कैसे एक घटना को व्यवस्थित करें
एक आयोजन का आयोजन एक महान अनुभव है, चाहे वह एक निजी पार्टी हो, कॉर्पोरेट बैठक, परिवार और दोस्तों के लिए एक बैठक, एक शादी या एक औपचारिक बैठक हो। यह एक बड़ा काम है, लेकिन यह भी काफी संतोषजनक है। वास्तव में इसमें शामिल लोगों के लिए एक बड़ा अंतर हो सकता है, जो आपकी दयालुता और महान प्रतिबद्धता की सराहना करेंगे जो आपने हमें अपने जन्मदिन, शादी की सालगिरह, शादी या अन्य समारोहों को व्यवस्थित करने के लिए रख दिया है। निम्नलिखित कदम आपको सिखाएंगे कि कैसे घटनाओं का एक महान आयोजक बनें, समस्याओं का समाधान करने के लिए आपको सुझाव दें, और सावधानीपूर्वक योजना के साथ, आप उन्हें पूरी तरह से बचने में मदद करेंगे।
कदम
भाग 1
मूल बातें से शुरू
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घटना के उद्देश्य और इसके उद्देश्यों को निर्धारित करें ऐसा सलाह देने के लिए सब भी तार्किक लगता है, लेकिन आप प्रत्येक कारक पर विचार करने के लिए कागज पर कलम डाल करने के लिए है: मेहमानों की घटना, बजट, प्रकृति प्रस्तुतियों, राशि (या प्रकार) के लिए आदर्श जगह है, रणनीतियों विशिष्ट में लागू करने की । आदर्श परिणाम क्या है? आप क्या प्राप्त करना चाहते हैं?
- घटना (उत्सव, सभा स्रोत, प्रशिक्षण, बिक्री, प्रस्ताव, आदि) को परिभाषित करने के बाद, इस बारे में सोचें क्योंकि आप इसे व्यवस्थित कर रहे हैं कारणों से अवगत होने से आपको अपने आप को ध्यान केंद्रित करने और प्रेरित करने में मदद मिल सकती है।
- कुछ लक्ष्यों को करने से आपको सही दिशा में चैनल बनाने में भी मदद मिल सकती है। यदि आपके मन में एक अस्पष्ट परिणाम है तो आप जोर नहीं दे सकते उदाहरण के लिए, अगर आप 5,000 यूरो प्राप्त करने के लिए धन उगाहने का आयोजन कर रहे हैं और अब आपके पास 4000 हैं, तो इससे आप जो चाहें उसके सुरक्षित अंत की ओर चलने के लिए प्रेरित कर सकते हैं।
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तिथि और समय चुनें निस्संदेह, यह योजना के सबसे महत्वपूर्ण पहलुओं में से एक है। यह एक तारीख और एक समय स्थापित करने के लिए पर्याप्त है जिसमें कोई भी खुद को तैयार करने के लिए निराश नहीं कर सकता है, चाहे कितना बड़ा हो। इसके अलावा, भविष्य में या बहुत करीब से एक दिन का चयन करने से बचें: पहले मामले में, मेहमान भूल जाएंगे, दूसरे में, अन्य योजनाएं होंगी यहां रिकाइली डी ओरो सिंड्रोम को घटनाओं के संगठन पर लागू किया गया है!
