ई-मेल के माध्यम से खुद को कैसे पेश किया जाए
आधुनिक दुनिया में ईमेल संचार के सबसे सामान्य रूपों में से एक है, और ईमेल द्वारा अपने आप को किसी से परिचय कैसे करना है, यह आपके कैरियर और संपर्कों के नेटवर्क के लिए अद्भुत काम कर सकता है। एक स्पष्ट और संक्षिप्त प्रस्तुति ईमेल लिखकर, आपको प्रविष्टियों में जिज्ञासा पैदा करने के अधिक मौके मिलेंगे ताकि आप इसे पढ़ सकें और अपने आप में दिलचस्पी ले सकें। सबसे आम गलतियों से बचें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप भीड़ से बाहर खड़े हैं।
कदम
विधि 1
एक अच्छी शुरुआत1
एक संपूर्ण वस्तु लिखें प्राप्तकर्ता को स्पष्ट होना चाहिए कि ई-मेल के बारे में क्या है, इससे पहले कि वह खोला जाए। यह भी छोटा होना चाहिए - एक लंबा ऑब्जेक्ट असुविधाजनक होगा एक ईमेल प्रस्तुति के लिए, "प्रस्तुति - (प्रथम नाम)" लिखना बहुत अच्छा होना चाहिए।
- तुरंत वस्तु लिखना सुनिश्चित करें! एक क्लासिक गलती है कि वस्तु को अंतिम रूप से छोड़ना है, जो अक्सर इसे भूलकर पूरी तरह भूल जाती है।
- मोबाइल डिवाइस आमतौर पर केवल वस्तु के 25 से 30 वर्ण दिखाते हैं, इसलिए यह लंबाई को सीमित करता है
2
एक पेशेवर ग्रीटिंग के साथ शुरू करें कुछ नहीं "हैलो" या "हे" व्यक्ति को ज्ञात होने के बाद आप इसी प्रकार के अभिवादन का उपयोग कर सकते हैं काम पेशेवर ग्रीटिंग में प्राप्तकर्ता के नाम का उपयोग करने से बचें
3
अपना परिचय दें। पहले वाक्य में आपको अपने आप को प्राप्तकर्ता से मिलना चाहिए इससे शेष नाम पर एक नाम लिंक होगा।
विधि 2
संक्षिप्त रहें1
समझाएं कि आपको प्राप्तकर्ता का पता कैसे मिला। उसे पता चले कि तुम उससे कैसे मिले इस तरह, यह प्रदर्शित करें कि आपने इसे प्राप्त करने के लिए वैध चैनल का उपयोग किया है।
- "उनके प्रबंधक ने मुझे अपना संपर्क सौंप दिया"
- "मुझे आपकी साइट पर यह पता मिला"
- "टिज़ियो ने सुझाव दिया कि मैं उससे संपर्क करता हूं।"
2
अपनी सबसे हाल की बैठक के बारे में बताएं (यदि वहां था) व्यक्ति की स्मृति को ताज़ा करने से अधिक रुचि हो सकती है।
3
साझा हित साझा करें यह आपको प्राप्तकर्ता से संबंधित मदद कर सकता है और पेशेवर ईमेल कूलर बना सकता है। समान हितों की स्थापना के लिए, आपको प्राप्तकर्ता के बारे में कुछ शोध करना पड़ सकता है शोध के संभावित क्षेत्रों में फेसबुक, ट्विटर और लिंक्डइन शामिल हैं।
4
अपने ईमेल का कारण बताएं बिंदु पर जाने के लिए बहुत लंबा इंतजार न करें बिंदु पर पहुंचने से पहले कोई भी कई पैराग्राफों का ईमेल नहीं पढ़ेगा। स्पष्ट रूप से और सीधे बताएं कि आप क्या चाहते हैं और आप उससे संपर्क क्यों कर रहे हैं। यदि आप सलाह या अन्य अनुरोधों के लिए पूछ रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि वे प्रबंधनीय हैं, खासकर यदि यह इस व्यक्ति के लिए आपका पहला ईमेल है
5
