फ़ोन का उपयोग कैसे करें

हमेशा शब्द का उच्चारण करें "नमस्ते"। कुछ भी मत कहो, जब तक कि आप नहीं जानते कि कौन आपको पहले से कह रहा है चुटकुले, व्यक्तिगत अभिवादन या यादृच्छिक शब्द अज्ञात वार्ताकारों को हतोत्साहित या परेशान कर सकते हैं।

कार्यालय में, आपके द्वारा काम करने वाली कंपनी द्वारा अनुमोदित ग्रीटिंग के साथ फोन का जवाब दें। न सिर्फ कहना है "हैलो," कुछ वार्ताकार इसे बहुत पेशेवर नहीं मानते हैं

जब आप कॉल करते हैं, तो लटकाए जाने से पहले, फोन को कम से कम पांच अंगूठियां बजाने की प्रतीक्षा करें। इस तरीके से आप अपने वार्ताकार को फोन का जवाब देने के लिए वह क्या कर रहे हैं (या अंतरायन) का समय दे देंगे। अगर आपने केवल चैट करने के लिए कहा है, तो पांचवें अंगूठी पर लटकाएं, अन्यथा आप कॉल प्राप्तकर्ता को परेशान कर सकते हैं

यदि संभव हो तो, अपने वार्ताकार को पूछें कि कॉल शुरू करने का सही समय क्या है। यह सुनिश्चित किए बिना एक आत्म-अधिकार करने के लिए अपने आप को सीमित मत करो कि अन्य व्यक्ति उपलब्ध है और निहित है