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जगह चुनें अब जब आपके पास घटना के दायरे, तिथि और समय का एक विचार है, तो आप सैलून के बारे में सोचना शुरू कर सकते हैं। उन लोगों के संपर्क में रहें, जिनके बारे में आप जानते हैं कि वे स्वतंत्र हैं और आपकी ज़रूरतों को पूरा कर सकते हैं। किस प्रकार की इमारत में आप इस आयोजन को व्यवस्थित करना चाहते हैं? अंतरिक्ष कैसे प्रबंधित किया जाएगा? क्या मेहमान एक पंक्ति, बेंच या टेबल में व्यवस्थित कुर्सियों पर बैठेंगे? क्या आप बाहर एक पिकनिक की योजना बना रहे हैं और आपको टेबलक्लोथ की आवश्यकता है? क्या मौसम की समस्या एक समस्या है? क्या आपको नृत्य करने के लिए स्थान की आवश्यकता है, मंच पर जिस पर वक्ताओं आएंगे या संगीतकारों को खेलेंगे? उस स्थिति में, अंतरिक्ष से बाहर नहीं चलने का आयोजन किया गया
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मेहमानों की संख्या की गणना करें बजट और शो की क्षमता को ध्यान में रखते हुए, आप कितने लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं? कुछ मामलों में, केवल टिकट वाले व्यक्ति या निमंत्रण के लिए प्रवेश करने की अनुमति है यह तथ्य नियोजन की सुविधा देता है कई, हालांकि, देर से आने वाले या अतिरिक्त अतिथि, जैसे बच्चों, भागीदारों या दोस्तों के पास है और ध्यान रखें कि जितने अधिक लोग भाग लेते हैं, उतना अधिक व्यक्तिगत आपको आवश्यकता होगी।
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एक बजट सेट करें यदि आप अच्छी तरह से संगठित हो सकते हैं, तो आपको आवश्यक लोगों की संख्या की गणना करने के लिए लोगों के समूह पर भरोसा करना चाहिए। क्या आपको एक कर्मचारी का भुगतान करना होगा? एक सैलून और उपकरण किराए पर? भोजन और पेय की पेशकश करें? यात्रियों को प्रकाशित करें या पोस्टकार्ड भेजें? एक व्यावहारिक राशि का निर्धारण करें और इसे अनुकूलित करने की योजना को संशोधित करें। आप निश्चित रूप से अपनी जेब से भुगतान नहीं करना चाहते हैं, जब आपके पास नहीं है
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एक टीम को व्यवस्थित करें ऐसी टीम तैयार करें जो सेवा का ध्यान रखेगी (जहां तक मित्र, रिश्तेदार या अन्य स्वयंसेवकों का संबंध है)। प्रत्येक सदस्य को एक निश्चित अनुभाग का प्रबंधन करना चाहिए। यह महत्वपूर्ण है, भले ही यह एक छोटी सी परिवार की घटना है, आप इसे पेशे से नहीं करते हैं बड़े स्तर पर, एक प्रभावी संगठन केवल तभी संभव होता है जब सभी शामिल हैं कमरे के कुछ क्षेत्रों, समर्पित भूमिका की जानकारी के लिए।
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इस कार्यक्रम का कार्यक्रम पूरी तरह से स्थापित करें। आप संगठन के साथ नहीं जा सकते हैं यदि आपको नहीं पता कि सटीकता में क्या होगा। जब वक्ताओं बोलेंगे? क्या कोई गेम, गतिविधियों या योजनाओं की प्रस्तुतियां हैं? कितनी देर तक मेहमानों को खाने की जरूरत है? दिन की गतिविधियों का एक विस्तृत विस्तृत कालक्रम बनाएं।
भाग 2
घटना का कार्यान्वयन
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निमंत्रण भेजें, अन्यथा लोग यह कैसे जानते होंगे कि आपने एक आयोजन का आयोजन किया है? यह करना पहली बात है! और आपको इसे अच्छी तरह से करना चाहिए, इसे हल्के ढंग से नहीं लेना चाहिए निमंत्रण घटना का "विज़िटिंग कार्ड" है। यह पहली धारणा है कि लोग क्या उम्मीद कर रहे हैं, यह तय करना है कि वहां जाना है या नहीं। संक्षेप में, यह समझाने योग्य होना चाहिए
