Excel में खोज। वर्ट फंक्शन का उपयोग कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सर्च। वर्ट फ़ंक्शन का उपयोग करना एक पेशेवर के रूप में चुनौतीपूर्ण काम की तरह लग सकता है, लेकिन यह वास्तव में बहुत आसान है। आप किसी भी स्प्रैडशीट से जानकारी की पुनर्प्राप्ति को सरल बना सकते हैं, जिसमें कोड के एक छोटे टुकड़े की सरल समझ होती है।

कदम

विधि 1
खोज को समझना

एक एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 1 के साथ Vlookup का प्रयोग करें चित्र शीर्षक
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जानें कि खोज। वर्ट का उपयोग कब करना है, एक एक्सेल फ़ंक्शन जो आपको पाठ या संख्या टाइप करने और एक ही पंक्ति में संबंधित सेल का मान ढूंढने की अनुमति देता है
  • एक बड़ी स्प्रैडशीट में या जब आपको पुनरावृत्ति जानकारी मिलनी चाहिए
  • कल्पना कीजिए कि आप एक्सेल में छात्रों की सूची के साथ एक शिक्षक हैं। आप छात्र के नाम में टाइप करने के लिए Search.Vert का उपयोग कर सकते हैं और तत्काल सेल से इसे निकालने के तुरंत बाद अपना वोट प्राप्त कर सकते हैं।
  • Search.Vert उपयोगी है अगर आप खुदरा व्यापार में काम करते हैं। कोड या मूल्य जानने के लिए आप किसी लेख के नाम की खोज कर सकते हैं
  • एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 2 के साथ Vlookup का प्रयोग करें चित्र शीर्षक
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    सुनिश्चित करें कि आपकी स्प्रैडशीट सही ढंग से व्यवस्थित है शब्द "हरा रंग" सर्का द्वारा "खड़ा"। इसका अर्थ है कि स्प्रैडशीट को ऊर्ध्वाधर सूचियों में व्यवस्थित किया जाना चाहिए, क्योंकि फ़ंक्शन केवल स्तंभों की खोज करेगा, न कि पंक्तियों के लिए।
  • एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 3 के साथ Vlookup का प्रयोग करें छवि शीर्षक
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    डिस्काउंट ढूंढने के लिए इस सुविधा का उपयोग करें। यदि आप कार्य के उद्देश्यों के लिए Search.Vert का उपयोग करते हैं, तो आप आइटम के लिए मूल्य या डिस्काउंट की गणना करने के लिए किसी तालिका को प्रारूपित कर सकते हैं।
  • विधि 2
    सर्च के बारे में समझें

    एक एक्सल स्प्रैडशीट के साथ Vlookup का उपयोग शीर्षक वाली छवि चरण 4
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    "खोज मूल्य"": वह सेल का पता है जिसमें से शुरू करने के लिए और खोजा जाने के लिए मान को कहाँ दर्ज किया जाए।
    • यह एक सेल पता होगा, जैसे F3 यह आपकी खोज की स्थिति को संदर्भित करता है
    • वह मान दर्ज करें जो आप यहां देख रहे हैं। जो भी आप चाहते हैं, वह स्प्रेडशीट के पहले कॉलम से आना चाहिए।
    • यह आपकी तालिका के बाकी हिस्सों से नहीं दूर एक सेल का चयन करने के लिए उपयोगी है, ताकि अन्य डेटा के साथ मिश्रण न करें।
  • एक्सेल स्प्रैडशीट के साथ Vlookup का उपयोग करें शीर्षक शीर्षक चरण 5
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    "तालिका का मैट्रिक्स": इसमें डेटा की एक पूरी श्रृंखला के सेल नंबर शामिल हैं
  • पहला डेटा स्प्रेडशीट के ऊपरी बाएं कोने में होगा और दूसरा डेटा आपके मैट्रिक्स के निचले दाएं कोने में होगा।
  • एक कक्षा रजिस्टर के साथ एक शिक्षक का उदाहरण का उपयोग करते हुए, दो कॉलम होने की कल्पना करते हैं। पहले सभी छात्रों के नाम शामिल हैं और दूसरे के पास उनकी औसत है यदि इसमें सेल A2 के 30 छात्र होते हैं, तो पहला कॉलम A2 से A31 तक हो जाएगा। वोट के साथ दूसरा कॉलम बी 2 से बी 3 तक होगा। इसलिए, तालिका मैट्रिक्स A2: B31 होगा।
  • टेबल हेडर शामिल नहीं करने के लिए सावधान रहें इसका मतलब है कि आपको कॉलम का नाम शामिल करने की आवश्यकता नहीं है, उदाहरण के लिए "छात्र का नाम" और "मीडिया", टेबल मैट्रिक्स में ये शायद आपकी स्प्रेडशीट की कोशिकाओं A1 और B1 होगी।
  • एक्सेल स्प्रैडशीट चरण 6 के साथ Vlookup का उपयोग करें चित्र शीर्षक
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    खोजें "स्तंभ सूचकांक संख्या": वह कॉलम की संख्या है जिसमें आप डेटा के लिए खोज रहे हैं।
  • क्योंकि Search.Vert फ़ंक्शंस, आपको कॉलम संख्या का उपयोग करने की आवश्यकता है, न कि नाम। इसलिए, भले ही आप अपने छात्रों की औसत की तलाश कर रहे हों, आपको इसे रखना चाहिए "2" एक स्तंभ सूचकांक संख्या के रूप में, क्योंकि औसत दूसरे स्तंभ में सूचीबद्ध है
  • इस उद्देश्य के लिए आपको पत्र का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन कॉलम का प्रतिनिधित्व करने वाली केवल संख्या। खोज "बी" एक सही स्तंभ के रूप में, लेकिन केवल "2"।
  • यदि आप एक बहुत बड़ी स्प्रैडशीट के साथ काम करते हैं, तो आपको वाकई सूचकांक संख्या को खोजने के लिए कॉलम की संख्या की गणना करना होगा।
  • एक एक्सल स्प्रैडशीट चरण 7 के साथ Vlookup का उपयोग करें चित्र शीर्षक
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    "खोज अंतराल": यह उस कोड का हिस्सा है जिसे जानना आवश्यक है कि क्या आप सटीक या अनुमानित संख्या चाहते हैं
  • यदि आप सटीक नंबर चाहते हैं, एक गोल या पास के कक्ष नहीं, तो आपको रखना होगा "गलत" खोज में .Vert फ़ंक्शन
  • यदि आप एक अनुमानित संख्या चाहते हैं, जो कि पास के कक्ष से पूर्णांक या उधार लिया जाता है, तो आप रख सकते हैं "सही"।
  • यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपको क्या चाहिए, तो इसे आम तौर पर सबसे अच्छा करना है "गलत" अपनी स्प्रेडशीट में खोज के लिए एक सटीक उत्तर प्राप्त करने के लिए
  • विधि 3
    Search.Vert का उपयोग करें

