Excel 2010 में एक चार्ट कैसे बनाएं

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल स्प्रैडशीट्स डेटा की एक चयनित समूह से आरेख और ग्राफ़ के निर्माण की अनुमति देकर, बारीकी से काम करते हैं। आप अपनी रिपोर्ट के प्रभाव को बढ़ाने के लिए Excel 2010 में एक चार्ट बना सकते हैं।

सामग्री

कदम

विधि 1
विधि 2
विधि 3

कदम

विधि 1

डेटा लीजिए

अपना Excel 2010 प्रोग्राम खोलें।

किसी मौजूदा स्प्रेडशीट को खोलने के लिए या एक नया प्रारंभ करने के लिए फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें।

डेटा दर्ज करें सम्मिलन के लिए डेटा के पूर्व संगठन की आवश्यकता होती है। अधिकांश लोगों के लिए, पहले कॉलम (कॉलम ए) में तत्वों को सम्मिलित करने के लिए तत्काल और कॉलम में प्रत्येक व्यक्तिगत तत्व के चर का पालन करें।

उदाहरण के लिए, यदि आप अलग-अलग लोगों की बिक्री की तुलना कर रहे हैं, तो उनके नाम को स्तंभ ए में सूचीबद्ध किया जाएगा, जबकि उनके साप्ताहिक, तिमाही और वार्षिक बिक्री निम्नलिखित कॉलम में प्रदर्शित की जाएंगी।

कृपया ध्यान दें कि अधिकतर चार्ट पर, स्तंभ ए में दी गई जानकारी को क्षैतिज एक्स अक्ष पर प्रदर्शित किया जाएगा। हालांकि, बार ग्राफ़ के मामले में, व्यक्तिगत डेटा स्वचालित रूप से ऊर्ध्वाधर Y अक्ष से मेल खाती है।

फ़ार्मुलों का उपयोग करें पिछले कॉलम और / या पंक्ति में अपने डेटा का योग दर्ज करने में सक्षम होने पर विचार करें यह आवश्यक है यदि आप एक पाई चार्ट का उपयोग कर रहे हैं, जिसके लिए प्रतिशत की आवश्यकता है

Excel में सूत्र दर्ज करने के लिए, आपको एक पंक्ति या कॉलम में डेटा का चयन करना होगा। फिर आपको फंक्शन बटन, एफएक्स पर क्लिक करना होगा और फंक्शन के प्रकार को चुनना होगा, उदाहरण के लिए योग।

पहली पंक्तियों का उपयोग करते हुए स्प्रैडशीट / चार्ट के लिए एक शीर्षक दर्ज करें अपने डेटा की व्याख्या के लिए दूसरी पंक्ति और स्तंभ में हेडर का उपयोग करें।

जब आप इसे बनाते हैं तो शीर्षक को चार्ट में स्थानांतरित किया जाएगा।

आप स्प्रैडशीट के किसी भी अनुभाग में अपने डेटा और शीर्षकों को दर्ज कर सकते हैं। यदि आप पहली बार एक चार्ट बना रहे हैं, तो आपको काम को आसान बनाने के लिए एक छोटे से क्षेत्र में डेटा रखना चाहिए।

जारी रखने से पहले अपनी स्प्रेडशीट सहेजें

विधि 2

चार्ट डालें

आपके द्वारा अभी दर्ज किए गए डेटा को हाइलाइट करें कर्सर को डेटा से युक्त श्रेणी के ऊपरी दाएं से नीचे तक खींचें।

यदि आप एक एकल डेटा श्रृंखला का सरल व्याख्यात्मक ग्राफ चाहते हैं, तो आपको पहली और दूसरी कॉलम में जानकारी को उजागर करना चाहिए।
यदि आप कई चर के साथ एक चार्ट बनाना चाहते हैं जो प्रवृत्तियों का वर्णन करता है, तो प्रासंगिक डेटा को हाइलाइट करें।
Excel 2010 स्प्रैडशीट के शीर्षकों का चयन करना सुनिश्चित करें।

पृष्ठ के शीर्ष पर सम्मिलित करें टैब का चयन करें Excel 2010 में, यह होम और पृष्ठ लेआउट टैब के बीच स्थित है

"चार्ट पर क्लिक करें. आरेख और आलेख दोनों इस खंड में उपलब्ध हैं और आंकड़ों का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक दूसरे का प्रयोग किया जाता है।

चित्र या चार्ट का एक प्रकार चुनें प्रत्येक प्रकार का एक छोटा चिह्न है जो यह वर्णन करता है कि यह कैसा दिखेगा।

चार्ट चयनित होने पर आप एक अलग विकल्प चुनकर इस मेनू पर वापस लौट पाएंगे।

ग्राफ पर कर्सर पास करें और, सही माउस बटन के साथ, "ग्राफिक क्षेत्र स्वरूप" चुनें।

बाईं ओर उपलब्ध विकल्पों के माध्यम से स्क्रॉल करें, जैसे सीमाएं, भरता है, 3 डी, चमक और छाया।

अपनी वरीयताओं के अनुसार रंग और छाया का चयन करके चार्ट का स्वरूप बदलें।

विधि 3

चार्ट प्रकार चुनें

यदि आप कुछ चर के साथ विभिन्न तत्वों की तुलना करना चाहते हैं, तो एक बार चार्ट डालें प्रत्येक तत्व का पट्टी समूह या स्टैक किया जा सकता है: यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप चर की तुलना कैसे करना चाहते हैं

स्प्रैडशीट के प्रत्येक तत्व को एक बार में अलग से व्यवस्थित किया जाता है। उनके बीच कोई कनेक्शन लाइन नहीं है
यदि आप ऊपर दिए गए उदाहरण का प्रयोग साप्ताहिक, त्रैमासिक और वार्षिक बिक्री के साथ कर रहे हैं, तो आप प्रत्येक व्यक्ति के लिए अलग-अलग रंग बार बना सकते हैं। आप एक बार में उन्हें गठबंधन या स्टैक भी चुन सकते हैं।

एक रेखा चार्ट चुनें यदि आप समय के साथ डेटा की प्रवृत्ति को उजागर करना चाहते हैं, तो यह दिखाने का सबसे अच्छा तरीका है कि श्रृंखला, दिन, सप्ताह या वर्षों के पारित होने के साथ कैसे भिन्न हो।

श्रृंखला का हर एक टुकड़ा लाइन चार्ट पर एक बिंदु होगा ये बिंदु परिवर्तनों को देखने के लिए लिंक किए गए हैं।

एक स्कैटर चार्ट चुनें चार्ट का यह प्रकार एक पंक्ति चार्ट के समान है क्योंकि डेटा एक्स और वाई अक्षों पर हाइलाइट किया गया है। आप अंक कनेक्ट नहीं करना चुन सकते हैं या फिर घटता या सीधी रेखा से जुड़ सकते हैं।

स्कैटर प्लॉट एक ही चार्ट पर कई अलग-अलग वैरिएबल प्रदर्शित करने के लिए एकदम सही है, जिससे लाइनें छेदते हैं। आप आसानी से डेटा प्रवृत्ति दिखा सकते हैं

एक चित्र चुनें सतह के ग्राफ डेटा के दो सेट की तुलना करने के लिए एकदम सही हैं, जबकि पाई चार्ट प्रतिशत दिखाते हैं।