- सामान्य निमंत्रणों पर विचार करें: टिकट, यात्रियों, आदि आप कंप्यूटर का उपयोग भी कर सकते हैं: ई-मेल, न्यूज़लेटर्स, फेसबुक, ट्विटर और इवेंटब्रैक्ट जैसी साइटें। वे निमंत्रण भेजने के लिए महान हैं, जानते हैं कि कौन भाग लेगा और एक अनुस्मारक सेट करेगा
- दूसरी ओर, घटना की सीमा का मूल्यांकन करें। यदि आप जितना संभव हो उतने लोगों को कॉल करने की योजना बनाते हैं, आपको बिल्कुल फेसबुक और ट्विटर का उपयोग करना चाहिए यदि आप कुछ लोगों को आमंत्रित करना और एक विशेष मीटिंग का आयोजन करना पसंद करते हैं, तो ये प्लेटफार्मों से बचा जा सकता है, क्योंकि आप असुविधाजनक परिस्थितियों का निर्माण करेंगे।
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जो लोग निमंत्रण स्वीकार करते हैं, उनके बारे में एक खाता रखें। आपको पता होना चाहिए कि आपको क्या आवश्यकता होगी और किस मात्रा में संक्षेप में, यह गणना एक ठोस संगठन के लिए आवश्यक है। आपको संभवतः उन लोगों की सटीक संख्या कभी नहीं मिलेगी जो वहां होंगे, लेकिन आप एक सामान्य विचार प्राप्त कर सकते हैं। आयोजन की घटनाओं के लिए डिज़ाइन की जाने वाली वेब साइट्स आपकी मदद कर सकती हैं, लेकिन फेसबुक और एक्सेल को इसका लाभ भी मिलता है।
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आप जिस चीज को भाड़े के लिए और किराये पर लेने की जरूरत है उसका ध्यान रखना। क्या आपको नृत्य, मॉडल के लिए फोटोग्राफर्स, बिल्डरों, डिजाइनर, इंटीरियर डिजाइनर, आमंत्रित स्पीकर, प्रायोजक, मनोरंजन, बैंड, पुजारी, साझीदार, कॉल, बुक, प्रतिनिधि देना है? उपहारों की गणना में उन्हें शामिल करने के लिए बेहतर, ताकि आप उन्हें भोजन और जगह प्रदान कर सकें। अन्यथा, आपको पर्याप्त भोजन, पेय या स्थान नहीं होने का खतरा है।
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एक कंडक्टर खोजें यह आंकड़ा इस घटना को पूरी तरह से आयोजित नहीं करता है, मुख्य रूप से प्रस्तोता की भूमिका निभाता है। आमतौर पर, यह एक भागीदार है जो भाषण देता है या घटनाओं की घोषणा करता है, जैसे पाठ्यक्रम, नृत्य, सम्मान के अतिथि या मनोरंजन के क्षण। उसके साथ संपर्क रखें और अपने आप को अपडेट करें यदि आप ऐसा कर सकते हैं, तो यह एक महत्वपूर्ण संसाधन होगा।
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उपकरण प्राप्त करें जब आप किसी टीम का काम करते हैं, तो एक बार से अधिक सुनिश्चित करें कि आपके पास सब कुछ है जो आपको ज़रूरत है। कुछ मामलों में, शायद वे केवल आपकी मौजूदगी या उनके उत्पादों की पेशकश करते हैं, जबकि आपको बाकी से अलग से सौदा करना पड़ता है। इस मामले में, आप अपने बड़े सोशल नेटवर्क पर भरोसा करके किराए पर ले सकते हैं, खरीद सकते हैं या उधार ले सकते हैं। चेकलिस्ट की समीक्षा करें और कुछ भी न करें, नैपकिन, स्पीकर और विस्तार शामिल करें।
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मौका के लिए कुछ भी मत छोड़ो कौन उनके जीवन में पहली बार के लिए एक समारोह का आयोजन किया जाता है अक्सर अंत में अनदेखी की जा रही है ताकि तुच्छ मुद्दों उपकरण के बारे में विवरण और भूल जाओ। क्या सब कुछ ठीक है? शौचालय, बाथरूम, पार्किंग, पहुँच व्हीलचेयर, ड्रेसिंग रूम, भंडारण, रसोई, कचरा डिब्बे, शराब के लिए बाल्टी, दुकानों बिजली के लिए और इतने पर्याप्त पर के लिए रैंप ? ऐसी बाधाएं हैं जो आप केवल तभी दूर कर सकते हैं यदि आप उन्हें तत्काल आशा करते हैं
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मेहमानों की जांच करें घटना की सामाजिक पदानुक्रम को समझना, यदि यह पूरी तरह से आपके नहीं है, तो यह जानना जरूरी है कि हर एक स्थिति को कैसे नियंत्रित किया जाए। यह जरूरी है कि ग्राहक आपको भरोसा दिलाता है, इसलिए आपको निम्नलिखित पता लगाना होगा:
