एक्सेल और वर्ड में मर्ज करने के लिए प्रिंट कैसे करें

Word में मर्ज प्रिंटिंग का उपयोग करना सीखना मुश्किल हो सकता है यदि आप केवल Microsoft की स्वचालित सहायता पर भरोसा करते हैं इस आलेख में हम एक्सेल में एक एड्रेस बुक के निर्माण से शुरू होने वाले एक सरल तरीके से व्याख्या करेंगे। वर्ड में यूनियन प्रिंट की रचना के माध्यम से जा रहा है और यह भी समझाता है कि अधिक विवरण कैसे जोड़ना और सब कुछ खत्म करना यह साधारण प्रक्रिया आपको लेबल्स से लड़ने के लिए घंटों की बचत करेगी और भविष्य में, आपको हाथ से अपने सभी पते लिखने के लिए मजबूर नहीं किया जाएगा!

नोट: यह प्रक्रिया Office 2003 के साथ काम करती है - विभिन्न संस्करणों के साथ पालन करने के लिए चरण भिन्न हो सकते हैं।

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पहली पंक्ति में आपको लेबल सम्मिलित करना होगा I "सुरक्षा" स्तंभों का दूसरी पंक्ति से, आप वास्तविक डेटा दर्ज कर सकते हैं

• # फ़ाइल को सहेजें और याद रखें कि आपने इसे कहाँ से बचाया और किस नाम से।
• # एक्सेल बंद करें

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ओपन शब्द टूल्स चुनें > पत्र > संघ को दबाएं

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दाएं पैनल में लेबल आइटम चुनें।

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लेबल विकल्प पर क्लिक करें और सूची से अपना लेबल चुनें। चुनने के बाद ठीक क्लिक करें

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पर क्लिक करें "प्राप्तकर्ता चयन"।

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पर क्लिक करें "ब्राउज" और अपने फ़ोल्डर्स के भीतर नेविगेट करें जब तक आप Excel के साथ बनाए गए फ़ाइल नहीं खोजते। दस्तावेज़ खोलें और एक संवाद दिखाई देगा। सभी प्राप्तकर्ताओं को स्वचालित रूप से चयनित होना चाहिए, यदि वे नहीं हैं, तो उन्हें चुनें और फिर क्लिक करें "ठीक है"।

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पर क्लिक करें "लेबल व्यवस्थित करें"।

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पर क्लिक करें "अधिक" और इच्छित फ़ील्ड का चयन करें और दर्ज करें प्रत्येक व्यक्ति के क्षेत्र (नाम, उपनाम, पता, ज़िप कोड, शहर, राज्य - इतालवी रूप में पते के लिए) पर क्लिक करें और फिर उन्हें एक-एक करके दर्ज करें। फिलहाल चिंता न करें कि वे सभी एक ही पंक्ति में दिखाई देते हैं, तो आप उन्हें बाद में व्यवस्थित कर देंगे। एक बार खेतों में प्रवेश करने के बाद आप उन्हें रिक्त स्थान जोड़कर या उन्हें लपेटकर अलग कर सकते हैं। सभी क्षेत्रों को दर्ज करने के बाद पर क्लिक करें "ठीक है"। यदि आप कर्सर के साथ स्थित कुछ फ़ील्ड को सम्मिलित करना भूल गए हैं, जहां आप भूल गए फ़ील्ड सम्मिलित करना चाहते हैं, तो पर क्लिक करें "अधिक", नई फ़ील्ड दर्ज करने के लिए चयन करें और फिर बंद होने पर क्लिक करें, एक बार आप प्रविष्टियां पूरी कर ली हैं और आप सभी क्षेत्रों को संतुष्ट करने के लिए संतुष्ट हैं

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रिक्त स्थान जोड़ें और लपेटें ताकि लेबल अच्छा लगे। अगर खेतों का चयन किया जाता है और सफ़ेद हो जाता है और चिंता न करें, भले ही आपके द्वारा टाइप किया गया स्थान धूसर हो जाए तो चिंता न करें, यह अभी भी लेबल में जोड़ा जाएगा।

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अनुच्छेद वापस के साथ सही पते को ले जाएँ। आम तौर पर यह लेबल को बेहतर दिखता है, लेकिन ज़ाहिर है, यह आपके लेबल के आकार पर निर्भर करता है और कभी-कभी यह ठीक नहीं हो सकता है!

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पर क्लिक करें "प्रदर्शन का प्रदर्शन"।

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यदि आप पूर्वावलोकन से संतुष्ट हैं, तो क्लिक करें "पूर्ण संघ मुद्रण"। इस बिंदु पर आप व्यक्तिगत लेबल या संपूर्ण प्रिंट को क्लिक करके संपादित कर सकते हैं "व्यक्तिगत लेबल संपादित करें"। प्रकट होने वाली खिड़की में मैं सुझाव देता हूं कि आप का चयन करें "सब" और फिर क्लिक करें "ठीक है" इसलिए आपको कई पृष्ठों पर वितरित सभी लेबलों तक पहुंच प्राप्त होगी।

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यूनियन प्रिंट बनाने के लिए आप ऑनलाइन टूल का भी उपयोग कर सकते हैं। इसका फायदा यह है कि आम तौर पर ये ऑनलाइन उपकरण उपयोग में आसान और तेज़ होते हैं।