फ़ोन का उपयोग कैसे करें
हम में से ज्यादातर फोन का दैनिक उपयोग करते हैं, हालांकि यह संभवतः यह करने का सबसे उपयुक्त तरीका नहीं है। आपके फोन के अनुभव को बेहतर बनाने के लिए यहां कुछ उपयोगी सुझाव दिए गए हैं।
कदम
1
फोन का उपयोग करने से पहले, बंद करें या अपने टीवी की मात्रा कम करें
2
हमेशा शब्द का उच्चारण करें "नमस्ते"। कुछ भी मत कहो, जब तक कि आप नहीं जानते कि कौन आपको पहले से कह रहा है चुटकुले, व्यक्तिगत अभिवादन या यादृच्छिक शब्द अज्ञात वार्ताकारों को हतोत्साहित या परेशान कर सकते हैं।
3
कार्यालय में, आपके द्वारा काम करने वाली कंपनी द्वारा अनुमोदित ग्रीटिंग के साथ फोन का जवाब दें। न सिर्फ कहना है "हैलो," कुछ वार्ताकार इसे बहुत पेशेवर नहीं मानते हैं
4
जब आप कॉल करते हैं, तो लटकाए जाने से पहले, फोन को कम से कम पांच अंगूठियां बजाने की प्रतीक्षा करें। इस तरीके से आप अपने वार्ताकार को फोन का जवाब देने के लिए वह क्या कर रहे हैं (या अंतरायन) का समय दे देंगे। अगर आपने केवल चैट करने के लिए कहा है, तो पांचवें अंगूठी पर लटकाएं, अन्यथा आप कॉल प्राप्तकर्ता को परेशान कर सकते हैं
5
यदि संभव हो तो, अपने वार्ताकार को पूछें कि कॉल शुरू करने का सही समय क्या है। यह सुनिश्चित किए बिना एक आत्म-अधिकार करने के लिए अपने आप को सीमित मत करो कि अन्य व्यक्ति उपलब्ध है और निहित है
6
बातचीत के पहले भाग में कॉल का कारण बताते हुए महत्वपूर्ण है, और कॉल पूरा करने से पहले अपने वार्ताकार को धन्यवाद देना।
7
अगर कोई व्यक्ति आपको फोन पर फोन करता है, तो धीरज रखो और ध्यान से सुनो।
8
समाप्त हो गया।
टिप्स
- यदि कोई व्यक्ति पांचवें अंगूठी का जवाब नहीं देता है तो आप यह मान सकते हैं कि वह किसी दूसरी गतिविधि या दूसरी बातचीत में व्यस्त है। किसी अन्य व्यक्ति से बात करने की कोशिश में फ़ोन की अंगूठी को बहुत लंबा न दें, आप उसे परेशान कर सकते हैं
- अपने पेन और कागज को आसान रखें, या अपने कंप्यूटर कुंजीपटल पर कॉल के दौरान चर्चा की गई किसी भी पते, फोन नंबर, तिथियों या अन्य महत्वपूर्ण जानकारी टाइप करने के लिए तैयार रहें।
- मुस्कान जब आप बोलते हैं यह बातचीत पर एक सकारात्मक प्रभाव साबित हुआ है।
चेतावनी
- सुनिश्चित करें कि संगीत शोर कम से कम फोन कॉल के दौरान, संगीत, टेलीविजन, पालतू जानवर और बच्चों के कारण होने वाले लोगों के साथ।
- फ़ोन पर बात करते समय चबाओ, खाना या पी लो मत करो, और शौचालय में मत जाओ।
- ध्यान रखें कि अगर दूसरे व्यक्ति कहता है, "ठीक है, अगर आप अपने आप को जाने दें तो यह बेहतर होगा", यह एक कोड है "आप बहुत ज्यादा बात कर रहे हैं और मुझे लटका देना है!"
- फ़ोन को ध्यान से बिना किसी अनजाने में गिराए जाने के साथ व्यवहार करें ताकि आपके वार्ताकार को जोर से और अचानक शोर से परेशान न करें।
- आक्रामक उद्देश्यों के लिए फोन का उपयोग न करें अश्लील फोन कॉल या चुटकुले वाले लोगों को परेशान करना उचित नहीं है और यह अवैध हो सकता है
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