माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ सरल बैलेंस बुक कैसे बनाएं
सप्ताह के अंत में व्यय और राजस्व का संतुलन जांचने के लिए कैलकुलेटर को खींचने के थक गये? एक्सेल को आपके लिए गणना करने दें - आप केवल अपनी खरीदारी की मात्रा की जांच करें
कदम
अपनी स्वचालित प्रविष्टि और निकास रजिस्टर बनाएं

1
कॉलम हेडर और एक सूची बनाएँ "लेनदेन प्रकार", जैसा कि आंकड़ा 1 में दिखाया गया है

2
दो दशमलव स्थानों के साथ मुद्रा के रूप में निकासी, जमा और शेषन कॉलम प्रारूप करें। कॉलम का चयन करें, फिर प्रारूप पर जाएं -> सेले -> संख्या टैब और मुद्रा चुनें।

3
सेल F2 में अपने चालू खाते की वर्तमान शेष राशि दर्ज करें।

4
सेल F3 में, निम्न सूत्र टाइप करें: = एफ 2 + ई 3 - डी 3 बैलेंस कॉलम स्वचालित रूप से अंत तक भरें नोट: बैलेंस कॉलम सबसे हाल के शेष मूल्य से भर जाएगा।

5
कक्ष A3 के साथ, लेनदेन कॉलम में कक्षों को हाइलाइट करें। अब लेनदेन कॉलम के लिए एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं।

6
डेटा मेनू पर, मान्य करें क्लिक करें, फिर सेटअप टैब पर क्लिक करें, अगर यह पहले से ही चयनित नहीं है। ड्रॉप-डाउन बॉक्स को अनुमति दें में सूची चुनें और सुनिश्चित करें कि बॉक्स चेक किए गए हैं "खाली कक्षों को अनदेखा करें" और "मेन्यू ए डिस्न्ट इन सेल"। स्रोत बॉक्स में, निम्न टाइप करें: = $ H $ 2: $ H $ 6

7
त्रुटि रिपोर्टिंग फॉर्म पर क्लिक करें और सुनिश्चित करें कि बॉक्स सही है "अमान्य डेटा दर्ज करने के बाद त्रुटि चेतावनी प्रदर्शित करें" अनियंत्रित है (यदि आप चाहें तो लेनदेन कॉलम में यह आपके विवरण दर्ज करने की अनुमति देगा, उदाहरण के लिए, चेक नंबर)। ठीक क्लिक करें आपने अब लेन-देन प्रकार सूची से लेन-देन कॉलम के लिए एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाई है। आप विवरण फ़ील्ड के लिए एक तालिका भी बना सकते हैं और इस विधि का उपयोग कर सकते हैं "ड्रॉप-डाउन मेनू" आम डेटा वस्तुओं के प्रवेश की सुविधा के लिए

8
लाइन 3 से शुरू, अब आप अपने खाते के बारे में अपनी इलेक्ट्रॉनिक बैलेंस शीट में जानकारी जोड़ सकते हैं

9
अभ्यास करने के लिए, निकासी और जमा कॉलम में कुछ संख्याएं दर्ज करें कि रजिस्ट्री कैसे काम करती है (चित्रा 2)।
10
तुमने किया
टिप्स
- लेन-देन प्रकार सूची से लेन-देन कॉलम के लिए एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाना अनिवार्य नहीं है। यह केवल लेन-देन प्रकार दर्ज करने के लिए आसान बनाता है यदि आपके पास लगातार समान प्रकार के लेन-देन होते हैं
चेतावनी
- हर हफ्ते, महीना, इत्यादि अपने चालू खाते के साथ अपनी बैलेंस बुक अपडेट करना सुनिश्चित करें ... अगर एक्सेल आपके लिए गणना करता है, तो आप पा सकते हैं कि आप एक लेन-देन भूल गए हैं या गलत राशि दर्ज की है
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