विदेश में समूह यात्रा कैसे व्यवस्थित करें

नेता की भूमिका ग्रहण करने के लिए एक व्यक्ति या एक छोटी टीम का चयन करें इस यात्रा में भाग लेने के लिए आप आठ, 15 या 100 हैं, तो आपको एक व्यक्ति या एक टीम की ज़रूरत होगी जो लगभग पूरे संगठन की देखभाल करे। समूह के अन्य सदस्यों को और अधिकतर निर्णयों में शामिल किया जाना चाहिए: जहां जाना है, क्या करना है और इतने पर, लेकिन आप नहीं चाहते कि सात लोगों को 20 अलग-अलग रेस्तरां में रात का भोजन करना होगा बड़ा समूह, यह कदम अधिक महत्वपूर्ण है।

मूल्य सीमा स्थापित करें कौन भाग लेगा और इस यात्रा के लिए बजट क्या है? Riccone चाचा प्रति सप्ताह कम से कम 6000 यूरो खर्च करने के लिए चाहते हो सकता है, अपने माता-पिता के बारे में 4000 और अपने चचेरे भाई, जो सिर्फ शादी कर ली है, अधिक से अधिक 1500 खर्च करने के लिए कम बजट के करीब संभव के रूप में मिलता है सब पर पूरा करने के लिए नहीं करना चाहती सोच रहे थे। इस मामले में, आप 2500 € बजट रखने सलाह और अगर आप रात के खाने के समूह के लिए बाहर ला सकता है कारों की किराए पर लेने से बचने या एक सामान्य छूट, और शायद Riccone चाचा पाने के लिए ringleaders बनने के लिए पसंद करते हैं या के लिए भुगतान `नववरवधू पूछ सकते हैं कार। एक और चीज जो आप कर सकते हैं केवल तय की लागत के लिए धन इकट्ठा करती है इसका मतलब यह होगा कि आवास और परिवहन जैसे खर्चों के लिए सभी में एक समान राशि का एकसा हिस्सा इकट्ठा किया जाए। हालांकि, भोजन, खरीदारी और अन्य गतिविधियों जैसे अन्य लागतों को अलग-अलग भुगतान करना चाहिए।

एक जगह चुनें हालांकि यह अपेक्षाकृत आसान लगता है, यह सबसे कठिन मार्गों में से एक है। जरूरी नहीं कि 20 लोग एक ही स्थान पर जाना चाहते हैं या एक ही काम करते हैं। हर किसी की जरूरतों को सुनो और यह जानने के लिए कई सवाल पूछें कि वे क्या करना चाहते हैं। प्रत्येक समूह के सदस्य जैसे न्यूजीलैंड, दक्षिण अफ्रीका या कैरेबियन के रूप में एक दूसरे के साथ विभिन्न देशों, पर जाने के लिए, खाते में अपनी इच्छा लेने चाहती है कि आप समझते हैं वे सभी आम छुट्टी की एक विचार है, या सभी में हैं कि सागर पर एक सक्रिय छुट्टी की तलाश करें आप किसी विशिष्ट देश पर ध्यान केंद्रित करने की बजाय शुरुआती बिंदु के लिए गतिविधियों पर आधारित या गंतव्य के आधार पर एक गंतव्य चुन सकते हैं।

क्षेत्र के लिए खोज करें अंत में आपके पास गंतव्य, प्रतिभागी और बजट है। आप कहाँ जाना चाहते हैं? आप क्या करेंगे? विचार प्राप्त करने के लिए एक गाइड खरीदें या इंटरनेट पर जाएं। यह महंगा लगता है, लेकिन यूरोप के अन्य देशों में एक घर को किराये पर लेना, कैरेबियाई या दक्षिण अमेरिका अक्सर होटल में बुकिंग की तुलना में सस्ता है, खासकर यदि आप अपने आप को खाना पकाने की संभावना को ध्यान में रखते हैं

यात्रा बुक करें एक बार जब आप इस क्षेत्र में एक खोज कर चुके हैं और एक समूह अनुमोदन प्राप्त करने के बाद, पुस्तक तारीखें अब तय की गई हैं और बैंड के सदस्य जितनी जल्दी हो सके उड़ानों और परिवहन को बुक कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि हर कोई पास-पास-पास पासपोर्ट है, वीज़ा प्राप्त करें और टीकाकरण करें।

समूह द्वारा गतिविधि के स्तर का पता लगाने। सदस्यों से बात करें: क्या वे पुराने समय के बारे में बात करने वाले पूल में आराम करना चाहते हैं या क्या वे बंजी कूद करना पसंद करते हैं या सफारी पर जाते हैं? समूह के औसत हित और तदनुसार योजना को समझने की कोशिश करें। शायद एक समुद्र तट पर बेसकिंग एक ज्वालामुखी, सांबा सबक, और डिस्को यात्राओं पर आठ घंटे की वृद्धि के साथ एक दिन से टूट सकता है। एक से अधिक कार किराए पर या स्थानीय सार्वजनिक परिवहन के बारे में पूछताछ के साथ, छोटे समूह समय-समय पर टूट सकते हैं

अपने समूह के लिए एक कार्यक्रम बनाएं अपने दोस्तों या परिवार के सदस्यों के साथ यात्रा करते समय, एक यात्रा कार्यक्रम चलाना अनमोल हो सकता है सभी मोबाइल फोन नंबर या स्थानीय संपर्क जानकारी, आगमन के समय और दैनिक गतिविधियों का एक सारांश अनुसूची, रेस्तरां बुकिंग समय आदि जोड़ें।