    एक्सेल स्प्रैडशीट के साथ प्रयोग करें Vlookup शीर्षक 8
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    स्प्रेडशीट बनाएं आपको सर्च के लिए कम से कम दो कॉलम की जानकारी चाहिए। काम करने के लिए Vert, लेकिन आप जितनी चाहें उतने ही हो सकते हैं।
  • एक्सेल स्प्रैडशीट के साथ प्रयोग करें Vlookup शीर्षक 9
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    एक रिक्त सेल प्रकार में खोज। स्वरूप वाक्यविन्यास सेल में, इस सूत्र को दर्ज करें: = VLOOKUP (लुकअप_वल्यू, तालिका_अरे, col_index_num, range_lookup). इतालवी संस्करण के लिए सूत्र है: = VLOOKUP (valore_ricerca-table_array सूचकांक-intervallo_ricerca). ध्यान दें कि सामग्री में खाली स्थान नहीं है
  • आप पूरे सूत्र को लिखने के लिए किसी भी सेल का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन याद रखें कि आप किसी भी सेल की तरह प्रवेश कर सकते हैं "खोज मूल्य" फ़ंक्शन कोड में
  • फ़ंक्शन के विषयों पर जानकारी ढूंढने के लिए मार्गदर्शिका से परामर्श करें। विद्यार्थियों की एक सूची के हमारे उदाहरण के बाद और उपर्युक्त मूल्यों का उपयोग करते हुए, हमारा सूत्र खोज.वर्ट ऐसा दिखेगा: = VLOOKUP (F3, A2: B32,2, FALSE). इतालवी संस्करण में: = VLOOKUP (F3-A2: झूठी B32-2).
  • एक्सेल स्प्रैडशीट के साथ प्रयोग करें Vlookup शीर्षक 10
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    अन्य कक्षों को शामिल करने के लिए फ़ंक्शन का विस्तार करें आपके कोड वाला सेल चुनें निचले दाहिनी ओर, एक या अधिक कक्षों को शामिल करने के लिए खींचकर इसे कॉपी करके, सेल का चयन करें
  • यह आपको Search.Vert का उपयोग करने की अनुमति देगा, क्योंकि सूचना के इनपुट / आउटपुट के लिए आपको कम से कम दो कोशिकाओं की आवश्यकता है।
  • आप उन्हें आसन्न (लेकिन कनेक्ट नहीं) सेल में रखकर अलग-अलग लक्ष्य डाल सकते हैं उदाहरण के लिए, बॉक्स के बाईं ओर जहां आप एक छात्र की तलाश में हैं, तो आप लिख सकते हैं "छात्र नाम"।
  • एक एक्सल स्प्रैडशीट के साथ प्रयोग करें Vlookup शीर्षक 11
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    खोज की कोशिश करो। ऐसा करने के लिए, खोज मूल्य डालें - हमारे उदाहरण के अनुसार यह एक छात्र का नाम होगा - एक कोड में जिसे आपने कोड में शामिल किया है। इसके बाद फ़ंक्शन स्वतः आसन्न सेल में उस छात्र के औसत को प्रदान करेगा।
  • टिप्स

    • तालिका में कक्षों को जोड़ते या बढ़ते समय तय किए गए कोड में सेल एड्रेस को तय करने के लिए, प्रत्येक तालिका / प्रत्येक तालिका मैट्रिक्स से पहले `$` डाल दिया। उदाहरण के लिए, हमारी सिंटैक्स को बदल दिया जाएगा = VLOOKUP (F3 $ A $ 2: $ B $ 32-2-FALSE).
    • सुनिश्चित करें कि आप अपनी स्प्रेडशीट में कोई अर्थहीन स्थान या उद्धरण नहीं छोड़ते हैं।
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