औपचारिक आमंत्रण कैसे लिखें
एक आयोजन या पार्टी का आयोजन करते समय निमंत्रण बहुत महत्वपूर्ण होता है, क्योंकि यह सामान्य चरित्र को सेट करने और मेहमानों की संख्या निर्धारित करने में मदद करता है जो भाग लेते हैं। इसके अलावा, यह निर्धारित करता है कि कौन भाग जाएगा और इसलिए बैठने की व्यवस्था, भोजन चयन और सेवा का आयोजन करने में मदद करता है औपचारिक निमंत्रण कैसे लिखें, विशिष्ट प्रारूपों का सम्मान करने के बारे में जानें ताकि आप और आपके मेहमानों को प्रश्न में होने वाली घटना के बारे में अच्छी जानकारी मिल सके।
कदम
एक औपचारिक आमंत्रण लिखें1
निमंत्रण के शीर्ष पर आयोजक लोगो दर्ज करें
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निर्दिष्ट करें कि ईवेंट को कौन होस्ट करता है सम्मान के बिना पूर्ण नाम लिखने की सलाह दी जाती है (डॉट / सिग। / सिग।), जब तक कि कोई आधिकारिक शीर्षक न हो।
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निमंत्रण बढ़ाएं आप एक औपचारिक शैली चुन सकते हैं, उदाहरण के लिए "आपकी उपस्थिति की आवश्यकता है", या थोड़ा कम औपचारिक, जैसे "आपको भाग लेने के लिए सौहार्दपूर्वक आमंत्रित किया जाता है"।
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घटना का प्रकार निर्दिष्ट करता है उदाहरण के लिए, एक "नाश्ता", एक "पुरस्कार समारोह" या एक "रसीद"।
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घटना का उद्देश्य निर्दिष्ट करता है उदाहरण के लिए, "के सम्मान में ..."।
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उस तिथि को इंगित करता है जिस पर ईवेंट हो जाएगा। आप औपचारिक रूप से कैसे बनना चाहते हैं इसके आधार पर, आप पूरी या संक्षिप्त तिथि लिख सकते हैं। पूर्ण रूप से लिखा गया फ़ॉर्म निस्संदेह सबसे औपचारिक है।
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घटना का समय नीचे लिखें इंगित करता है कि क्या घटना सुबह या शाम को आयोजित की जाएगी यदि उद्देश्य इसे स्पष्ट नहीं करता है। उदाहरण के लिए, यदि आप केवल शब्द का उपयोग करते हैं "घटना", आपको निर्दिष्ट करना चाहिए कि यह शाम को या सुबह में होगा, तो आप लिखेंगे "शाम 8 बजे" या "8 बजे सुबह में" (आप भी लिख सकते हैं "20 बजे" यदि यह शाम में थे, गलतफहमी से बचने के लिए) यदि आप इसे स्पष्ट करते हैं कि यह नाश्ते या रात्रिभोज है, तो आपको कुछ भी निर्दिष्ट नहीं करना होगा।
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उस स्थान को निर्दिष्ट करें जहां ईवेंट आयोजित किया जाएगा और पूरा पता लिखें।
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अगर आपको फिट लगता है तो किसी विशेष निर्देश को शामिल करें उदाहरण के लिए, आप घटना स्थल के लिए निर्देश प्रदान कर सकते हैं। इस मामले में, आप लेखन द्वारा निर्दिष्ट कर सकते हैं "सड़क दिशाओं में शामिल हैं"।
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सूत्र आरएसवी.पी जोड़ें यह संक्षिप्त फ्रेंच से आता है "रेपॉन्डेज़, सील वाउस प्लैट", जो इतालवी अर्थ में "कृपया उत्तर दें"। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आपको यह जानने की आवश्यकता है कि घटना में प्रतिभागियों की संख्या कितनी है और क्या होगी, ताकि आप बैठने की व्यवस्था, भोजन और किसी भी अन्य सेवाओं को व्यवस्थित कर सकें। आप उत्तर के लिए एक विशेष टिकट भी दर्ज कर सकते हैं - इस मामले में आप निमंत्रण में इंगित करेंगे " प्रतिक्रिया फार्म भी शामिल है"। कृपया अंतिम तिथि निर्दिष्ट करें जिसके द्वारा आपको भागीदारी की पुष्टि मिलेगी: यह आम तौर पर घटना से दो सप्ताह पहले से मेल खाती है, या यह आपकी पसंद की किसी अन्य तिथि हो सकती है। जवाब के लिए टिकट के साथ मिलकर, निमंत्रण में आपके प्रीकम्पेट किए गए पते के साथ एक मुद्रांकित लिफाफा भी शामिल करें, इसलिए अतिथियों को इसे भेजने के लिए यह आसान होगा। इस प्रतिक्रिया के रूप में आप भोजन या बैठने के बारे में मेहमान की वरीयताओं के बारे में जानकारी भी पूछ सकते हैं। उत्तर फ़ॉर्म अभी भी एक ही शैली में आमंत्रण के रूप में किया जाना चाहिए। अगर यह उम्मीद की जाती है कि ई-मेल प्रतिक्रिया स्वीकार की जा सकती है, तो मेहमानों को नियमित मेल द्वारा पुष्टिकरण भेजने की आवश्यकता नहीं होनी चाहिए।
टिप्स
- अपने निमंत्रण को औपचारिक स्वर देने की कोशिश करें और एक सटीक और आसानी से समझने योग्य तरीके से लिखें।
- एक इलेक्ट्रॉनिक निमंत्रण (ई-मेल के माध्यम से) को उसी शैली को बनाए रखना चाहिए और एक लिखित निमंत्रण के रूप में उसी तरह तैयार किया जाना चाहिए।
- निमंत्रण हमेशा तीसरे व्यक्ति में तैयार किया जाना चाहिए।
- प्रत्येक पंक्ति के अंत में विराम चिह्न जोड़ना आवश्यक नहीं है
- निमंत्रण पर मुद्रित पते में ज़िप कोड (सीए। पी।) शामिल न करें
- औपचारिक आमंत्रण लिखते समय संक्षेप का उपयोग न करें।
- एक औपचारिक निमंत्रण लिखने के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले फ़ॉन्ट को इस घटना की शैली और / या इसके पीछे के ब्रांड की पहचान को दर्शाया जाना चाहिए। व्यापार और सामाजिक निमंत्रण दोनों के लिए आमतौर पर इस्तेमाल किए गए फोंट्स में शामिल हैं: अरस्तू, बालमोरल और बैंक गॉथिक
- यदि किसी सहभागी को एक संरक्षक लाने की अनुमति दी जाती है तो आंतरिक लिफ़ाफ़ा पर विशिष्टता।
- 16 से अधिक एकल, एकल या जोड़े में, इस ईवेंट में अपना निजी निमंत्रण प्राप्त करना चाहिए।
- यदि आप परंपरा का पालन करना चाहते हैं, तो आमंत्रण को घटना से आठ सप्ताह पहले भेजा जाना चाहिए।
- परंपरा के अनुसार, शादी के निमंत्रण को लिखते समय उपहारों के लिए शादी की सूची के संदर्भ में यह कोई स्वीकार्य नहीं है।
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