भाग 3
फिनिश लाइन की ओर
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सैलून को जानिए घटना से पहले, उस स्थान की जांच करना सबसे अच्छा होगा जहां इसे व्यवस्थित करने के तरीके को समझना होगा। हो सकता है कि आपको योजना में इसे अनुकूलित करने के लिए और परिवर्तन करने की आवश्यकता हो और सुनिश्चित करें कि उपकरण (एक्सटेंशन, लाइट, आदि) ठीक से काम करते हैं। इसके अलावा, स्थान को ध्यान में रखें: यदि आप इसे ढूंढना मुश्किल था, तो यह मेहमानों के लिए भी होगा।
- यदि आप सभी मामलों में फैसले पर निर्भर हैं, तो एक सटीक मानचित्र बनाएं। क्या वस्तु के लिए कोई स्थान नहीं है? यह शामिल न करें। हॉल के प्रबंधक से बात करता है, तो यह आपकी मदद करने को तैयार है देखने के लिए, क्या आप विशेष रूप से आपात स्थिति के संबंध में संगठन में सुधार के लिए क्या कर सकते हैं और अगर वहाँ नगरपालिका नियमों पालन किए जाने वाले कर रहे हैं।
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आप एक टीम किट बना सकते हैं कर्मचारी कड़ी मेहनत करेंगे, इस पर बारिश नहीं होगी। अपनी आभार दिखाने के लिए और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप प्रेरणा खोना न भूलें, घटना की शुरुआत में प्रत्येक सदस्य को पेश करने के लिए एक बैग तैयार करें। इसमें पानी की एक बोतल, अनाज की सलाखों, चॉकलेट और किसी अन्य उपयोगी उत्पाद शामिल होना चाहिए। इसके अलावा, कर्मचारियों को मनोबल उच्च रखने के लिए मौखिक रूप से प्रोत्साहित किया जाना चाहिए
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सभी बाहरी टीमों और सहयोगियों से परामर्श करें घटना से पहले, इसमें सब कुछ होना महत्वपूर्ण है शो को कैसे प्राप्त करें, आपका फ़ोन नंबर या, अधिमानतः, व्यवसाय कार्ड के बारे में कर्मचारियों को स्पष्ट निर्देश दें। वे आपको आपातकाल में कॉल कर सकते हैं वे सभी को सुनिश्चित करना चाहिए कि क्या करना है पूछें कि क्या उनके पास प्रश्न हैं
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यदि आवश्यक हो, संपर्कों और अन्य दस्तावेजों की एक सूची तैयार करें। आपकी निजी संस्था इस घटना की जितनी महत्वपूर्ण है यदि आप छोटी से छोटी विस्तार में हर चीज की योजना बना चुके हैं, तो हमेशा नियंत्रण से बाहर होने के बावजूद सबकुछ ठीक हो जाएगा यदि आपने ऐसा नहीं किया है, नरक फैलाया जाएगा। अपने आप को तैयार करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं:
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अंतिम क्षण में बदलावों से बचें वहाँ लगातार सजावटी परिवर्तन हो सकता है? दुर्भाग्य से, विवाह इसके लिए जाना जाता है: ग्राहक दो दिन पहले दोबारा विचार कर रहे हैं। इसे कैसे रोकें? आपको एक समयसीमा निर्धारित करनी चाहिए: इस तिथि के बाद, कोई भी हस्तक्षेप करने में सक्षम नहीं होगा। आम तौर पर, एक सप्ताह पहले निर्धारित करने से पहले एक अच्छी चुनौती है, लेकिन ग्राहक को कुछ लचीलापन प्रदान करता है। यह पिछले मिनट के परिवर्तन से बचा जाता है, सुविधा या लागत के कारणों के लिए लागू करना असंभव है।
भाग 4
रियल इवेंट का प्रबंधन करें
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सब कुछ तैयार करो तैयारी की निगरानी के लिए आपको सबसे पहले आने चाहिए। सुनिश्चित करें कि वे सभी शुरुआती ब्लॉकों में हैं क्या कोई लापता है? फोन कॉल करना शुरू करें जिन कर्मचारियों को मदद की ज़रूरत है, उनको निर्देशित करें, जो नहीं जानते कि क्या आपकी उपस्थिति की आवश्यकता नहीं है जब से छुटकारा पाएं और छुटकारा पाएं। और कोई भी चोट नहीं पहुँचाता!
