एमएस एक्सेल 2010 के साथ एक पेरेटो चार्ट कैसे बनाएं

पेरेटो विश्लेषण समस्याओं की पहचान करके संभावित कारणों को वर्गीकृत करने के लिए एक सरल तकनीक है आलेख एमएस एक्सेल 2010 का उपयोग कर एक पारेटो चार्ट कैसे बनाने के बारे में निर्देश प्रदान करता है

सामग्री

कदम
चेतावनी

कदम

पहचानें और समस्याओं की सूची। सभी डेटा / कार्य कारक तत्वों की एक सूची बनाएं जिन्हें पेरेटो सिद्धांत का उपयोग करके प्राथमिकता की आवश्यकता है। यह छवि की तरह दिखना चाहिए।

यदि आपके पास अभ्यास करने के लिए डेटा नहीं है, तो छवि का उपयोग करें और उसी पारेटो चार्ट को बनाने का प्रयास करें जो यहां दिखाया गया है।

भिन्न श्रेणियों को अवरोही क्रम में व्यवस्थित करें, हमारे मामले में "बालों के झड़ने का कारण" पर आधारित "आवृत्तियों"।

इसके लिए एक कॉलम जोड़ें "संचयी आवृत्ति"। आंकड़ों में दिखाए गए के समान सूत्रों का उपयोग करें।

अब तालिका निम्न की तरह होनी चाहिए।

नीचे दिखाए गए नंबरों की कुल गणना करें "आवृत्ति" और इसके लिए एक स्तंभ जोड़ें "प्रतिशत"।

सुनिश्चित करें कि "संपूर्ण" कॉलम में अंतिम मान के समान है "संचयी आवृत्ति"।

अब डेटा तालिका पूर्ण है और पारेटो चार्ट बनाने के लिए तैयार है। डेटा के साथ आपकी तालिका इस तरह दिखनी चाहिए।

चलें "दर्ज" > "स्तंभ" और चयन करें "2 डी हिस्टोग्राम"।

ग्राफ का एक खाली क्षेत्र अब एक्सेल शीट पर दिखाई देना चाहिए। ग्राफ़ क्षेत्र पर दाएं माउस बटन और उसके बाद क्लिक करें "डेटा का चयन करें"।

सीमा बी 1 से सी 9 तक चुनें फिर एक अल्पविराम (,) डालें और E1 से E9 चुनें

यह एक महत्वपूर्ण कदम है: सुनिश्चित करें कि पेरेटो चार्ट के लिए सही डेटा श्रेणी का चयन किया गया है ताकि आगे की सावधानी बरती जाए।

अब पेरेटो चार्ट को छवि में दिखना चाहिए। आवृत्ति को नीले सलाखों के साथ इंगित किया जाता है और प्रतिशत लाल सलाखों के द्वारा दर्शाया जाता है।

एक प्रतिशत बार चुनें और राइट-क्लिक करें पर क्लिक करें "ग्राफ़ सीरीज़ का प्रकार बदलें" में "संकेतक के साथ लाइनें"।

निम्नलिखित स्क्रीन दिखाई देनी चाहिए

अब ग्राफ़ को छवि की तरह दिखना चाहिए।

प्रतिशत बार अब एक पंक्ति चार्ट में बदल दिए गए हैं।

प्रतिशत चार्ट की लाल रेखा पर चयन करें और दायां क्लिक करें, फिर पर क्लिक करें "डेटा श्रृंखला प्रारूप"।

अब एक पॉप-अप विंडो खुल जाएगी "डेटा श्रृंखला प्रारूप", जहां आपको चुनने की आवश्यकता होगी"माध्यमिक अक्ष"।

माध्यमिक "y" अक्ष दिखाई देगा।

इस पारेटो चार्ट के साथ एकमात्र समस्या यह है कि माध्यमिक Y- अक्ष 120% दिखाता है यह सही होना चाहिए। इस समस्या को हल किया जा सकता है या नहीं।

माध्यमिक Y- अक्ष का चयन करें विकल्प पर क्लिक करें "एक्सिस प्रारूप" जो सही बटन पर क्लिक करने के बाद दिखाई देता है

चलें "एक्सिस विकल्प" संवाद बॉक्स में "डेटा श्रृंखला प्रारूप" और मान सेट करें "मास्सिमो" 1.0 पर

Pareto चार्ट पूरा हो गया है और छवि के समान होना चाहिए।

हालांकि, आप अभी भी आगे बढ़ सकते हैं और अपने पारेटो चार्ट में कुछ अंतिम स्पर्श जोड़ सकते हैं ताकि इसे और अधिक सुंदर बनाया जा सके।
चलें "ग्राफिक उपकरण" > "ख़ाका"। यदि आप चाहते हैं, तो आप चार्ट शीर्षक, अक्ष का शीर्षक, द लीजेंड और डेटा सारणी जोड़ सकते हैं

चेतावनी

पारेटो चार्ट में प्रदर्शित डेटा केवल उदाहरण के लिए है

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