आउटलुक पर ई-मेल टेम्पलेट कैसे बनाएँ और प्रयोग करें

कई लोग अक्सर ईमेल संदेश भेजते हैं जिनमें एक ही सूचना होती है। उदाहरण के लिए साप्ताहिक बैठक के एजेंडे या हर सप्ताह एक ही बैठक के प्रतिभागियों की सूची। इस प्रकार के संदेश के लिए Outlook पर एक टेम्पलेट बनाना आपको बहुत समय बचा सकता है।

कदम

विधि 1

मॉडल बनाएं
1
ओपन माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2007
  • 2
    एक नया संदेश बनाएं:
  • प्रोग्राम के ऊपरी बाएं कोने में फ़ाइल मेनू खोलें।
  • नया संदेश चुनें
  • उस ऑब्जेक्ट को टाइप करें जिसका उपयोग आप इस संदेश के लिए करेंगे।
  • उस सामग्री को सम्मिलित करें जो संदेश के शरीर में अपरिवर्तित रहेगा।
  • 3
    संदेश को एक टेम्पलेट के रूप में सहेजें
  • फ़ाइल खोलें > के रूप में सहेजें
  • मॉडल को बोर्ड का एजेंडा के रूप में एक अर्थपूर्ण नाम दें।
  • इस रूप में सहेजें के रूप में फ़ाइल प्रकारों की सूची से आउटलुक खाका चुनें और सहेजें पर क्लिक करें।
  • 4
    मूल संदेश को बंद करें और उसे सहेज न दें
  • विधि 2

    आउटलुक टेम्पलेट्स का उपयोग कर एक ईमेल संदेश बनाएँ
    1



    ओपन माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2007
  • 2
    पिछले चरणों का पालन करके आपने जो टेम्पलेट बनाया है उसे खोलें
  • प्रोग्राम के ऊपरी बाएं कोने में फ़ाइल मेनू खोलें।
  • नया चुनें / मॉडल चुनें
  • खिड़की के शीर्ष पर स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू में खोज में व्यक्तिगत टेम्पलेट लायब्रेरी आइटम पर स्क्रॉल करने के लिए तीर का उपयोग करें। आपको आपके द्वारा बनाए गए मॉडल का नाम दिखाना चाहिए।
  • मॉडल नाम पर क्लिक करें और ओपन बटन पर क्लिक करें।
  • 3
    प्राप्तकर्ता को फ़ील्ड में लिखें: और संदेश के शरीर में वांछित पाठ जोड़ें।
  • 4
    जब आप कर लेंगे तो सबमिट पर क्लिक करें
  • टिप्स

    • यदि आप Oulook 2003 का प्रयोग कर रहे हैं, मॉडल को बनाने से पहले Word को एक संशोधन प्रोग्राम के रूप में अक्षम करें। (उपकरण/विकल्प/संदेश प्रारूप) और बगल के बॉक्स से चेक मार्क का लाभ उठाएं "ईमेल संदेशों को संपादित करने के लिए Microsoft Office Word 2003 का उपयोग करें"। जब आप मॉडल को सहेजते हैं, तो Word को फिर से सक्षम करें मॉडल बनाने से पहले निर्देशों को प्रिंट करें, इसलिए आपको लगातार दूसरे स्क्रीन को देखने की ज़रूरत नहीं है
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