एक सूचकांक कैसे बनाएं
एक सूचकांक, हालांकि यह लेखन परियोजना का सबसे दिलचस्प हिस्सा नहीं है, निबंधों और तकनीकी कार्यों के पठनीयता और प्रयोज्यता के लिए आवश्यक है इमारत एक जटिल नहीं है, लेकिन यह एक अंतिम-मिनट के अतिरिक्त होना जरूरी नहीं है। यहां बताया गया है कि पाठकों के लिए एक अति जटिल जटिल परियोजना बनने के लिए एक उपयोगी अनुक्रमणिका कैसे तैयार की जाए।
कदम
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किसी सूचकांक के कार्य को समझना आवश्यक है। एक अनुक्रमणिका एक पाठ में समाहित कीवर्ड और अवधारणाओं की एक वर्णमाला सूची है। यह होता है "संकेत" उन शब्दों के लिए और उन अवधारणाओं के लिए, जो आमतौर पर पेज, सेक्शन, या पैराग्राफ नंबर होते हैं। एक सूचकांक, सामान्य रूप में, एक दस्तावेज़ या एक पुस्तक के अंत में रखा गया है। इस तरह के सूचकांक को a सामग्री का सारांश, एक से ग्रन्थसूची, या अन्य सहायक सामग्री
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एक पूर्ण पाठ से प्रारंभ करें यदि यह अभी तक पूरा नहीं हुआ है, तो आप किसी भी मामले में इसकी अनुक्रमणिका बना सकते हैं, बशर्ते पाठ में कम से कम इसकी अंतिम संरचना हो।
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पूरे शब्दों की समीक्षा करें, कुंजी शब्द और सबसे महत्वपूर्ण विचारों को चिह्नित करें अनुक्रमण संसाधन वाले वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में, आप पढ़ते समय सीधे पहचान वर्ण (टैग्स) असाइन करना शुरू कर सकते हैं (या लिखने के समय भी, यदि आप आरंभ करने के लिए उत्सुक हैं)। अन्यथा, प्रत्येक पृष्ठ पर स्टिकर, इंडेक्स कार्ड या अन्य चिह्नों के साथ नोट्स बनाएं
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प्रत्येक प्रमुख अवधारणा के लिए शीर्षकों को परिभाषित करें अच्छे शीर्षकों को परिभाषित करने से पाठक की खोज की सुविधा होगी, और सूचकांक को सुसंगत बनाएं। प्रकाशक के साथ एक सूचकांक बनाने के लिए विशिष्ट नियमों का पालन करने की आवश्यकता के बावजूद, निम्नलिखित बिंदु मूल रूप से मानकों हैं:
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संभावित पाठक और सूचकांक के उद्देश्य का मूल्यांकन करें।
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वर्णानुक्रम में मुख्य शीर्षकों को व्यवस्थित करें एक वर्ड प्रोसेसर यह कदम स्वचालित रूप से कर सकता है।
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मुख्य शीर्षक के तहत उपशीर्षक सेट करें। खिताब के लिए बहुत अधिक स्तरों के साथ इसे ज़्यादा मत करो - एक या दो आम तौर पर पर्याप्त हैं स्तरों द्वारा संगठित शीर्षक मुख्य शीर्षक के तहत प्रासंगिक जानकारी को व्यवस्थित करते हैं, इस प्रकार रीडर आसानी से उन्हें ढूंढ सकते हैं। मुख्य शीर्षक के तहत वर्णानुक्रम में उपशीर्षक व्यवस्थित करें, उदाहरण:
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सभी पृष्ठों की सूची जहां विषय दिखाई देता है
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सूचकांक की समीक्षा करें यदि संभव हो, तो उस विषय के बारे में कुछ जानने वाले किसी व्यक्ति से प्रयास करें।टिप्स
- जब आप शुरू करते हैं तो कृपया दूसरी नौकरी का पूरा सूचक देखें ध्यान दें कि कैसे सूचकांक का निर्माण होता है।
- सूचक को बनाने के लिए किसी को भर्ती करने पर विचार करें कई फ्रीलांसरों और सर्विस कंपनियों ने यह काम मध्यम कीमत पर किया है।
- यदि आप किसी को किराये पर लेते हैं, तो प्रश्न में विषय की एक निश्चित समझ से उन लोगों में से चुनें।
- यदि आप किसी विशेष प्रकाशक या प्रकाशन के लिए लिख रहे हैं, तो शैली मार्गदर्शिका से परामर्श लें। कई प्रकाशकों के प्रारूपण के संबंध में अपनी प्राथमिकताएं हैं
- यदि आप अनुक्रमण प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाने के लिए सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं, तो उसे कीवर्ड टैग करने और पृष्ठों का ट्रैक रखने के लिए उपयोग करें। कीवर्ड सूची बनाने के लिए इंडेक्सिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके आपको और सुधार के लिए त्वरित अवलोकन दिया जाएगा।
- यदि आप एक प्रकाशक हैं, तो एक नियम के रूप में, आप अनुक्रमणिका को नहीं पढ़ेंगे क्योंकि यह उत्पादन प्रक्रिया के बाद बनाई गई है जिसमें आपने भाग लिया था। यदि आप एक प्रूफ़रीडर हैं, तो आपको सूचक को बहुत सावधानी से पढ़ने की आवश्यकता होगी, और जांच लें कि आवाज और कॉल्स सटीक हैं।
- सूचकांक के उप-वस्तुओं में मुख्य शब्दों को दोहराएं न दो।
चेतावनी
- एक सूचक बनाते समय महत्वपूर्ण विषयों को न छोड़ें - पाठ पर वापस लौटें और जांच लें कि मुख्य विषय और अवधारणाएं हैं।
- सूचकांक में मामूली उल्लेख का उल्लेख करने से बचें उदाहरण के लिए, यदि किसी प्रसिद्ध व्यक्ति का नाम उल्लिखित है लेकिन पाठ में कहीं और विकसित नहीं हुआ है, तो यह नाम सूचकांक में छोड़ा जा सकता है। पाठक-तथ्यों पर जो प्रभाव आप करेंगे, उस बारे में सोचें, इस प्रश्न का उत्तर निर्देशित करें: सूचकांक में वापसी एक शब्द या एक अवधारणा के संदर्भ में पाठक को लगता है कि पाठ में पढ़ने के लिए कुछ महत्वपूर्ण है?
- परिपत्र संदर्भ के साथ सावधान रहें ये पाठक को हताश करेंगे क्योंकि पाठक को शब्द या अवधारणा को खोजने की अनुमति देने के लिए कोई संकेत नहीं होगा। उदाहरण के लिए:
- "बाइक. राय बाइकिंग"। - "बाइकिंग. राय बाइक"।
- यदि आप किसी एडिटर का उपयोग करते हैं, तो सावधानीपूर्वक जांच करें कि एक गैर-संदर्भित अनुभाग शीर्षक से इंडेक्स में एक पूरे वाक्य की सूचना नहीं मिली है। उदाहरण के लिए, एक हेडर हो सकता है: "साइकिल की मरम्मत आसान नहीं है" और कंप्यूटर इंडेक्स शीर्ष लेख के नीचे पूरी सजा जोड़ सकता है। यह रीडर को शब्दों या अवधारणा की विशिष्टता के संदर्भ में कोई उपयोगी जानकारी नहीं देगा।
आप की आवश्यकता होगी चीजें
- प्रसंस्करण ग्रंथों के लिए सॉफ्टवेयर
- ड्राफ्ट के लिए एक मार्कर
- सूचकांक में पांडुलिपि
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