ओपन ऑफ़िस कैल्क पर एड्रेस बुक कैसे बनाएं
तेजी से हमारे ठोस वस्तुओं इलेक्ट्रॉनिक और डिजीटल हो रहे हैं। चूंकि बहुत से स्प्रैडशीट्स के साथ सहज होते हैं, इसलिए अपनी पता पुस्तिका को स्प्रेडशीट में बदलना हमारे संपर्कों को व्यवस्थित रखने और अद्यतित रखने का एक शानदार तरीका है। इस गाइड में हम देखेंगे कि ओपन ऑफ़िस कैल्क का उपयोग कैसे किया जाए, यह एक निःशुल्क स्प्रैडशीट है जो आपको अपने व्यापारिक संपर्क, परिवार और दोस्ती को व्यवस्थित करने में मदद करेगी। पढ़ना जारी रखें
कदम
1
एक नई रिक्त स्प्रेडशीट खोलें।
2
कॉलम ए पर राइट क्लिक करें और कॉलम चौड़ाई चुनें। "1.1 9" मान दर्ज करें
3
स्तंभ बी और सी का चयन करें और चौड़ाई के लिए 1.49 का मान डालें।
4
स्तंभ डी और ई से 0.9 9 की चौड़ाई बदलें
5
स्तंभ एफ की चौड़ाई को 0.59 में बदलें।
6
कॉलम का नाम बदलें स्तंभ नामों को A1 से F1 के रूप में निम्नानुसार बदलें:
7
कॉलम के खिताब केंद्र। ऐसा करने के लिए, A1 से F1 तक कॉलम चुनें और केंद्रीय संरेखण पर क्लिक करें, जैसा कि स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
8
नाम जोड़ें उदाहरण में हम फर्जी पते और नामों का उपयोग करेंगे।
9
पोस्टकोड कॉलम प्रारूप करें। आप देखेंगे कि शून्य से शुरु होने वाले डाक कोड को छोटा कर दिया जाता है, शून्य को हटाया जा रहा है
10
एक दूसरा पृष्ठ बनाएं दूसरे पृष्ठ को ठीक से स्थानांतरित करने के लिए, पूर्वावलोकन आइकन पर एक नज़र डालें
11
पूर्वावलोकन आइकन को फिर से क्लिक करें स्प्रैडशीट पर ध्यान से देखें आप थोड़ा अधिक देखभाल और मोटी लाइन देखेंगे। ये मुद्रित पृष्ठ के मार्जिन हैं
12
ए 1 से एफ 1 तक कॉलम का शीर्षक चुनें और प्रतिलिपि (सीटीआर सी) कॉपी करें और इसे दूसरे पृष्ठ पर कॉपी करें।
13
फ़ाइल को "पता पुस्तिका" या अपनी पसंद के अन्य नाम के रूप में सहेजें।
14
पता पुस्तिका स्प्रैडशीट को डेटा स्रोत के रूप में रजिस्टर करें, ताकि डेटा जो उपयोग करने के लिए आप उपयोग करते हैं (राइटर, इंप्रेस, कैल्क) पता है
15
स्प्रैडशीट में फ़ील्ड असाइन करें। ताकि जिस प्रोग्राम के साथ आप फोनबुक पढ़ सकें वह आवश्यक फ़ील्ड तक पहुंच सकता है।
टिप्स
- कैल्क माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के समान है। कई कैल्क दस्तावेज़ Microsoft Excel स्वरूप में सहेजे जा सकते हैं - अधिक जानकारी के लिए अपने सॉफ़्टवेयर संस्करण के निर्देश पढ़ें।
- मैक ओएस एक्स, माइक्रोसॉफ्ट विंडोज, लिनक्स, फ्रीबीएसडी और सोलारिस पर कैल्क का उपयोग किया जा सकता है।
- जीएनयू कम जनरल पब्लिक लाइसेंस के अंतर्गत उपलब्ध है, कैल्क एक मुफ्त कार्यक्रम है।
- हेडर को दूसरे पेज पर कॉपी करने के लिए एक अच्छा विचार नहीं है। यदि आप फ़ाइलों की ऊँचाई बदलते हैं या शीर्ष लेख या पाद लेख आकार बदलते हैं, तो पहली पंक्ति और दूसरा पृष्ठ बदल जाएगा। फ़ॉर्मेट, प्रिंट मार्जिन, संपादित करें और "पंक्तियों को दोहराने" पर "उपयोगकर्ता परिभाषित" दर्ज करें, और दाईं ओर के बॉक्स में $ 1 का मान चुनें। इस तरह, शीर्षलेख हमेशा पृष्ठ के शीर्ष पर रहेगा।
आप की आवश्यकता होगी चीजें
- आपके कंप्यूटर या इलेक्ट्रॉनिक डिवाइस पर ओपन ऑफ़िस कैल्क
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