कापियर खरीदें, अगर कीमत कम है खरीद के समय इस समाधान के लिए अधिक पैसे की आवश्यकता होती है। इस तरह से तय करने के लिए आपको इसे कम से कम दो सालों के लिए उपयोग करना चाहिए। आपके पास इसे खरीदने के दो मुख्य लाभ हैं, यदि आपके पास आवश्यक रकम है:
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प्रयुक्त उपकरण खरीदने पर विचार करें एक प्रयोग की गई फोटोकॉपीयर को आम तौर पर एक नए की तुलना में पांचवां खर्च होता है यदि आप एक नया व्यवसाय शुरू कर रहे हैं और आपको अभी तक नहीं पता है कि प्रतियों की मात्रा पूर्ण पैमाने पर होगी, यह कम से कम जोखिम भरा निवेश है पूछें "प्रतियों की संख्या" बनाया या मुद्रित एक उच्च गुणवत्ता के प्रिंटर 45 और अधिक पृष्ठों प्रति मिनट की गति के साथ 15 या 20 मिलियन प्रतियों का उपयोगी जीवन हो सकता है। 1 या 5 मिलियन प्रतियों के बाद एक धीमी, पुरानी या निचला गुणवत्ता वाला प्रिंटर क्षतिग्रस्त हो सकता है
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लीजिंग अनुबंध को सावधानीपूर्वक पढ़ें यह संविदात्मक रूप खरीद और किराये के बीच एक व्यापक मध्यवर्ती समाधान है। आमतौर पर एक से पांच साल के बीच की अवधि के लिए कापियर का उपयोग करने के लिए मासिक शुल्क का भुगतान करें संविदात्मक समाप्ति पर आपके पास इसे पूरी तरह से खरीदने का विकल्प होता है पट्टे पर देने वाले अनुबंध बहुत सख्त होते हैं और विशेष स्थितियों के मामले में भारी खंड होते हैं, इसलिए उन्हें बहुत सावधानीपूर्वक पढ़ें।
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एक अलग सेवा और रखरखाव अनुबंध को व्यवस्थित करता है यदि आप पैसे बचाने के लिए चाहते हैं, तो पैकेज सौदों से दूर रहें जो लीजिंग और रखरखाव को एक साथ जोड़ते हैं। इसके बजाय, कापियर की सेवा, रख-रखाव और उपभोग्य वस्तु (टोनर, ड्रम, पेपर, आदि) के लिए एक अलग कंपनी का संदर्भ लें। सेवा अनुबंध में निम्न जानकारी देखें:
टिप्स
- स्थापित और विश्वसनीय कंपनियों से खरीदें यदि संभव हो तो अन्य ग्राहकों और तीसरे पक्ष की समीक्षाओं के लिए जानकारी मांगें
- कॉपियर / प्रिंटर के नेटवर्क कनेक्शन को सुरक्षित करने और अनधिकृत पहुंच को ब्लॉक करने के लिए कंपनी के आईटी कर्मचारियों से पूछें
और पढ़ें ... (5)
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