- एक चेकलिस्ट बनाकर आपको थोड़ा शांत महसूस होगा। इसे अनुभागों में विभाजित करें: एक अपने कर्मचारियों के लिए, एक बाहरी सहयोगियों के लिए, एक सजावट और मूल तैयारी के लिए और उपकरण के लिए एक। सब कुछ खत्म हो जाने के बाद, आप अंततः राहत की सांस ले सकते हैं
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प्रतिनिधि। ऐसा करने से डरो मत। जब कोई आयोजन आयोजित करता है, तो सबसे तनावपूर्ण कारक समय होता है इसे बचाने के लिए, अधिक लोगों को हस्तक्षेप करना चाहिए और उनका सर्वश्रेष्ठ ध्यान रखना चाहिए। यदि कोई उतना उपयोगी नहीं है, जैसा कि हो सकता है, एक असाइनमेंट असाइन करें। यह आपका काम है हम आपको एक सत्तावादी तरीके से व्यवहार करने या सीमाओं को बाईपास करने के लिए नहीं कह रहे हैं। आपका पेशा संगठन के अनुकूलन में ठीक रहेगा।
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लचीला होना इसका अर्थ यह है कि यह सुनिश्चित करना कि कार्यक्रम की जरूरत पड़ने पर, आकस्मिक योजनाओं का सम्मान, सहायता और आना चाहिए। अपने आप को इस विचार पर निराश न करें कि कोई समस्या है, आपको इसे स्वीकार करना होगा। यदि आप तनाव शुरू करते हैं, तो आप अपना मन खो देंगे और इससे कुछ भी अच्छा नहीं होगा। नतीजतन, जब कोई स्पीकर अधिकतम स्वीकृत सीमा से अधिक हो जाता है और बात करना बंद नहीं करता है, आपके सिग्नल या दिल के दौरे की अनदेखी कर रहा है तो आप मोड़ बनाने का नाटक करते हैं, आराम करते हैं। आपको बस एपीरिटिफ़ के साथ अलग तरह से समायोजित करना होगा और कोई भी अंतर को ध्यान नहीं देगा। मिशन पूरा
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सभी को अपडेट करें जांचें कि घटना के दिन मेहमानों की संख्या अपरिवर्तित रही है। उनकी आवश्यकताओं की समीक्षा करें परिवर्तनों के मामले में, आपके पास अवसर मिलने के तुरंत बाद टीम के सदस्यों को सूचित करें। आपको सबसे पहले पता होना चाहिए कि क्या गलत है।
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आप की ज़रूरत क्या करें अपने कर्मचारियों पर विश्वास करें और उनका सम्मान करें: यदि आपने उन्हें चुना है, तो आप जानते हैं कि वे अपना काम करने में सक्षम हैं। चूंकि आपने सभी सही निर्देश दिए हैं, इसलिए कोई समस्या नहीं होनी चाहिए। सही समय पर सहायता प्रदान करें, लेकिन उन्हें विशेषज्ञ होना चाहिए, इसकी आवश्यकता नहीं है। यह ध्यान रखने के लिए कुछ कारक हैं:
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मार्केटिंग की घटनाओं के लिए, उपहार दें आप मेहमानों को याद रखना चाहते हैं कि सुंदर शाम को बिताया गया। दरअसल, हालांकि, आप शायद भी चाहते हैं अधिक. आप चाहते हैं कि वे एक वेबसाइट पर जाएं, दान करें, अपने व्यापार के बारे में बात करें, और इतने पर। यह सुनिश्चित करने के लिए कि घटना उस पौराणिक कथा में परिवर्तित हो जाती है जिसे वह बनने योग्य है, उपहार तैयार करता है चाहे यह एक तस्वीर, कूपन या कलम है, मेहमानों को अनुभव के बारे में सकारात्मक सोचना चाहिए और आपको ध्यान में रखना चाहिए।
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घटना के अंत में, अपने आप को बधाई देता हूं एक बार शुरू होने के बाद अधिकांश घटनाएं अपने दम पर चलती हैं, लेकिन शाम को पीछे छोड़ने की तैयारी में कोई भी नहीं देखता है। तो, अपने आप को पीठ पर एक पॅट दे: आप इसके लायक हैं! अब, फिर भी, हम हमारे पास वापस आ जाते हैं। काम अभी खत्म नहीं हुआ है!
