ऑर्डर वाउचर में कैसे भरें
खरीद ऑर्डर कंपनी के रूप हैं, जो वस्तुओं और सेवाओं को खरीदने या बेचने के उद्देश्य से विस्तृत जानकारी दर्ज करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। एक क्रय आदेश, जिसे ऑर्डर फॉर्म या बीओ भी कहा जाता है, कंपनी के वित्तीय और लेखा पहलुओं का एक मौलिक हिस्सा है। पैटर्न जब आप ऑर्डर फ़ॉर्म को पूरा करने के तरीके सीखते हैं, तो अनन्य मूल्य के होते हैं।
कदम
एक ऑर्डर फॉर्म लिखें
1
अपनी कंपनी के लिए एक विशिष्ट फॉर्म बनाएं
- आप अपनी कंपनी की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किए गए आदेश फॉर्म को बनाने के लिए योजनाओं का उपयोग कर सकते हैं।
- पैटर्न को मुफ्त या सशुल्क वेबसाइट्स से डाउनलोड किया जा सकता है।
- निशुल्क रूपों को डाउनलोड और उपयोग करने से पहले सुनिश्चित करें कि आप कॉपीराइट जानकारी को अच्छी तरह से पढ़ें।
2
BO मॉडल का चयन करें फ़ॉर्म कई रंगीन और गिने हुए पृष्ठों के साथ पूर्व-मुद्रित होते हैं, ताकि डेटा को त्वरित रूप से दर्ज किया जा सके और ट्रैकिंग और अकाउंटिंग की सुविधा मिल सके। वहाँ मानक आइटम है कि आप सभी मॉडलों में मिल जाएगा प्रविष्टियां निम्न हैं:
3
शर्तों को समझना एक हस्ताक्षरित आदेश फार्म माल या सेवाओं के हस्तांतरण के लिए पार्टियों के बीच एक कानूनी समझौता है। पता लगाएँ कि यदि आइटम को प्रतिस्थापित किया जाना चाहिए तो प्रतिस्थापन या धनवापसी की आवश्यकता है या नहीं केवल प्रभार में व्यक्ति की तारीख और हस्ताक्षर के साथ लिखित रूप में प्रतिस्थापन स्वीकार करें।
4
लेखांकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके समय और पैसा बचाएं ऐसे सॉफ्टवेयर खरीदें, जो एक खरीद से संबंधित खरीदारी, भुगतान, रिटर्न, डेबिट और क्रेडिट रिकॉर्ड कर सकते हैं। रिपोर्ट, रिपोर्ट या वित्तीय कारणों के मामले में यह जानकारी अपलोड या डाउनलोड की जा सकती है।
5
कंपनी संग्रह को व्यवस्थित रखें हमेशा कागज के रूप की एक प्रतिलिपि रखें और किसी भी परिवर्तन। जब सामान वितरित किया जाता है, तो सुनिश्चित करें कि ऑर्डर पूर्ण हो गया है। संख्या सही है यह सुनिश्चित करने के लिए बबल अच्छी तरह से जांचें।
6
क्षतिग्रस्त आइटम लौटें यदि कोई आइटम क्षतिग्रस्त हो गया है, तो तुरंत विक्रेता से संपर्क करें कृपया बीओ नंबर, आइटम नंबर, डिलीवरी की तारीख, ऑर्डर की तारीख और नुकसान का विवरण प्रदान करें। संपर्क व्यक्ति के नाम, योग्यता और फोन नंबर को पंजीकृत करें
टिप्स
- खरीदारी के लिए ट्रैकिंग और निगरानी के लिए जिम्मेदार एक संदर्भ व्यक्ति निर्दिष्ट करें
चेतावनी
- हमेशा आदेश भेजने से पहले मात्रा, वस्तुओं की संख्या और कुल के लिए लाइनों को दो बार जांचें। कोई गलती बाध्यकारी और महंगी हो सकती है
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