मेल के विषय के संबंध में मतभेद न करें विषयांतर प्राप्तकर्ता को उदासीन कर सकता है या उसे ईमेल का कारण भूल सकता है प्रस्तुति ईमेल को बहुत ज्यादा जटिल न करें और केवल एक ही चीज़ पूछें
विधि 3
निष्कर्ष1
ध्यान के लिए प्राप्तकर्ता को धन्यवाद। कोई भी सभी ईमेल पढ़ने पसंद नहीं करता, इसलिए उसे अपने ईमेल में अपना कुछ समय निवेश करने के लिए धन्यवाद देना सुनिश्चित करें। यह सरल ज्ञान प्राप्तकर्ता के मनोदशा में सुधार करेगा और जवाब देने की संभावना में वृद्धि करेगा।
- "आपके ध्यान के लिए धन्यवाद"।
- "यह मेरा पढ़ने के लिए समय निकालने के लिए धन्यवाद"
2
एक शिक्षा प्रदान करें प्राप्तकर्ता से आपको उत्तर देने के लिए कहें, आपको कॉल करें, प्रस्ताव या संपर्क में रखने के लिए कुछ भी सोचें। कुछ के लिए पूछना बातचीत जारी रखने का एक बढ़िया तरीका है।
3
समाप्त करें। पेशेवर ईमेल में, एक विनम्र लेकिन संक्षिप्त तरीके से बंद होना सुनिश्चित करें। कृतज्ञता व्यक्त करते हुए एक साधारण विदाई आपके पेशेवर ईमेल को बनाए रखेगी
4
साइन इन करने के लिए मत भूलना अगर आपने डिजिटल हस्ताक्षर दर्ज करने के लिए अपना ईमेल कॉन्फ़िगर नहीं किया है, तो नाम, उपनाम, शीर्षक और संपर्कों के साथ समाप्त होने का ध्यान रखें। इस हिस्से को 5 फोन नंबर, 2 ईमेल पते और 3 साइट्स के साथ अधिभार न रखें। आसानी से बंद करें ताकि प्राप्तकर्ता को आपसे संपर्क करने का सबसे अच्छा तरीका पता हो। हस्ताक्षर में उद्धरण डालने से बचें।
- जो स्मिथ
- [email protected]
- (555)555-1234
- joesmithswebsite.com
5
ईमेल की समीक्षा करें "भेजें" पर क्लिक करने से पहले, किसी भी त्रुटि को सुधारने के लिए, कुछ समय के लिए ईमेल को फिर से पढ़ना एक क्षण चुनें। चूंकि ईमेल प्रश्न में व्यक्ति के साथ आपका पहला संपर्क होने की संभावना है, इसलिए आप सबसे अच्छा इंप्रेशन संभव बनाना चाहते हैं। इनकार करता है और व्याकरणीय त्रुटियां आपके ईमेल को बहुत कम पेशेवर बनाती हैं
सामाजिक नेटवर्क पर साझा करें:
संबद्ध
- कैसे सही ढंग से एक ईमेल लिखें
- कैसे एक iPhone में एक ईमेल को हटाएँ
- एक एंड्रॉइड डिवाइस पर एक ईमेल खाता कैसे सेट करें
- ईमेल खाता कैसे बनाएं
- एक PowerPoint प्रस्तुति कैसे बनाएं, जिसमें ऑडियो और वीडियो भी शामिल है I
- एक पत्र प्रारूप कैसे करें
- कैसे एक आउटलुक ईमेल में एक शब्द दस्तावेज़ डालें
- संपर्क सूची में ईमेल कैसे भेजें
- Gmail का उपयोग कैसे करें ईमेल भेजें
- याहू से ईमेल कैसे भेजें!
- ईमेल के माध्यम से स्कैन किए गए दस्तावेज़ को कैसे भेजें
- प्रस्तुति पत्र कैसे भेजें
- कैसे किसी को एक कार्य ईमेल लिखने के लिए आप नहीं जानते
- किसी मित्र को ईमेल कैसे लिखें
- फ़ीडबैक का अनुरोध करने के लिए ईमेल कैसे लिखें
- ईमेल का जवाब कैसे दें
- ईमेल कैसे लिखें
- प्रोफेसर को ईमेल कैसे लिखें
- हॉटमेल का उपयोग कर एक नया ईमेल संदेश कैसे लिखें
- ईमेल के माध्यम से एक दोस्ताना अनुस्मारक कैसे लिखें
- एक प्रभावी ईमेल कैसे लिखें