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साफ करो और चले जाओ। अपनी मां के ठेठ वाक्यांशों में से एक को सुनो: "कमरे को उसी स्थिति में छोड़ दें जैसा आपने पाया"। इस मामले में भी मान्य है सब कुछ प्रस्थान की स्थिति में होना चाहिए। इस सेक्टर में, पुलों को जलाने में हमेशा गलत होता है नतीजतन, कर्मचारियों को काम करने के लिए कहें और किसी को भी जब तक वह पहले नहीं था सब कुछ छोड़ने की अनुमति न दें। आपको साफ करने में सहायता करें!
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वापस लौटने वाले उपकरणों का ध्यान रखना, भुगतान और धन्यवाद। आपके द्वारा किराए पर या उधार लेने के लिए आपको अपने आप को व्यवस्थित करना चाहिए। इसके बाद, यह जानने के लिए ग्राहकों के साथ एक नियुक्ति करें कि उन्हें अनुभव के बारे में क्या सोचा। जितना भी आप बदले में कुछ भी बिना इस घटना का आयोजन किया है, आपको यह अद्भुत अनुभव बनाने और उनके साथ सहयोग करने का अवसर देने के लिए धन्यवाद। एक बिजनेस कार्ड के लिए पूछें
भाग 5
समस्या संकल्प
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देर से मेहमानों को संभालने या समस्याएं पैदा करने के लिए जानें। बहुत बार ऐसा होता है, इसलिए सबसे खराब स्थिति के लिए खुद को तैयार करना बेहतर होता है सामान्य तौर पर, विलंब से बचने के लिए समझना मुश्किल है (और यह बॉटलिंग के लिए भी जाता है) और समय-समय पर मेहमानों द्वारा माफ किया जाता है उसने कहा, जगह में डाल करने के लिए कुछ तरकीबें हैं। कुछ कठिनाइयों को रोकने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करें:
- सुनिश्चित करें कि निमंत्रण स्पष्ट हैं, खासकर आपकी उपस्थिति की पुष्टि करने के लिए तिथि, समय और दायित्व के संबंध में। घटना के मेजबान के साथ संपर्क में जाओ (मुख्य रूप से तैयार होने वाली सूची का उपयोग करते हुए), मुख्य अतिथि (अक्सर समूह के नेताओं जो भाग लेंगे), मनोरंजन और रसोई के कर्मचारियों को जैसे ही आपको समस्या हल करने के लिए मुश्किल है, यदि देर से रहने वाले सम्मान के मेहमान थे (जैसे पत्नियों), क्लासिक समाधान निम्न हैं:
- देर से मेहमान सीधे संपर्क करने के लिए संपर्क करें जब उन्हें लगता है कि वे आ रहे हैं। तुरंत सभी घटनाओं के रसोई घर को सूचित करें ताकि वे धीमी गति से तैयारी कर सकें।
- सार्वजनिक रूप से यह कहने से पहले अपनी जीभ काट लें कि कुछ मेहमानों के कारण देरी हुई है (क्योंकि पार्टी अभी भी चल सकती है)। दूसरी ओर, वह मेहमानों या घटना के मुख्य सदस्यों को सूचित करता है, ताकि वे जान सकें कि क्या हो रहा है। समझाएं कि आप क्या करने का इरादा रखते हैं, लेकिन उन्हें सुझाव दें, क्योंकि वे देर से आने वाले लोगों को जानते हैं और ऐसी स्थितियों से परिचित हैं।
- भाषणों के समय पर विशेष ध्यान दें, ताकि आप आपातकाल के मामले में खुद को अलग तरह से व्यवस्थित कर सकें। अगर वक्ताओं देर हो चुके हैं, तो पाबंद मेहमानों को ऊब होने से रोकने के लिए दूसरे एपीरिटिफ़ (यानी पहला पाठ्यक्रम) और / या पेय लें। वे व्यस्त रहेंगे
- यदि मेहमान अत्यधिक देरी के साथ आते हैं और आप प्रतीक्षा नहीं कर सकते (विशेष रूप से यदि आपके पास एक सीढ़ी है या आपको कुछ खाद्य पदार्थों की सेवा है), तो घटना शुरू करें एक बार जब वे भी वहां होते हैं, तो उस पल में दी जाने वाली पकवान का हिस्सा लेना और स्वाद लेना (भले ही वह अब मिठाई है)।
- एक नृत्य, एक खेल, एक भाषण या अतिरिक्त मनोरंजन का एक और रूप (विशेष रूप से अगर संगीत) को व्यवस्थित करना सुनिश्चित करें कि वे वर्तमान ध्यान भंग कर रहे हैं। वे समूह तस्वीरें ले सकते हैं एक विकल्प तालिकाओं के बीच जाना और उन्हें मुद्रा में आमंत्रित करना है। एक बार आने वाले आने वाले कार्यक्रम के साथ जारी रखें। इस आपातकालीन रणनीति के बारे में पहले दिन पर विचार करें
- यदि यह जानबूझकर मेहमानों को मिटाना है, तो इसे एक व्यक्तिगत पसंद पर विचार करें। यह आपकी गलती नहीं है, इसलिए उन लोगों का समर्थन करने और उनकी देखभाल करने के बारे में सोचें। संक्षेप में, व्यवहार करें जैसे कि कुछ नहीं हुआ और चुपचाप रहें
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भोजन के साथ समस्याओं को संभालना सीखें सावधानीपूर्वक योजना के बाद यह शायद ही मुश्किल होता है हालांकि, दुर्घटनाएं दिन का आदेश हैं (एक अतिथि एक ट्रे ट्रे या एक समस्या रसोई में होती है)। आपको तुरंत मेहमान की पहचान होनी चाहिए कैसे और कैसे खाना उजागर करना तय करने के लिए ध्यान रखें (उदाहरण के लिए, यदि वे सभी वयस्क हैं, तो बफैया हो सकता है, अन्यथा, यदि कई बच्चे हैं तो तालिकाओं में सेवारत) और जहां वे मेहमान बैठेंगे
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बच्चों को प्रबंधित करने के लिए जानें यह याद रखना अच्छा है कि कई प्रबंधकों ने गंभीर गलती की है: बुद्धिमत्ता को कम करके समझना और छोटी मेहमान की इच्छाओं और इच्छाओं को भूलना। वास्तव में, वयस्कों की तरह, उन्हें ज़रूरत होती है और मज़े करना चाहते हैं, निश्चित रूप से ऊब नहीं होते हैं यह भी ध्यान रखें कि यदि किसी घटना के आयोजक ने अपने बच्चों के बारे में सोचा नहीं है तो माता-पिता अक्सर नाजायज़ हो जाते हैं व्यवहार में, जब आप एक निमंत्रण भेजते हैं तो किसी भी बच्चे की भागीदारी की पुष्टि करने के लिए पूछना बेहतर होता है।
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अशांत या शराबी मेहमान, पोस्टर और उन सभी परेशान लोगों से निपटने के लिए जानें सिद्धांत रूप में, ये समस्याएं बिल्कुल नहीं होनी चाहिए, लेकिन परिचित घटनाओं और कॉर्पोरेट कंपनियों दोनों के लिए होनी चाहिए। ये मीटिंग्स अक्सर राजनीति और नाटक से प्रभावित होती हैं: जैसा कि आप एक अजनबी हैं, आपको हमेशा इसके बारे में नहीं पता होगा। तैयार हो जाओ।
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खराब मौसम का प्रबंधन करने के लिए जानें कई क्षेत्रों में, यह बारिश या बर्फ से अचानक हिमपात शुरू कर सकता है इसी तरह, एक गर्मी की लहर या ठंड सामने एक उदासीन समस्या नहीं हो सकती है। अगर एक तरफ, आम तौर पर जलवायु में घरों के अंदर की मुश्किलें पैदा नहीं होती हैं, तो यह एक बहुत ही खतरनाक है। क्या खराब मौसम की घोषणा के पूर्वानुमान हैं? फिर बैठक कहीं और स्थानांतरित करने के लिए बेहतर होगी। अगर यह संभव नहीं है या इसे पुनर्मुद्रण करने का निर्णय लेता है, तो एक बड़ा तंबू या गेज्बो किराया (हालांकि यह कहा जाना चाहिए कि यह आखिरी मिनट में महंगा हो सकता है)। मौसम संबंधी घटनाओं पर नज़र रखना महत्वपूर्ण है। आप खराब मौसम से किसी ईवेंट को बचाने के लिए बहुत कुछ नहीं कर सकते, इसलिए इसे रोकने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करें
टिप्स
- एक छोटे से स्थान तैयार करें जो स्पिल्स, आग बुझाने, प्राथमिक चिकित्सा किट और इतने पर उपाय करने के लिए नैपकिन जैसी वस्तुओं तक पहुंच की सुविधा प्रदान करता है। अगर सब ठीक हो जाता है, तो आपको इसकी आवश्यकता नहीं होगी, लेकिन बड़े कार्यक्रमों के लिए कुछ भी करने के लिए तैयार होना बेहतर है।
- अगर वहां स्पीकर या मेहमान थक गए हैं, जेट अंतराल या मानसिक रूप से सूखा हुआ है, तो उन्हें या सहायताकर्ताओं से यह पता लगाने के लिए कि वे कैसी हैं, यदि जरूरी हो, तो स्पा या मसाज पर एक इलाज के लिए उन्हें फिर से जीवंत बनाने में सहायता करें संदेह होने पर, वह भोजन और विशिष्ट दवाएं भी भेजता है (जैसे कि जेट लैग, सिरदर्द या पेट में दर्द को हल करने के लिए)। यदि आवश्यक हो, तो डॉक्टर की सलाह लें। थक गए मेहमान एक प्रयास को आप में डालते हैं और बाधाओं को दूर करते हुए भी एक घटना को नष्ट कर सकते हैं।
- सुनिश्चित करें कि हर कोई मंच देख सकता है और संगीत सुन सकता है और बात कर सकता है।
- इसके अलावा, याद रखें कि किसी अन्य व्यक्ति के लिए एक घटना को व्यवस्थित करने के लिए यह हमेशा एक विशेषाधिकार है बेशक, यह तनावपूर्ण और कठिन लगता है, लेकिन आपका योगदान इसे बहुत खुश कर सकता है और जीवन भर के लिए इस अनुभव की याद को छोड़ सकता है। इसके अलावा, आप उद्योग में हड्डियों के रूप में रहेंगे क्या आप यह काम नहीं करते? यह किसी भी तरह से उपयोगी होगा।
- चूंकि आप यह भूमिका निभाते हैं, आपको किसी प्रेरक अतिथि के रूप में कार्य करना पड़ सकता है या किसी के साथ नृत्य करना सुनिश्चित करना है कि यह ईवेंट अच्छी तरह से चला जाता है। आपको एक स्पीकर और नर्तक के रूप में कौशल विकसित करना चाहिए। साथ ही, किसी अन्य सदस्य के प्रबंधक को प्रबंधक की भूमिका निभाने के लिए, जब आपको वास्तविक घटना में शामिल किया जाएगा, तो उसे आपको कवर करना होगा। इसका लक्ष्य यह सुनिश्चित करना है कि कोई भी मेहमान ऊब नहीं हो जाता है या एक कोने में रहता है।
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